Excel-Import durchführen
Die Durchführung des Excel-Imports besteht aus folgenden Schritten:
Konfiguration importieren
Damit Sie eine bestimmte Konfiguration benutzen können, müssen Sie zuerst die XML-Konfigurationsdatei in der ADONIS Administration importieren:
Wechseln Sie zur Seite Einstellungen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Excel-Import, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Geben Sie im Feld Name der Konfiguration einen Namen für Ihre Konfiguration ein und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Importieren und laden Sie die XML-Konfigurationsdatei hoch. Die Konfiguration wird im Feld Setup angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Die Konfiguration wird gespeichert. Sie können jetzt Objekte aus jeder Excel-Datei importieren, die der Konfiguration entspricht.
Excel-Datei als Vorlage importieren
Zu jeder Konfiguration können Sie in der ADONIS Administration eine passende Excel-Datei als Vorlage importieren.
Wechseln Sie zu Einstellungen > Excel-Import.
Wählen Sie die Konfiguration aus, für die Sie eine Vorlage importieren möchten.
Klicken Sie auf Excel-Vorlage importieren und laden Sie die Excel-Datei hoch. Der Name der Vorlage wird im Feld Vorlage angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Die Konfiguration wird gespeichert. Die Vorlage steht jetzt im Excel Import-Dialog in ADONIS zum Download bereit. Anwender können die Vorlage herunterladen, darin Objekte erfassen und dann die Objekte importieren.
Objekte aus Excel in ADONIS importieren
Sobald Sie eine XML-Konfigurationsdatei importiert haben, können Sie in ADONIS Objekte aus jeder Excel-Datei importieren, die der Konfiguration entspricht:
Wählen Sie im Objektkatalog eine Objektgruppe als Ablageort für Ihre Objekte aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Objektgruppe, zeigen Sie auf Import/Export, und klicken Sie dann auf Objekte aus Excel importieren. Ein Dialogfenster öffnet sich.
Wählen Sie die gewünschte Konfiguration aus der Dropdown-Liste Konfiguration auswählen aus.
Geben Sie den Pfad und den Namen der Importdatei im Feld Excel-Datei ein (entweder manuell oder über den Datei auswählen... Unterstützungsdialog
).Klicken Sie auf Weiter. Ein weiteres Dialogfenster mit einer Import-Vorschau öffnet sich. Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst sind.
Bestätigen Sie mit Importieren. Die Daten werden importiert und eine Bestätigung erscheint. Klicken Sie auf Details, um sicherzustellen, dass der Import vollständig war. Schließen Sie dann den Dialog.
Optional können Sie auch:
- Eine passende Excel-Datei als Vorlage herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Vorlage
herunterladen Schaltfläche
.
Sie können mit dieser Vorlage Objekte erfassen und dann die Objekte importieren.
Nach dem Import
Nach einem erfolgreichem Import finden Sie die importierten Objekte im Objektkatalog.
Objekte, die bereits im Repository vorhanden waren und lediglich aktualisiert wurden, befindet sich an ihrer gewohnten Stelle im Objektkatalog.
Haben Sie Objekte das erste Mal importiert, finden sich die importierten Objekte in der Objektgruppe "_Nicht zugeordnet\<Benutzername>\Excel-Import <Datum>\<Objekttyp>".
<Benutzername> steht hier für den Benutzer, der für den Import verwendet wurde, z.B. "Admin".