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Willkommen bei ADOIT!

Vielen Dank für dein Interesse an ADOIT! Dieser Quick Start Guide hilft dir, die wichtigsten Funktionen schnell zu erkunden. Er führt dich durch die ersten Schritte, damit du und deine Kolleg:innen ADOIT optimal ausprobieren und das volle Potenzial unserer Software entdecken können!

Hinweis

Du musst die Schritte nicht 1:1 in der hier beschriebenen Reihenfolge durcharbeiten. Schau dir einfach die Schritte an - vielleicht möchtest du etwas vorziehen oder etwas weglassen.

Login​

Du hast eine E-Mail mit einem Zugangsdatenblatt erhalten. Dieses enthält deine Anmeldedaten sowie einen Link zum Test-Account.

  1. Klicke auf den Link im Zugangsdatenblatt, um zum Test-Account zu gelangen.
  2. Klicke auf das Zahnradsymbol Start Event icon rechts über dem Benutzernamen, um dich in der Administration anzumelden. Verwende die Zugangsdaten aus dem Zugangsdatenblatt
  3. Ändere dein Passwort beim ersten Login und merke es dir gut!

Login

Lerne die ADOIT Administration und Einstellungen kennen​

Damit du dich schnell in der ADOIT Administration zurechtfindest und eine passende Konfiguration für dein Team vornehmen kannst, haben wir die wichtigsten Infos für dich zusammengestellt. Weiter unten findest du eine Liste mit Videos und Links zu hilfreichen Ressourcen.

ADOIT Administration

Wichtige Einstellungen:

  • Benutzer: Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen
  • Rechte: Zuweisung und Verwaltung von Berechtigungen
  • System-Rollen: Verwaltung von System-Rollen
  • Repositorys: Verwaltung von Repositorys, Import/Export von Migrationspaketen und Modellen
  • Eigenschaften: Anpassung der Felder für ArchiMate-Elemente
  • Einstellungen: Verschiedene Optionen, größtenteils voreingestellt

Nützliche Videos für den Einstieg​

Um dir den Einstieg und das Testen zu erleichtern haben wir aus unserer Video-Tutorial-Reihe ein Video ausgewählt mit nützlichen ersten Schritten in der Administration:

Start Event icon Erhalte einen Überblick über die zentralen Komponenten der Administration.

Willst du mehr entdecken? Unsere Playlist hält spannende Videos für dich bereit – mit den wichtigsten Funktionen und cleveren Tipps für ADOIT!

Unsere Admin-Hilfe​

Lieber lesen statt schauen? In unserer Admin-Help findest du alle Einstellungen ausführlich beschrieben.

Importiere weitere Beispiele für deine Kolleg:innen​

Standardmäßig in unseren Premium-Test-Accounts ist ein Banken Beispielmodell integriert. Es besteht aus vielen Modellen und Analysen. Weiters haben wir auch 5 Branchen Beispielmodelle vorbereitet, die kleiner und übersichtlicher für den Anfang sind. Sie bestehen aus:

  • 3 Modellen
  • 1 Analysemodell
  • 1 Arbeitsbereich

Importiere einfach die Datei und deine Kolleg:innen können die Modelle in Ruhe erkunden.

Lade das gewünschte Beispielmodell direkt herunter:

Aufbau der Beispiel-Modelle:

  • Capability Map
  • Operating Model
  • Applikations-Landkarte
  • Eine Analyse mit Portfolio-Ansicht der Applikationskomponenten
  • Zusätzlich findest du im Szenario „Arbeitsbereiche“ noch einen vorkonfigurierten Arbeitsbereich

Sample model

Importieren der Beispiel-Modelle:

  • Lade eines der Beispiel-Modelle oben herunter
  • Gehe in der Administration zu Repositorys und klicke rechts oben auf „Weitere Optionen“. Dann auf „Repository importieren“.
  • Wichtig ist, dass du es als EIGENSTÄNDIGES Repository importierst. (Ersten Punkt in Import-Einstellungen auswählen!)
  • Nachdem du dein Beispiel-Modell importiert hast musst du dir bzw. den verantwortlichen Kolleg:innen, die das Beispiel sehen sollen, noch Zugriffsrechte geben. Dies musst du wieder unter „Benutzer“ in der Administration einstellen. Wähle deinen Benutzer und die deiner Kolleg:innen aus, die das Beispiel sehen sollen, und klicke auf bearbeiten. Unter „Repository“ musst du nun das entsprechende Repository auswählen. Mehr Infos dazu findest du in unserer Online-Hilfe.
  • Logge dich aus der Administration aus und in ADOIT ein, um zu überprüfen, ob das Importieren funktioniert hat. Beim Login wähle das neue Repository aus. Du solltest nun folgendes im Explorer sehen:

explorer

Super, die ersten Schritte sind geschafft! Jetzt geht’s weiter mit deinen Kolleg:innen.​

explorer

Normalerweise verwaltest du ADOIT-Konten über SAML. Im Test-Account ist dies aber anders. Damit auch deine Kolleg:innen ADOIT in Ruhe testen können, haben wir schon Benutzer für sie vorbereitet. Diese findest du in der Administration unter Benutzer bzw. auf dem Zugangsdatenblatt. Ein paar Kleinigkeiten musst du jedoch noch anpassen:

  1. Gehe in die Administration > Benutzer > wähle einen Benutzer > bearbeiten (⋮) > Allgemein
  2. Name: Trage die Namen deiner Tester:innen ein, damit du den Überblick behältst.
  3. E-Mail: Es muss bei jedem Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Diese wird benötigt, um das Passwort später zurückzusetzen!
  4. Verteile nun die Anmeldedaten aus dem Zugangsdatenblatt an die Tester:innen und teile die ADOIT-URL per E-Mail.

Unterschied zwischen User und Reader: Im Test-Account werdet ihr wahrscheinlich hauptsächlich User verwenden, um die Funktionen von ADOIT zu testen. Generell unterscheiden wir aber zwischen:

  • Reader: Benutzer, die dieser Gruppe zugewiesen sind, haben nur Lesezugriff.
  • User: Benutzer, die dieser Gruppe zugewiesen sind, haben vollen Schreibzugriff.
  • Administrator: Benutzerin dieser Gruppe haben vollen Schreibzugriff und zusätzlich Zugriff auf die Administration.

Super, deine Kolleg:innen sind nun auch an Board! Zeige ihnen die wichtigsten Tricks und testet in Ruhe alle Funktionen!​

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Importiere existierende Daten via Excel Interface​

Hast du bereits Architekturinformationen im Excel-Format? Nutze unsere Excel-Vorlagen, um deine Daten zu importieren und unsere Features noch besser zu testen:

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Du findest unsere Vorlage direkt im Objekt-Explorer:

  1. Wähle den Ordner aus, in den du die Daten importieren möchtest
  2. Öffne das Kontextmenü (die drei Punkte rechts oben im Explorer).
  3. Wähle „Import/Export“ → „Objekte aus Excel importieren…“.
  4. Lade die Vorlage über das Download-Icon herunter.
  5. Befülle die Vorlage mit deinen Architekturinformationen und lade sie anschließend wieder hoch.

Mehr Infos findest du in unserer Online-Hilfe!!

Hinweis

Natürlich kannst du die Vorlage auch individuell anpassen. Mehr Informationen dazu findest du hier.

Reduziere die Modellierungs-Komplexität mit Metamodell-Profilen​

In ArchiMate gibt es sehr viele Elemente und Beziehungen. Zu Beginn wird dein Team nur wenige davon nutzen. Wir bieten daher sogenannte Metamodell-Profile an. Sie dienen wie eine Art Filter für Elemente und Beziehungen. Alle unsere vordefinierten Ansichten, Analysen, Beispiele und Vorlagen basieren auf diesem Filter.

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Hinweis

Stelle das Metamodell-Profil über Einrichten Start Event icon in der Symbolleiste um. Bitte beachte, dass das ausgewählte Profil auch für deine Kolleg:innen aktiviert wird. Mehr Informationen zu Metamodell-Profilen findest du hier.

In den meisten Fällen wird das Profil „ADOIT für Fans einer Lean Architecture“ verwendet. In diesem Profil haben wir die möglichen Beziehungen zwischen zwei Klassen auf genau eine Beziehung reduziert. Wir empfehlen, dieses Profil als Ausgangspunkt zu nutzen. Du kannst es später je nach deinem individuellen Anwendungsfall erweitern oder weiter einschränken. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Aktiviere ADOIT Forms​

Mit ADOIT Forms kannst du die Pflege von Daten vereinfachen. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche, formularbasierte Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Daten einfach einzugeben und zu aktualisieren – auch für Benutzer:innen, die mit ADOIT oder der Unternehmensarchitektur weniger vertraut sind. In ADOIT Forms gibt es 3 Anwendungsfälle:

  • Formulare erstellen
  • Formulare verteilen
  • Formulare ausfüllen

Mehr Informationen über ADOIT Forms findest du in unserer Online-Hilfe.

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ADOIT Forms aktivieren:

  1. ADOIT Forms läuft im SaaS-Modus. Es ist daher keine weitere Installation erforderlich.
  2. Um Forms zu aktivieren, logge dich in der Administration ein.
  3. Navigiere zu „Einstellungen“ und klicke links in der Liste auf „ADOIT Forms“.
  4. Du kannst Forms nun per Knopfdruck aktivieren. Alle benötigten Einstellungen für OAuth, REST und CORS werden automatisch im Hintergrund konfiguriert.
Hinweis

Mehr Informationen zur Installation von ADOIT Forms findest hier. Welche Rechte oder Lizenzen deine Benutzer:innen brauchen kannst du hier nachlesen.

Die wichtigsten Schritte sind erledigt!​

Super, du hast die ersten Schritte in ADOIT erfolgreich gemeistert! Jetzt kannst du mit deinen Kolleg:innen die Software in eurem eigenen Tempo weiter erkunden. Die weiteren Schritte kannst du nun mit deinem BOC-Ansprechpartner besprechen. Hier ist eine kleine Liste von nützlichen Features und Einstellungen, die wir am Anfang empfehlen würden:

Hinweis

Bei allen weiteren Anliegen wende dich bitte an deinen BOC-Ansprechpartner!