Bienvenue sur ADONIS!
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ADONIS! Ce guide de démarrage rapide a été conçu pour vous aider à découvrir les principales fonctionnalités d’ADONIS dans le compte test Premium. Ce guide vous accompagnera dans vos premiers pas pour que vous puissiez tester ADONIS dans les meilleures conditions et exploiter pleinement tout son potentiel.
Ce Guide de démarrage rapide vous aide à être productif dans le scénario Cartographier & Documenter tout en restant concis. Pour chaque sujet, commencez par lire la brève introduction. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous invitons à passer au chapitre correspondant consacré à l'e-learning ADONIS Fundamentals pour la mise en pratique. Parcourez le guide une première fois, puis concentrez-vous sur les parties dont vous avez le plus besoin. ADOmoney Bank est disponible pour illustrer les bonnes pratiques.
Vous n’avez pas besoin de suivre les étapes exactement dans l’ordre indiqué ici. Parcourez-le rapidement, puis concentrez-vous sur ce dont vous avez le plus besoin.
Avant de commencer
- Vous disposez d’un identifiant Utilisateur/Modélisateur fourni par votre Administrateur.
- Le contenu exemple ADOmoney Bank est disponible comme référence pratique.
- Les scénarios et les droits d'accès de base ont déjà été configurés par l’Administrateur.
La connexion
Veuillez contacter votre Administrateur, qui a reçu le fichier contenant les identifiants, y compris les vôtres. Si vous souhaitez réinitialiser votre mot de passe et que vous n’avez pas reçu d’email, assurez-vous avec votre Administrateur que votre adresse email est correctement enregistrée dans votre compte.
Maintenant, tout est prêt ! Vous pouvez commencer à explorer ADONIS!
Orientation: Explorez l’interface utilisateur et créez votre premier diagramme de collaboration
Bienvenue dans votre espace de modélisation. Familiarisez-vous avec l'Explorateur (à gauche), la zone de travail (au centre), et les propriétés (à droite). Créez un diagramme de collaboration en quelques clics.
À faire lors la formation :
Pour vous familiariser avec l’interface utilisateur, nous vous recommandons de vous inscrire au ADONIS Fundamentals 1: Diagramme de collaboration. Le chapitre « Interface utilisateur ADONIS » vous permettra de vous familiariser avec l’environnement et les principales fonctionnalités de l’outil.
Créez votre premier processus BPMN
Option A – « Approche classique »
Commencez par modéliser le chemin idéal (Happy Path) avec un évènement de début et de fin et 3–7 tâches claires et concises. Utilisez des libellés simples (Verbe + Objet), limitez le nombre de branchements. Assurez-vous que vos processus soient bien lisibles pour vos lecteurs.
À faire lors la formation :
Pour vous guider dans votre première expérience de modélisation, découvrez notre formation en ligne (e-learning) ADONIS Fundamentals 1: Diagramme de collaboration. Les chapitres « Comment créer un diagramme de collaboration » et « Comment ajouter des responsabilités et des chemins alternatifs » vous fourniront les connaissances de base nécessaires.
Option B « Assisté par l'IA »
Avec l'aide de notre Assistant IA, vous pourrez créer facilement des modèles BPMN en saisissant une instruction en langage naturel – l’assistant IA s’occupe du reste..
Transformez les propriétés en véritable guide opérationnel
Les propriétés du diagramme de collaboration et de chaque tâche permettent de transformer votre modèle en guide opérationnel. Définissez le pilote du processus, attribuez clairement les rôles (RACI), renseignez les entrées/sorties, et reliez les documents et applications réellement utilisés. Votre processus sera alors prêt à être partagé, publié et utilisé comme base pour l’automatisation et l’analyse.
À faire lors la formation :
Pour vous guider dans votre première expérience avec les Notebooks/Propriétés, continuez avec la formation en ligne (e-learning) ADONIS Fundamentals 1: Diagramme de collaboration. Le chapitre « Comment renseigner le diagramme de collaboration » vous apprendra les éléments de base qui vous permettront d'ajouter des informations à vos Notebooks/Propriétés.
Créez une carte des processus et reliez vos diagrammes de collaboration
Les cartes des processus constituent la cartographie de vos éléments BPM. Reliez votre processus à la carte des processus afin que les lecteurs puissent le trouver en quelques secondes, comprendre son contexte et sa place dans l’ensemble de l’entreprise, et naviguer dans son environnement en toute confiance.
À faire lors la formation :
Pour vous familiariser avec les cartes des processus, veuillez vous inscrire à la formation en ligne (e-learning) ADONIS Fundamentals 2: Carte des processus. Vous y apprendrez pourquoi les cartes des processus sont nécessaires, comment les créer, comment y relier vos diagrammes de collaboration, et aussi comment ajouter des informations clés pour enrichir vos cartes des processus.
Vous avez maintenant appris les éléments clés ! Suivez les prochaines étapes pour devenir pleinement opérationnel dans le scénario « Cartographier & Documenter » d'ADONIS
Bravo ! Vous savez déjà naviguer dans l’interface utilisateur, créer des diagrammes de collaboration simples et même les relier à une carte des processus. La prochaine étape ? Découvrir des conseils et astuces précieux pour rendre vos premiers pas dans ADONIS encore plus fluides !
À faire lors la formation :
Pour bénéficier de conseils et astuces de modélisation, veuillez vous inscrire à la formation en ligne (e-learning) ADONIS Fundamentals 3: Bonnes pratiques et astuces de modélisation. Vous y apprendrez notamment à modifier facilement des organigrammes de processus, aligner les objets pour améliorer la lisibilité et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités vous permettant d'améliorer votre expérience utilisateur !
Des modèles aux tableaux de bord et KPI – Tableaux de bord Insights
Pour tirer le meilleur parti des diagrammes que vous venez de créer, les parties prenantes ont également besoin d’analyses concrètes des processus. Utilisez les tableaux de bord Insights dans ADONIS pour transformer les modèles en décisions : mettez en avant les indicateurs clés de performance (KPIs), les tendances et les risques afin de faire évoluer les discussions de ce qui se passe vers ce que nous devons améliorer.
À faire lors la formation :
Pour vous familiariser avec les tableaux de bord Insights ADONIS, nous vous invitons à vous inscrire à l'e-Learning du module ADONIS Fundamentals 4: Comprendre les données dans ADONIS. Vous y apprendrez à quoi servent les tableaux de bord Insights d'ADONIS, comment y accéder et comment exploiter les fonctionnalités d’analyse interactive.
Profitez de notre assistant IA pour enrichir vos analyses !
La fonctionnalité Analyser permet de réaliser des analyses avancées basées sur l’intelligence artificielle, afin d’identifier les inefficacités au sein des workflows. L’assistant IA passe en revue les modèles, analyse les indicateurs de performance et met en évidence les opportunités d’amélioration, fournissant des informations instantanées fondées sur les données. Pour plus d’informations, cliquez ici !
ADOmoney comme référence de qualité
Nous avons déjà mentionné le contenu d’exemple ADOmoney Bank, mais comme il offre une excellente occasion de découvrir les fonctionnalités d’ADONIS ET de vous inspirer pour vos propres initiatives BPM, nous souhaitions vous le rappeler et vous encourager à en tirer pleinement parti.
Pour accéder au contenu d’exemple, ouvrez simplement le dossier ADOmoneyBank dans l'Explorateur. Développez ensuite « 01 Processus métier », puis « CP 0.1 Gérer l'acquisition d'un nouveau Client », et cliquez sur « CP 01.00 Créer un nouveau compte Client » pour afficher le diagramme de collaboration. Vous pourrez ainsi respecter les conventions de nommage, d’utilisation des couloirs (lanes) et la manière de renseigner le Notebook. Vous pourrez vous inspirer de ces bonnes pratiques pour vos propres initiatives BPM !
Procédez à la validation
Les fonctionnalités de validation d’ADONIS permettent de contrôler la conformité des processus aux règles BPMN et standards de modélisation fondées sur les bonnes pratiques.
Publiez le processus (Soumettre, Approuver, Publier)
Après avoir modélisé et validé votre processus, soumettez-le pour approbation. Par défaut, ADONIS utilise un circuit de validation en deux étapes dans le scénario Relire & Valider: tout d'abord, la révision formelle (notation, conventions méthodologiques, conventions graphiques, complétude des propriétés), ensuite la révision métier par le Pilote du processus. Une fois les deux étapes validées, le statut passe à Publié et votre processus devient visible pour tous dans le scénario Consulter & Explorer.
Astuce : avant la soumission, assurez-vous que les aspects « méthodologiques » sont corrects (début/fin clairs, nombre minimal de branchements, étiquettes lisibles, validation réussie) et les aspects « métier » (pilote du processus défini, rôles et entités organisationnelles assignés, principaux éléments en entrée/sortie et documents/applications associés).
Le circuit de validation est très flexible et configurable. Par défaut, il prévoit une approbation à quatre yeux, avec une révision méthodique et une révision métier. Toutes les informations nécessaires sont disponibles dans notre Documentation.
Vérifications finales
Bravo, vous avez parcouru tout notre Guide de démarrage rapide ADONIS pour les utilisateurs ! Voici le récapitulatif final des éléments à vérifier avant de commencer :
Vous pouvez naviguer dans l'Explorateur → Espace de modélisation → Notebook.
Vous avez créé un simple processus BPMN et complété les propriétés principales du processus et de ses tâches.
Vous avez lancé le processus de validation et corrigé les erreurs.
Vous avez soumis le modèle en révision formelle, puis en révision métier et il apparaît comme Publié dans le scénario Consulter & Explorer.
Félicitations ! Vous avez terminé avec succès les premières étapes dans ADONIS ! Vous pouvez désormais continuer à explorer et tester l'outil à votre rythme. Pour profiter pleinement de votre compte test, voici quelques fonctionnalités et ressources utiles :
Explorez tous les modules proposés sur notre Marketplace BPM et qui peuvent être intégrés dans ADONIS, dont la simulation, l'automatisation des processus, le Process Mining :
Pour plus d’expertise, de conseils pratiques et d’astuces :
Formation en ligne ADONIS gratuite (E-Learning) pour vous et vos collaborateurs
Vous utilisez déjà ADOIT ? Découvrez les possibilités d’intégration avec ADO Connect:
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