Paramètres de la gestion des fichiers dans la base de données

Vous pouvez télécharger des fichiers dans la base de données afin de les utiliser dans des modèles. Les documents téléchargés sont gérés comme des objets du type Représentation dans le catalogue d'objets. Lorsqu’un référentiel est exporté à des fins de sauvegarde et de migration, les fichiers sont également exportés.

Types de fichiers autorisés

Par défaut, les types de fichiers autorisés sont les suivants : doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, csv, txt, pdf, rtf, png, jpg, gif, jpeg, bmp, zip, rar, 7z, axr, xml, bpmn

Remarque

Le type d’objet utilisé pour les documents dépend de la configuration de la librairie et du produit. Par défaut, les fichiers importés sont des Représentations dans la Librairie ArchiMate.

Remarque

Le type d’objet utilisé pour les documents, les types de fichiers autorisés pour leur import dans la base de données et la taille maximale du fichier (jusqu’à 50 Mo) peuvent être configurés dans le Module d'administration.

Créer un nouveau fichier dans la base de données

Il existe plusieurs façons de créer des documents :

Faire glisser un document vers le catalogue d’objets

Pour créer un nouveau document dans la base de données :

• Faites glisser un fichier de votre ordinateur vers le catalogue d’objets.

Un nouvel objet de la classe Représentation est créé dans le Catalogue d’objets. Le fichier importé est attaché dans le Notebook du nouvel objet de l’attribut Représentation référencée.

Télécharger un document dans le Notebook

Si vous avez déjà créé un objet Représentation que vous souhaitez utiliser dans la modélisation, vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez le Notebook de l’objet Représentation dans lequel vous souhaitez attacher ce fichier importé. Accédez au chapitre Informations générales du Notebook.

2. Cliquez sur l’icône Joindre un fichier dans l’attribut Représentation référencée.

3. Sélectionnez un fichier dans votre serveur puis confirmez. Le fichier est téléchargé dans la base de données ADONIS.

Faire glisser le document vers l’éditeur graphique

Vous pouvez également créer un document directement dans l’éditeur graphique. Procédez comme suit :

• Ouvrez un modèle.

• Faites glisser un fichier depuis votre ordinateur vers la zone de dessin.

Un nouvel objet de classe Représentation est ajouté au modèle. Le fichier importé est attaché dans le Notebook du nouvel objet de l’attribut Représentation référencée.

Rendre les fichiers disponibles dans différentes langues

Lorsque vous ajoutez un nouveau document, il s’affiche dans toutes les langues. Il existe plusieurs façons de rendre une version traduite du document disponible dans une autre langue :

Dans le Notebook

Pour remplacer le document dans le Notebook :

1. Passez à la langue souhaitée.

2. Dans le Notebook de l’objet Représentation, remplacez le document référencé via l’icône Joindre un fichier .

Dans le composant de traduction

Pour remplacer le document dans le composant de traduction :

1. Ouvrez l’objet Représentation   dans le composant de traduction.

2. Dans le tableau en haut, sélectionnez l’attribut Représentation référencée.

3. Dans le volet inférieur, dans la colonne de la langue à traduire, remplacez le document référencé via l’icône Joindre un fichier .

Ouvrir un fichier dans la base de données

Les documents de la base de données peuvent être ouverts à partir de différents emplacements.

Catalogue d’objets ou éditeur graphique

• Faites un clic droit sur l'objet Représentation, puis cliquez sur le nom du document référencé.

Remarque

Lorsque vous sélectionnez plusieurs objets Représentation, vous pouvez choisir le document souhaité dans le sous-menu Représentation référencée.

Notebook

• Ouvrez le Notebook de l'objet Représentation qui contient le document référencé. Accédez au chapitre Informations générales du Notebook.

• En mode lecture, cliquez sur le lien vers le document dans l'attribut Représentation référencée.

• En mode édition, cliquez sur l'icône Télécharger la pièce jointe dans l'attribut Représentation référencée.

Autre objet associé au document

Dans l’éditeur graphique, vous pouvez ouvrir des documents de la base de données qui sont associés depuis un autre objet :

• Cliquez sur le petit pictogramme qui visualise l’information qu’un document est relié dans l’objet sur la zone de dessin (par exemple, ) ou :

• Faites un clic droit sur l'objet de référence, placez le curseur sur Relation, placez le curseur sur l'objet Représentation, puis cliquez sur le nom du document référencé.

Supprimer un fichier dans la base de données

La commande Supprimer vous permet de supprimer un objet Représentation qui contient le document référencé dans la base de données.

Si vous souhaitez simplement supprimer le document dans la base de données tout en conservant l’objet Représentation :

• Ouvrez le Notebook de l'objet Représentation qui contient le document référencé. Accédez au chapitre Informations générales du Notebook.

• Cliquez sur l’icône Supprimer la pièce jointe dans l’attribut Représentation référencée. Le document est supprimé de la base de données.

Partager un fichier dans la base de données

Vous pouvez créer un lien direct vers un fichier dans la base de données. Lorsque vous partagez ce lien avec un collègue et qu'il clique dessus, le Notebook de l'objet Représentation s'ouvre et le fichier partagé est téléchargé automatiquement.

Pour partager un fichier dans la base de données :

1. Ouvrez le Notebook de l'objet Représentation qui contient le document référencé. Accédez au chapitre Informations générales du Notebook.

2. Cliquez sur l'icône Partager le fichier dans l'attribut Représentation référencée.

3. Maintenant, procédez comme suit :

   • Collez l’URL là où vous en avez besoin. Selon votre navigateur, l’URL est copiée directement dans le presse-papiers ou vous devez la copier manuellement.

   • Partagez l’URL par e-mail. Cliquez sur le bouton Partager pour ouvrir le client de messagerie par défaut avec un objet et un corps de message prédéfinis.