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Version: 15.1

Wie erstelle ich eine passwortgeschützte ZIP-Datei?

Wozu benötige ich eine passwortgeschützte ZIP-Datei?​

Passwortgeschützte ZIP-Dateien können zur Verschlüsselung vertraulicher Dateien genutzt werden, wenn diese alternativ über einen unsicheren Kanal (z.B. E-Mail) an die BOC Hotline übertragen werden müssen.

Beachten Sie jedoch folgende Hinweise:

  • Die Dateinamen der auf oberster Ebene in einem passwortgeschützten ZIP enthaltenen Dateien sind trotzdem unverschlüsselt. Legen Sie vertrauliche Dateien deshalb zunächst in einen Ordner mit neutralem Ordnernamen und fügen Sie dann diesen Ordner auf oberster Ebene der ZIP-Datei hinzu.
  • Das Passwort einer verschlüsselten ZIP-Datei darf niemals gleichzeitig mit der ZIP-Datei übertragen werden. Übertragen Sie Passwort und ZIP-Datei niemals in derselben E-Mail!
  • Verwenden Sie ein sicheres Passwort.
  • BOC empfiehlt zur Übertragung vertraulicher Daten an die BOC Hotline die Nutzung unserer aFFE Dateiaustausch Plattform anstatt der Nutzung passwortgeschützter ZIP-Dateien.
  • Nachstehend finden Sie eine Anleitung am Beispiel des Open Source Packprogramm "7-Zip". Eine mögliche Bezugsquelle finden Sie auf der offiziellen 7-zip Website.

Beispielanleitung 7-Zip​

Weg über das Kontextmenü:

  1. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner aus, den Sie verschlüsseln möchten.
  2. Navigieren Sie zu 7-Zip, anschließend auf Zu einem Archiv hinzufügen... aus.
  3. Wählen Sie im Feld Verschlüsselung ein Passwort aus und bestätigen Sie es, eine unverbindliche Empfehlung finden Sie am Ende dieser Seite.
  4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, der Verschlüsselungsvorgang startet.
  5. Das verschlüsselte Paket wird im gleichen Verzeichnis wie die zu verschlüsselnde Datei abgelegt.

Weg über die 7-Zip GUI:

  1. Öffnen Sie über das Startmenü Ihren 7-Zip File Manager
  2. Navigieren Sie zum Verzeichnis, dass Sie verschlüsseln möchten und wählen Sie ihn durch einen Klick aus.
  3. Klicken Sie links oben auf die Hinzufügen Schaltfläche "Hinzufügen Schaltfläche mit einem grünen Plus"
  4. Wählen Sie im Feld Verschlüsselung ein Passwort aus und bestätigen Sie es, eine unverbindliche Empfehlung finden Sie am Ende dieser Seite.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, der Verschlüsselungsvorgang startet.
  6. Das verschlüsselte Paket wird im gleichen Verzeichnis wie die zu verschlüsselnde Datei abgelegt.

Empfehlungen für ein sicheres Passwort​

  • Mindestens 20 Zeichen lang.
  • Eine Kombination aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen.
  • Kein Wort aus einem Wörterbuch, Name einer Person, eines Produkts oder einer Organisation.
  • Es sollte sich von vorherigen Passwörtern deutlich unterscheiden.
  • Verwenden Sie kein Passwort, das Sie an einer Stelle bereits einmal verwendet haben oder das Sie jemals wieder an anderer Stelle verwenden werden.