Circuits de validation
Ce chapitre fournit une vue d’ensemble des circuits de validation préconfigurés inclus dans ADOIT :
Circuit de validation EA
Le Circuit de validation EA permet de formaliser la publication et le versionnage des éléments EA. Au cours du processus de publication, les contributeurs effectuent différentes tâches en fonction de leurs rôles :
Les Contributeurs soumettent des objets pour révision. Ils peuvent également créer de nouvelles versions d’objets déjà publiés afin de les adapter.
Les Architectes peuvent exécuter toutes les transitions. Contrairement aux Contributeurs, ils peuvent également valider ou renvoyer des objets au statut brouillon.
Les Administrateurs peuvent également exécuter toutes les transitions, mais ils ne reçoivent pas de notifications automatiques.
Les objets sont initialement en statut « Brouillon », représenté par l’icône
.
Attribution de commentaires de modification et de notifications automatiques
Chaque fois que vous exécutez une transition, vous pouvez attribuer un commentaire de modification. Ce commentaire est enregistré dans l’historique des versions dans le chapitre « Cycle de vie » du Notebook.
Une fois la transition vers un nouvel statut terminée, ADOIT envoie automatiquement des e-mails pour informer le(s) utilisateur(s) responsable(s) de l’exécution de la transition suivante dans le processus de validation :
Les Architectes sont informés lorsque des objets sont soumis en révision ou à suppression.
Les propriétaires d’objets sont informés de la publication ou du renvoi de leurs objets en statut brouillon, de la fixation d’une nouvelle date de fin de vie pour leurs objets et de la création de nouvelles versions de brouillons de leurs objets.
- L’utilisateur est assigné en tant qu’ Acteur Métier Responsable (attribut d’objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
La disponibilité du circuit de validation EA dépend de la licence.
Soumettre pour révision
Pour lancer le processus de validation, un objet doit être soumis pour révision :
Ouvrez le Notebook de l’objet que vous souhaitez soumettre pour révision.
Cliquez sur le bouton
Publier dans la barre de menu du Notebook, puis cliquez sur Soumettre pour révision.
Des vérifications sont effectuées pour déterminer si l’objet est valide, par exemple si les attributs obligatoires sont remplis. Les résultats sont alors affichés dans le widget « Validation » à droite de la fenêtre.
Vous pouvez ensuite exécuter la transition. L’icône
indique le nouvel statut « En
cours de révision ».
Publier l’objet
Afin de publier un objet qui a été soumis en révision :
Ouvrez le Notebook de l’objet que vous souhaitez publier.
Cliquez sur le bouton
Publier dans la barre de menu du Notebook, puis cliquez sur Publier.
Le numéro de version interne de l’objet passe au nombre entier suivant (par exemple de « 0.01 » à «
1.00 »). Le statut de l’objet passe à « Publié » (icône
).
Comportement si une version antérieure existe déjà
Lorsque vous publiez une nouvelle version d’un objet, gardez à l’esprit les points suivants :
Le nouvel objet remplace la version précédente de l’objet dans tous les modèles.
La version précédente de l’objet est automatiquement supprimée.
Les relations entrantes sont transférées de l’objet prédécesseur à la nouvelle version de l’objet.
Renvoyer l’objet au statut brouillon
Pour renvoyer un objet soumis en révision en statut brouillon :
Ouvrez le Notebook de l’objet que vous souhaitez rejeter.
Cliquez sur le bouton
Publier dans la barre de menu du Notebook, puis cliquez sur Renvoyer au statut précédent.
Le statut de l’objet revient à « Brouillon » (icône
).
Définir la date de fin de vie
Afin de fixer une nouvelle date de fin de vie pour un objet publié :
Ouvrez le Notebook de l’objet pour lequel vous souhaitez définir une nouvelle date de fin de vie.
Cliquez sur le bouton Publier
dans la barre de menu de
Notebook, puis cliquez sur Fixer la date de fin de vie.Dans la case Valable jusqu’à ou Date de mise hors service, saisissez une date de fin de vie (manuellement ou via le dialogue d’assistance
).Cliquez sur OK.
Un nouvel objet est créé en tant que copie de l’objet original avec un nouveau numéro de version
interne et le statut « Brouillon » (icône
).
Si le nouvel objet est soumis en révision puis publié, la version précédente de l'objet est automatiquement supprimée.
Changer
Vous pouvez apporter des modifications à un objet validé en créant une nouvelle version de brouillon de celui-ci. Pour ce faire, procédez comme suit :
Ouvrez le Notebook de l’objet que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le bouton Publier
dans la barre de menu du
Notebook, puis cliquez sur Changer.
Un nouvel objet est créé en tant que copie de l’objet original avec un nouveau numéro de version
interne et le statut « Brouillon » (icône
).
Si le nouvel objet est soumis en révision puis publié, la version précédente de l'objet est automatiquement supprimée.
Soumettre pour suppression
Vous pouvez demander la suppression d’un objet. Pour ce faire, procédez comme suit :
Ouvrez le Notebook de l’objet que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton Publier
dans la barre de menu du
Notebook, puis cliquez sur Soumettre pour suppression.
Le statut de l’objet devient « À supprimer ». L’icône
représente ce statut. Tout
Architecte peut maintenant supprimer l’objet.
Si un objet que vous souhaitez supprimer contient des relations entrantes, un avertissement apparaît. Vous pouvez choisir de supprimer l'objet malgré tout ou d'interrompre la transition.
Vous ne pouvez pas soumettre un objet pour lequel une nouvelle version du brouillon existe déjà à la suppression.
Retour à Publié
Vous pouvez rétablir le statut des objets marqués supprimés. Pour ce faire, procédez comme suit :
Ouvrez le Notebook de l’objet pour lequel vous souhaitez rétablir le statut « Publié ».
Cliquez sur le bouton Publier
dans la barre de menu du
Notebook, puis cliquez sur Retour à publié.
Le statut de l’objet devient « Publié ». L’icône
représente ce statut.
Vérifier l’historique des versions
Si vous souhaitez voir un protocole de tous les changements de statut d’un objet, vous pouvez consulter l’historique de ses versions. L’attribut correspondant Historique des versions se trouve dans le chapitre « Cycle de vie » du Notebook.