Willkommen bei ADONIS!

Vielen Dank für Ihr Interesse an ADONIS. Dieser Quick-Start-Guide hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Funktionen in einem Premium-Testkonto kennenzulernen und Ihre ersten praktischen Schritte strukturiert umzusetzen.

Dieser Guide macht Sie in Erstellen & Dokumentieren schnell handlungsfähig und hält die Erklärungen bewusst kurz. Beginnen Sie bei jedem Thema mit der kurzen Einführung hier und fahren Sie anschließend mit dem passenden Kapitel des ADONIS Fundamentals E-Learnings fort, wenn Sie das Thema praktisch vertiefen möchten. Die enthaltenen Beispielinhalte der ADOmoney Bank dienen im gesamten Guide als Qualitätsreferenz.

Hinweis

Sie müssen die Schritte nicht in genau dieser Reihenfolge ausführen. Lesen Sie den Guide einmal quer und konzentrieren Sie sich dann auf die Teile, die Sie am meisten benötigen.

Bevor Sie beginnen

• Sie verfügen über einen User/Modeller-Login, der von Ihrem Administrator vorbereitet wurde.
• Die Beispielinhalte der ADOmoney Bank stehen als integrierte Qualitätsreferenz zur Verfügung.
• Szenarien und grundlegende Rechte sind für das Testkonto bereits vorkonfiguriert.
• In diesem Guide ist Ihr zentraler Arbeitsbereich Erstellen & Dokumentieren.

Anmeldung

Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, da diese Person das Blatt mit den Zugangsdaten erhalten hat und Ihre Login-Daten kennt.

Wenn Sie Ihr Passwort zurücksetzen möchten und keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator und bitten Sie ihn darum zu überprüfen, ob Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Benutzerkonto korrekt hinterlegt wurde.

Sie sind jetzt bereit, ADONIS zu erkunden.

Orientierung

Erkunden Sie die Benutzeroberfläche und erstellen Sie Ihr erstes GPD

Dies ist Ihr Modellierungs-Cockpit. Die drei wichtigsten Bereiche sind:

• Explorer (links): Modelle und Objekte im Repository finden
• Canvas (Mitte): Modell anzeigen oder bearbeiten
• Eigenschaften (rechts): Die Informationen hinzufügen, die den Prozess nutzbar und aussagekräftig machen

In einer Testkonto-Umgebung ist ein gutes erstes Ziel ganz einfach: Öffnen Sie vorhandene Inhalte einmal, verstehen Sie die Benutzeroberfläche und erstellen Sie anschließend Ihr erstes Geschäftsprozessdiagramm (BPD).

Lernen Sie im Kurs

Wenn Sie einen stärker geführten „Learning by Doing“-Pfad bevorzugen, melden Sie sich für das E-Learning ADONIS Fundamentals 1: Business Process Diagrams an. Das Kapitel „ADONIS User Interface“ führt Sie durch Ihren ersten Eindruck von der Benutzeroberfläche.

Modellieren Sie Ihren ersten BPMN-Prozess

Sobald Sie die Benutzeroberfläche verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, einen ersten Prozessentwurf zu erstellen. In einem Testkonto erleben Sie ADONIS an diesem Punkt als echtes Modellierungswerkzeug und nicht nur als Repository-Viewer.

Option A "Klassisch"

Modellieren Sie zunächst den Happy Path mit einem klaren Start und Ende sowie 3–7 prägnanten Aufgaben. Halten Sie Bezeichnungen mit dem Stil Verb + Objekt sauber, minimieren Sie Gateways und konzentrieren Sie sich auf gute Lesbarkeit.

Eine praktische erste Abfolge ist:

1. Erstellen Sie ein neues Business Process Diagram.
2. Fügen Sie die ersten Aktivitäten hinzu und verbinden Sie sie in der richtigen Reihenfolge.
3. Nutzen Sie den Hover Modelling Assistant, um den Ablauf schneller fortzuführen.
4. Speichern Sie frühzeitig und legen Sie das Modell am richtigen Ort ab.

Lernen Sie im Kurs

„Model Your First Process“ wird im E-Learning ADONIS Fundamentals 1: Business Process Diagrams behandelt. Die Kapitel „How to create a Business Process Diagram“ und „How to add responsibilities and alternative paths“ vermitteln die Grundlagen.

Option B "KI-gestützt"

Wenn der KI-Assistent in Ihrem Testkonto verfügbar ist, können Sie den Create Mode nutzen, um aus einem einfachen Prompt einen ersten BPMN-Entwurf zu generieren. Das ist nützlich, wenn Sie schnell einen Ausgangspunkt brauchen, den Sie anschließend manuell verfeinern.

Weitere Details finden Sie unter KI Assistent.

Verwandeln Sie Eigenschaften in ein operatives Playbook

Ein Diagramm wird erst dann wirklich nützlich, wenn es die Informationen enthält, die Menschen benötigen, um den Prozess auszuführen, zu verstehen und zu steuern. Die Eigenschaften des Prozesses und seiner Aufgaben machen aus Ihrem Modell ein operatives Playbook.

Nutzen Sie Eigenschaften, um zum Beispiel Folgendes zu definieren:

• Den Process Owner
• Verantwortlichkeiten wie RACI-Informationen
• Wichtige Inputs und Outputs
• Verknüpfte Dokumente und Anwendungen

Dadurch wird der Prozess bereit dafür, geteilt, veröffentlicht, analysiert und später über Freigabeworkflows gesteuert zu werden.

Unsere Empfehlung

Eigenschaften können globale Werte und modellspezifische Werte haben – je nachdem, von wo aus Sie sie öffnen, zum Beispiel aus dem Objektkatalog oder aus dem grafischen Editor. Das ist wichtig, wenn Sie gemeinsam genutzte Objekte pflegen.

Weitere Details finden Sie unter Modelle & Objekte mit Informationen befüllen.

Lernen Sie im Kurs

Für eine Anleitung zu Ihren ersten Erfahrungen mit Eigesnchaften fahren Sie mit dem E-Learning ADONIS Fundamentals 1: Business Process Diagrams fort. Das Kapitel „How to enrich your Business Process Diagram“ vermittelt die Grundlagen zum Hinzufügen von Informationen in den Eigenschaften.

Grundlagen abgeschlossen

An diesem Punkt beherrschen Sie bereits die grundlegenden Dinge:

• Sich in der Benutzeroberfläche orientieren
• Einen ersten BPMN-Prozess erstellen
• Ihn mit relevanten Prozessinformationen in den Eigenschaften füllen

Bevor Sie zu Analyse- und Governance-Themen übergehen, gibt es noch einen strukturellen Schritt, der wichtig ist: Ihren Prozess mit der übergeordneten Prozessarchitektur zu verbinden.

Erstellen Sie eine Prozesslandschaft und verknüpfen Sie Ihre GPDs

Prozesslandschaften sind die Landkarte Ihrer BPM-Welt. Sie zeigen, wo ein Prozess im Gesamtbild verortet ist, und erleichtern Leser:innen, Reviewern und Stakeholdern die Navigation.

Verknüpfen Sie Ihren Prozess mit der Prozesslandschaft, damit Benutzer:innen

• Ihn schneller finden
• Seinen Kontext verstehen
• Verwandte Prozesse sicher navigieren können

Warum ist das wichtig, bevor Sie Insights aufrufen?

Sobald Ihre Geschäftsprozessdiagramme mit der richtigen Prozesslandschaft verknüpft sind, sind sie keine isolierten Diagramme mehr. Sie werden Teil einer strukturierten Prozessarchitektur.

Das ist wichtig, weil Insights genau auf dieser Struktur aufbaut. Wenn Modelle konsistent gepflegt, mit den richtigen Repository-Objekten verknüpft und innerhalb der Prozessarchitektur verbunden sind, kann ADONIS daraus aussagekräftige Dashboards statt isolierter Diagramme machen.

Lernen Sie im Kurs

Für Ihre Orientierung in der Prozesslandschaft melden Sie sich für das E-Learning ADONIS Fundamentals 2: Process Landscapes an. Dort erfahren Sie, warum Prozesslandschaften wichtig sind, wie Sie sie erstellen, wie Sie Ihre Prozessdiagramme mit ihnen verknüpfen und wie Sie zentrale Informationen ergänzen, um sie anzureichern.

Modellierungstipps & Tricks

Sie kennen jetzt die wichtigsten ersten Schritte in ADONIS. Der nächste Quick Win besteht darin, Modellierungsgeschwindigkeit und -qualität durch eine bessere Routine zu steigern.

Lernen Sie im Kurs

Für weitere wertvolle Modellierungstipps und Tricks melden Sie sich für das E-Learning ADONIS Fundamentals 3: Modelling Tips & Tricks an. Dort lernen Sie, wie Sie Prozessflussdiagramme komfortabel bearbeiten, Objekte für bessere Lesbarkeit ausrichten und viele weitere hilfreiche Funktionen nutzen.

Von der Prozessarchitektur zu Insights

Damit Stakeholder den größten Nutzen aus den von Ihnen erstellten Prozessen ziehen können, benötigen sie außerdem eine einfache Möglichkeit, die dahinterliegenden Informationen zu verstehen. Insights wandeln gepflegte Modelle und Repository-Beziehungen in Dashboards, KPIs und visuelle Zusammenfassungen um.

Lernen Sie im Kurs

Für einen geführten Self-Service-Lernpfad fahren Sie mit dem Kapitel Insights im E-Learning ADONIS Fundamentals 4: Understanding data in ADONIS fort.

Was Sie tun müssen, um Insights tatsächlich zu sehen

Insights werden dann aussagekräftig, wenn ADONIS über genügend strukturierte Informationen verfügt, um modellübergreifend zu analysieren.

Bevor Sie Insights verwenden, stellen Sie sicher, dass:

• Die wichtigsten Informationen in Ihren Prozessmodellen gepflegt sind, zum Beispiel wer verantwortlich ist und welche Objekte verknüpft sind
• Ihre Prozesse mit den relevanten Repository-Objekten wie Rollen, Dokumenten, Anwendungen, Risiken oder Kontrollen verknüpft sind
• Ihre Diagramme innerhalb der Prozessarchitektur korrekt verbunden sind

Anders gesagt bedeutet „konsistent gepflegt“, dass Ihre Prozessmodelle nicht nur gezeichnet, sondern auch mit den Informationen und Verknüpfungen angereichert sind, die ADONIS benötigt, um sie über das Repository hinweg zu interpretieren.

Nutzen Sie unseren KI-Assistenten für noch mehr Insights

Verwenden Sie den Analysis Mode für intelligente, KI-gestützte Analysen, um Ineffizienzen in Arbeitsabläufen zu erkennen. Der KI-Assistent kann Modelle analysieren, Verbesserungspotenziale hervorheben und Ihnen helfen, Prozessinformationen schneller zu interpretieren.

Möchten Sie mehr erfahren? Klicken Sie hier.

ADOmoney als Qualitätsmaßstab

Die Beispielinhalte der ADOmoney Bank sind eine der besten Möglichkeiten, um zu verstehen, wie „gut“ in ADONIS aussehen kann. Nutzen Sie sie aktiv als Referenz für Benennung, Struktur, Lane-Nutzung und Modellvollständigkeit.

Um auf die Beispielinhalte zuzugreifen, öffnen Sie ADOmoneyBank im Explorer.

Ein guter Referenzpfad ist:

01 Prozesse → KP 0.1 Kunden beraten → KP 01.00 Neukunde anlegen

Öffnen Sie das Geschäftsprozessdiagramm und achten Sie zum Beispiel auf:

• Den Benennungsstil
• Die Lane-Struktur
• Den Detaillierungsgrad
• Die Vollständigkeit der Eigenschaften-Inhalte

Übernehmen Sie diese Muster anschließend in Ihre eigenen BPM-Initiativen.

Validierung

Die Validierung hilft Ihnen zu prüfen, ob Ihr Prozess den BPMN-Regeln und Modellierungsrichtlinien entspricht, bevor Sie ihn übergeben oder freigeben.

Eine einfache Regel für Testkonten lautet: validieren Sie, bevor Sie präsentieren, reviewen oder freigeben.

Weitere Details finden Sie unter Validierung in der Online-Hilfe.

Freigeben (Einreichen, Genehmigen, Freigeben)

Wenn Ihr Testkonto die Standard-Freigabekonfiguration enthält, besteht der nächste Schritt nach Modellierung und Validierung darin, den Prozess zur Genehmigung einzureichen.

Eine typische Standardkonfiguration verwendet einen zweistufigen Workflow in Steuern & Freigeben:

1. Methodischer Review

   • Notation
   • Layout
   • Benennungskonventionen
   • Vollständigkeit der Eigenschaften

2. Fachliche Genehmigung durch den Process Owner

Nachdem beide Schritte genehmigt wurden, wechselt der Status zu Freigegeben und der Prozess wird in Lesen & Entdecken sichtbar.

Tipp: Prüfen Sie vor dem Einreichen beide Dimensionen noch einmal:

• Methodische Essentials: sauberer Start/Ende, minimale Gateways, klare Bezeichnungen, Validierung erfolgreich
• Fachliche Essentials: Owner gesetzt, Rollen/Organisationseinheiten zugewiesen, wichtige Inputs/Outputs sowie Dokumente/Anwendungen verknüpft

Der Freigabeworkflow ist flexibel und konfigurierbar. In vielen Standard-Setups unterstützt er ein Vier-Augen-Prinzip mit methodischem und fachlichem Review.

Weitere Details finden Sie unter Release Workflows und Modelle & Objekte filtern.

Finale Checkliste

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das Ende unseres ADONIS Quick-Start-Guides für User erreicht. Hier ist eine finale Checkliste, um sicherzugehen, dass Sie bereit sind:

• Sie können Explorer → Canvas → Eigenschaften sicher navigieren.
• Sie haben einen kleinen BPMN-Prozess erstellt und die zentralen Eigenschaften des Prozesses und seiner Aufgaben ausgefüllt.
• Sie verstehen, warum Prozesslandschaften und verknüpfte Repository-Objekte wichtig sind, bevor Sie Insights nutzen.
• Sie haben eine Validierung durchgeführt und Probleme behoben.
• Wenn Ihr Setup Freigabeworkflows nutzt, haben Sie das Modell eingereicht und verstanden, wie es in Lesen & Entdecken zu Freigegeben wird.

Großartige Arbeit. Sie haben die ersten praktischen Schritte in ADONIS abgeschlossen und können die Software nun in Ihrem eigenen Tempo weiter erkunden.

Weiterlernen mit Self-Service-Ressourcen

Um Sicherheit aufzubauen und Fragen eigenständig zu lösen, nutzen Sie die folgenden Self-Service-Ressourcen:

Wenn Sie praktische Produkthilfe brauchen

Nutzen Sie das BOC Support Center und die ADONIS Online Hilfe, wenn Sie schrittweise Anleitungen für konkrete Aufgaben wie Modellierung, Reporting, Freigabeworkflows, Teilen, Einstellungen oder Troubleshooting benötigen. Das Support Center ist der zentrale Ort für Hilfe, Trainings, FAQs und Produkt-Updates.

Wenn Sie visuell lernen möchten

Nutzen Sie die ADONIS Tutorial Videos, wenn Sie Arbeitsabläufe lieber in Aktion sehen möchten, statt längere Dokumentation zu lesen.

Wenn BPMN-Notation zum Problem wird

Nutzen Sie den BPMN Guide, den einführenden BPMN-Blogartikel und das kostenlose BPMN-Poster, um Ihr Verständnis der in ADONIS verwendeten grafischen Notation zu stärken.

Wenn Sie breiteres BPM-Know-how aufbauen möchten

Nutzen Sie den BPM Blog für praxisnahe BPM-Themen und Experteneinblicke sowie die BPM Resource Library für Webinare, Poster, Whitepaper und weitere Materialien. Beide sind wertvolle Folgeressourcen, nachdem Sie Ihre ersten Schritte in ADONIS gemacht haben.

Wenn Sie geführtes Hands-on-Training möchten

Nutzen Sie unsere kostenlosen ADONIS e-Learnings. Sie dienen als praxisnahe Einführung in ADONIS und BPM und decken Prozessdiagramme, Landschaften, Validierung, Dashboards, Exporte und Teilen ab. Sie richten sich an BPM-Einsteiger:innen und Praktiker, darunter Process Owner, Modellierer, Analysten, Qualitätsmanager und Team Leads.

Wenn Sie Beispiele dafür sehen möchten, wie gute Inhalte aussehen

Erkunden Sie die ADONIS-Beispielinhalte, sofern sie in Ihrer Umgebung verfügbar sind oder von Ihrem Master User importiert wurden. Beispielmodelle helfen dabei zu verstehen, wie Prozessarchitekturen, Drill-downs und Prozessdokumentation in ADONIS strukturiert werden können.

Empfohlener Self-Service-Lernpfad

Eine praktische Abfolge für die nächsten Schritte ist:

1. Nutzen Sie diesen Quick-Start-Guide für Ihre ersten Aufgaben im Testkonto.
2. Nutzen Sie ADONIS e-Learnings, wenn Sie einen strukturierten, geführten Lernpfad möchten.
3. Nutzen Sie die ADONIS Online Hilfe, sobald Sie in einer konkreten Aktivität nicht weiterkommen.
4. Nutzen Sie die Tutorial Videos, wenn Sie den Workflow visuell nachvollziehen möchten.
5. Nutzen Sie den BPMN Guide und das BPMN Poster, wenn die Notation zur zentralen Herausforderung wird.
6. Nutzen Sie den BPM Blog und die BPM Resource Library, um Ihr BPM-Wissen über die Zeit zu vertiefen.

Hinweis

Bei weiteren Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an Ihren BOC-Ansprechpartner.