ADOGRC Setup-Anleitung
Dieses Dokument führt Sie durch den Einrichtungsprozess von ADOGRC. Da ADOGRC auf ADONIS basiert, sind zunächst die Schritte zur Einrichtung von ADONIS erforderlich zusätzlich zu den ADOGRC-spezifischen Schritten, die in diesem Dokument beschrieben werden.
Vorbereitung
Dieses Dokument bietet einen Überblick über alle notwendigen Konfigurationen für eine Standardinstallation von ADOGRC.
Installations-Checkliste
Bevor Sie beginnen:
Lesen Sie die ADOGRC Hardware-/Software-Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle Systemanforderungen erfüllt sind.
Halten Sie das Installationsmedium bereit.
Halten Sie die ADOGRC-Anwendungsbibliothek und die ADOGRC Lizenzdatei bereit. Optional halten Sie auch das Beispieldaten-Migrationspaket bereit.
Konsultieren Sie das ADONIS-Installationshandbuch, um die Software einzurichten.
Lesen Sie dieses Dokument, um zu erfahren, welche ADOGRC-spezifischen Änderungen im Vergleich zu einer Standard ADONIS Installation vorgenommen werden müssen.
Inhalt des Release Pakets
Kunden erhalten ein ADOGRC Release Paket von ihrem BOC Berater. Dieses Paket enthält alle notwendigen Dateien, um ADOGRC Standard einzurichten.
Das ADOGRC Paket enthält die folgenden Ordner:
01 Installation Manual
Installationshandbuch
Dies ist das ADONIS Installationshandbuch und beschreibt alle notwendigen Schritte, um eine neue Installation in Betrieb zu nehmen. Der Einrichtungsprozess ist für ADONIS und ADOGRC gleich, jedoch gibt es zusätzliche Schritte, die speziell für die ADOGRC Installation erforderlich sind und in diesem Dokument beschrieben werden.Datenbank Handbücher
Für eine gewöhnliche Installation kann die Datenbank automatisch mit dem von BOC bereitgestellten Befehlszeilentool erstellt und vorbereitet werden. Details und Paramter zum Aufruf des Befehlszeilentools finden Sie im jeweiligen Datenbank Handbuch. Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten wie genau die Datenbank erstellt wird, ist es möglich eine Datenbank manuell nur mit SQL-Skripten und den vom Datenbanksystem-Anbieter bereitgestellten Tools zu erstellen. Die Anleitung dazu finden Sie ebenfalls im jeweiligen Datenbank Handbuch, die Skripte befinden sich im Ordner "02 Application Server\dbinfo".
02 Application Server
BOC
Dieser Ordner enthält die BOC Application Server-Komponente, die Sie mit dem bereitgestellten Installationsprogramm oder durch manuelles Kopieren der Dateien an einen Ort Ihrer Wahl installieren können.dbinfo
Dieser Ordner enthält SQL-Skripte, mit denen Sie eine ADOGRC-Datenbank manuell ohne das von BOC bereitgestellte Tool erstellen können.
03 Web Application
- Dieser Ordner enthält die ADOGRC Webapplikation sowie eine Beispielkonfiguration für Apache Tomcat und Drittanbietertools.
04 Sample Data
- Dieser Ordner enthält Beispieldaten für ADONIS und ADOGRC, die die Verwendung des Produkts veranschaulichen.
Einrichtung von ADOGRC
Um ADONIS + ADOGRC erfolgreich zu installieren, ist es notwendig ADONIS gemäß dem ADONIS-Installationshandbuch mit den unten beschriebenen zusätzlichen Schritten einzurichten.
Datenbank erstellen
Um eine neue Datenbank für ADOGRC erfolgreich zu erstellen, können Sie das von BOC bereitgestellte Befehlszeilentool verwenden. Zusätzlich zu den Dateien des Application Servers benötigen Sie die ADOGRC-Anwendungsbibliothek und die ADOGRC-Lizenz.
Informationen und Beispiele zur Erstellung einer Datenbank finden Sie im Datenbank Handbuch des jeweiligen Datenbanksystems im Verzeichnis "\01 Installation Manual\".
Wählen Sie die Standard ADOGRC Anwendungsbibliothek aus, die im Release Paket im Ordner "\02 Application Server\BOC\ADOGRC 13.6.0_ADONIS 16.7\data" enthalten ist, oder eine benutzerdefinierte Bibliothek, die von Ihrem BOC-Berater bereitgestellt wurde.
Wählen Sie die von Ihrem BOC-Berater bereitgestellte ADOGRC Lizenz aus.
Technische Benutzer und Rollen
Um ADOGRC erfolgreich auszuführen, werden Technische Benutzer und Rollen benötigt, um Hintergrundjobs auszuführen und Funktionen bereitzustellen. ADOGRC prüft beim Start, ob diese Benutzer und Rollen vorhanden sind und erzeugt diese automatisch, wenn das nicht der Fall ist.
Der Vollständigkeit halber, finden Sie diese Benutzer und Rollen auch als Pakete zum Import im entsprechenden Unterordner von "04 Sample Data".
Konfiguration der Technischen Benutzer
Die ADOGRC Technischen Benutzer stellen entscheidende Dienste für ADOGRC bereit und müssen daher korrekt konfiguriert werden, um ADOGRC erfolgreich ausführen zu können. ADOGRC verwendet drei Technische Benutzer: GRC-Scheduler, GRC-Notification und Technical.
Überprüfen Sie, ob die Technischen Benutzer über Berechtigungen für Vertrautes Login verfügen.
Vertrautes Login ermöglicht es den Technischen Benutzern, Hintergrunddienste bereitzustellen, ohne ein Passwort anzugeben. Dies ist erforderlich, damit ADOGRC korrekt funktioniert.
Öffnen Sie die Benutzerverwaltung in der ADOGRC-Administration und öffnen Sie die Benutzer in der Benutzergruppe ADOGRC - Technical Users. Überprüfen Sie, ob Vertrautes Login aktiviert ist.
Für weitere Details zur Arbeit mit der Benutzerverwaltung in der ADOGRC Administration, siehe den entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Überprüfen Sie, ob die Technischen Benutzer in den Systemeinstellungen korrekt konfiguriert sind
Technische Benutzer müssen in den Systemeinstellungen festgelegt werden.
Öffnen Sie die Einstellungen in der ADOGRC Administration und wählen Sie aus der Liste Systemeinstellungen > System. Überprüfen Sie auf der rechten Seite, ob die ADOGRC Technischen Benutzer aufgeführt sind. Falls sie nicht aufgelistet sind, fügen Sie sie durch Klicken auf die Schaltfläche Benutzer auswählen und Auswählen der Benutzer im Dialog hinzu. Details zum Bearbeiten dieser Einstellungen finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Überprüfen Sie, ob die Technischen Benutzer in den ADOGRC Einstellungen korrekt konfiguriert sind
Die Technischen Benutzer müssen auch in ihren jeweiligen ADOGRC Einstellungen festgelegt werden: Konfiguration von GRC Benachrichtigungen, Konfiguration von GRC Scheduler und Allgemeine technische Benutzereinstellungen.
Überprüfen Sie, ob die Technischen Benutzer allen Repositories zugewiesen sind, in denen sie ihre Dienste ausführen sollen
Um einem Technischen Benutzer ein Repository zuzuweisen, öffnen Sie sie in der Benutzerverwaltung der ADOGRC Administration und verwenden Sie die Schaltfläche Repository auswählen, um die Repositories auszuwählen, die Sie für den Technischen Benutzer aktivieren möchten.
Weitere Informationen zur Arbeit mit der Benutzerverwaltung in der ADOGRC Administration finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Überprüfen Sie, ob die Technischen Benutzer die erforderlichen System-Rollen zugewiesen bekommen haben
Um Objekte für Freigabeworkflow-Aufgaben einzuplanen und Benutzer über anstehende Aktionen zu benachrichtigen, benötigen die Technischen Benutzer die erforderlichen Freigabeworkflow-Rollen, um ihre Aufgaben auszuführen.
Die Technischen Benutzer Technical, GRC-Scheduler und GRC-Notification benötigen die Administrator Rolle jedes aktiven Freigabeworkflows, um Aktionen an ADOGRC Objekten sowie dem ADOGRC (CIP) Maßnahme-FreigabewWorkflow ausführen zu können.
Details zum Hinzufügen von System Rollen finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Nach der Konfiguration der Technischen Benutzer und Rollen ist ein Neustart erforderlich.
Optional: ADOGRC-Beispieldaten importieren
ADOGRC stellt Beispieldaten zur Verfügung, die in eine bestehende Datenbank importiert werden können.
Importieren Sie die Beispieldaten aus dem Paket "\04 Sample Data\Migration Package\ADOGRC 13.6.0 - Sample Data Migration Package.axr". Weitere Informationen zum Importieren eines Migrationspakets in der Repository-Verwaltung der ADOGRC Administration finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Konfiguration der ADOGRC System-Rollen
ADOGRC ermöglicht eine granulare Konfiguration von Rollen, die der Rolle eines Benutzers in der Organisation und den Prozessen des Kunden entsprechen sollten. Es ist entscheidend, diese Rollen richtig zu konfigurieren, damit jeder Benutzer die entsprechenden Berechtigungen hat, um seine Aufgaben in den ADOGRC Freigabeworkflows zu erledigen.
Sie finden eine ausführliche Beschreibung aller von ADOGRC bereitgestellten Systemrollen im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration
ADOGRC Szenario
Das ADOGRC Szenario wird jedem Benutzer individuell zugewiesen und hängt von der verwendeten ADOGRC Lizenz ab. Es bietet Zugriff auf die ADOGRC Szenario-Startseite, Dashboards und Freigabeworkflows.
Das ADOGRC Szenario ist als Named Use-Benutzerrolle verfügbar. Details zum Zuweisen von Named Use-Benutzern finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Um die Funktionalität des ADOGRC Szenarios nutzen zu können, müssen Benutzern auch an mindestens einem ADOGRC Workflow teilnehmen und die erforderlichen ADOGRC Workflow System-Rollen zugewiesen bekommen, um mit den Objekten im ADOGRC Szenario arbeiten zu können.
Wenn die Rollen eines Benutzers nicht ausreichen, um das ADOGRC Szenario ordnungsgemäß auszuführen, erscheint beim Zuweisen des ADOGRC Szenarios an einen Benutzer eine Benachrichtigung.
Typische Rollenzuweisungen
Je nach Position und Rolle in der Organisation sind Benutzer an einem oder mehreren ADOGRC Freigabeworkflows beteiligt. Einige Beispiele für typische Rollenzuweisungen finden Sie im Abschnitt Typische Rollenzuweisungen für ADOGRC Freigabeworkflows der ADOGRC Hilfe zur Administration.
ADOGRC Freigabeworkflow-Varianten
Einige ADOGRC Freigabeworkflows unterstützen mehrere Varianten wie die Genehmigung des Freigabeworkflows gehandhabt wird. Diese Konfigurationen können von BOC implementiert werden. Bitte kontaktieren Sie Ihren BOC Berater für weitere Informationen.
ADOGRC unterstützt auch die Implementierung verschiedener kundenspezifischer Anpassungen. Für solche kundenspezifischen Anpassungen muss ein separates Projekt mit BOC Spezialisten eingerichtet werden, um eine Lösung nach den Spezifikationen des Kunden zu liefern. Bitte kontaktieren Sie Ihren BOC Berater für weitere Informationen zu diesen fortgeschrittenen Themen.
Technische Konfiguration von ADOGRC
ADOGRC bietet automatisierte Jobs, die Benutzer bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen. Diese können Objekte im Freigabeworkflow einplanen, um sie für die anstehenden Aufgaben vorzubereiten. Sie können auch Benutzer über bevorstehende Aufgaben benachrichtigen und warnen, wenn eine Frist versäumt wurde. Daher ist es wichtig, dass diese Jobs korrekt konfiguriert sind. Nehmen Sie die Konfiguration in unter Einstellungen > GRC Konfiguration der ADOGRC Administration vor. Details dazu finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.
Einstellungen im Webclient
Die unten aufgeführten Einstellungen sind in der mit ADOGRC ausgelieferten Webapplikation bereits vorkonfiguriert. Falls Sie im eine Migration von ADONIS zu ADOGRC durchführen und zu einem früheren Zeitpunkt die Datei "/Tomcat Installationsordner/webapps/ADONIS Version/adoxx_web.properties" geändert haben, müssen Sie diese Änderungen erneut vornehmen. Bitte überschreiben Sie niemals diese Datei, denn dadurch könnten für den Betrieb von ADOGRC notwendige Einstellungen verloren gehen.
GRC-Scheduler und GRC-Notification Benutzer
Um den ADOGRC-Scheduler und die Benachrichtigungen zu aktivieren, muss die Datei "adoxx_web.properties" angepasst werden und die Benutzer GRC-Scheduler und GRC-Notification der Liste der job users hinzugefügt werden.
Maximale E-Mail-Größe für ADOGRC-Benachrichtigungen
ADOGRC sendet Benachrichtigungen an Benutzer mit Erinnerungen an bevorstehende und aktuelle Aufgaben und enthält Links zu jedem Objekt, damit die Benutzer das relevante Objekt direkt in ADOGRC öffnen können. Falls es viele Objekte gibt, für die Benachrichtigungen erforderlich sind, kann es notwendig sein die maximale E-Mail-Größe in den E-Mail-Einstellungen der Datei adoxx_web.properties zu erhöhen.
Die standardmäßige maximale E-Mail-Größe beträgt 50 KB und sollte für E-Mails mit bis zu 100 Links ausreichen. Pro 100 zusätzlichen Objekt-Links sollte dieses Limit um 50 KB erhöht werden (z.B. für 300 Links sollte eine maximale Größe von 150 KB festgelegt werden).
Beachten Sie bitte, dass bei einer zu geringen Einstellung die E-Mail nicht gekürzt werden kann und folglich nicht gesendet wird.
Konfiguration von ADOGRC Funktionen
Bestimmte ADOGRC Funktionen, wie z.B. Dashboards, können an die Benutzerpräferenzen angepasst werden. Diese Optionen finden Sie unter Einstellungen > GRC Konfiguration der ADOGRC Administration. Details zur Konfiguration finden Sie im entsprechenden Abschnitt der ADOGRC Hilfe zur Administration.