Konfigurierbare Dashboards

Mit konfigurierbaren Dashboards können Sie Ihren persönlichen digitalen Arbeitsbereich einrichten, der wichtige Informationen und Kennzahlen für Ihre Aufgaben zusammenführt. Ein konfigurierbares Dashboard dient als zentraler Hub, der Daten aus verschiedenen Geschäftsprozessen und Systemen kombiniert und in einem intuitiven, handlungsorientierten Format präsentiert.

Sie können Dashboards ansehen, die Ihre Kollegen eingerichtet haben, und sie mithilfe der integrierten Suche schnell finden. Oder erstellen Sie Ihre eigenen Dashboards von Grund auf neu. Wählen Sie dazu Widgets aus der Widget-Bibliothek aus und ordnen Sie sie frei an, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben und Ihren Arbeitsbereich an Ihre individuellen Bedürfnisse und Prioritäten anzupassen.

Die Seite Dashboards

Die Seite Dashboards ist der Einstiegspunkt, um auf Dashboards zuzugreifen und diese zu verwalten. Hier werden alle erstellten Dashboards angezeigt, und Sie können auch völlig neue Dashboards anlegen.

Seite Dashboards öffnen

So öffnen Sie die Seite Dashboards:

• Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm   Dashboards aus.

Neues Dashboard erstellen

Siehe Dashboard erstellen und konfigurieren.

Dashboard öffnen

Alle Dashboards werden als Kacheln angezeigt, nach Datum der letzten Änderung sortiert.

• Klicken Sie auf ein Dashboard, um es zu öffnen.

Dashboard erstellen und konfigurieren

Sie können ganz einfach eigene Dashboards erstellen. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die Seite Dashboards .

2. Richten Sie das neue Dashboard ein:

   • Klicken Sie auf Dashboard erstellen, geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, und klicken Sie dann auf Erstellen. Das neue Dashboard öffnet sich.

3. Fügen Sie Widgets hinzu und konfigurieren Sie diese, um Daten zu visualisieren:

   • Klicken Sie auf + Widget hinzufügen, um die Widget-Bibliothek auf der rechten Seite zu öffnen. Sie enthält zwei Tabs: Standard und Vordefiniert.

   • Ziehen Sie Widgets auf das Dashboard und klicken Sie auf Konfigurieren, um die Einstellungen zu bearbeiten:

     • Standard

       • Balkendiagramm konfigurieren

       • Messdiagramm konfigurieren

       • Kreisdiagramm konfigurieren

       • Tabelle konfigurieren

       • Text konfigurieren

       • Bild konfigurieren

       • Zahl konfigurieren

     • Vordefiniert

       • Neuigkeiten verwenden

       • Alle Applikationskomponenten verwenden

       • Alle Geschäftsprozesse verwenden

       • Alle Systemsoftware verwenden

       • Alle Fähigkeiten verwenden

       • Meine Objekte verwenden

4. Positionieren Sie Widgets bei Bedarf neu und passen Sie sie in der Größe an:

   • Verwenden Sie den Ziehpunkt oben links, um ein Widget an eine neue Position zu verschieben.

   • Verwenden Sie den Griff unten rechts, um die Größe des Widgets anzupassen.

5. Speichern Sie Ihr Dashboard, wenn Sie fertig sind:

   • Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Für alle Widgets können Textfelder wie Titel oder Beschreibung optional in alle Sprachen übersetzt werden, die ADOIT unterstützt. Klicken Sie dazu neben dem Feld auf Übersetzen und geben Sie die Übersetzungen ein.

Hinweis

Wenn Sie ein Widget konfigurieren, das Daten aus einer gespeicherte Suchabfrage visualisiert, die mithilfe der Suchfunktion (Neues Sucherlebnis) in ADOIT erstellt wurde, werden nur Elemente der ersten Ebene verwendet und angezeigt. Abfragen mit transitiven Suchen und verschachtelten Filtern werden zwar unterstützt; verknüpfte Elemente werden jedoch nicht berücksichtigt. Dies gilt auch, wenn in der Suche Detaillierte Ergebnisse aktiviert ist, da Dashboards immer die Ergebnisse der ersten Ebene verwenden.

Balkendiagramm konfigurieren

Das Widget Balkendiagramm stellt Daten als Balken dar und ermöglicht so einen schnellen Vergleich von Werten über verschiedene Kategorien hinweg. Die Länge der Balken wird durch den zugrunde liegenden Datensatz und die gewählte Aggregationsmethode bestimmt.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, was das Diagramm darstellt.

• Suchabfrage*: Wählen Sie eine Abfrage aus, um den Datensatz für das Widget festzulegen. Sie können dabei wählen zwischen:

  • Gespeicherte Suchabfragen: Abfragen, die mithilfe der Suchfunktion in ADOIT erstellt wurden. Dazu gehören private Abfragen, die Sie selbst erstellt haben, und freigegebene Abfragen.

  • Vordefinierte Suchabfragen: Von ADOIT bereitgestellte, vordefinierte Datensätze, die häufig verwendete Sichten auf Modelle und Objekte abbilden.

  Die ausgewählte Abfrage bestimmt, welche Elemente im Datensatz enthalten sind.

• Gruppieren nach*: Wählen Sie die Eigenschaft aus, die die Balken im Diagramm definiert. Sie können nur Aufzählungsattribute oder Beziehungen auswählen, die als Spalten im Suchergebnis angezeigt werden.

• Balkengröße: Legt fest, wie die Länge der Balken berechnet wird. Es stehen zwei Hauptoptionen zur Verfügung:

  • Zeilenanzahl abfragen (Standard): Jeder Balken zeigt die Anzahl der Einträge in der jeweiligen Gruppe an.

  • Aggregation: Wählen Sie ein numerisches Attribut aus dem Suchergebnis für den Wert aus. Die Balken repräsentieren weiterhin die Gruppen (z. B. verantwortliche Personen), ihre Länge entspricht jedoch dem aggregierten Attributwert. Wählen Sie die Aggregationsmethode Summe, Durchschnitt, Min oder Max.

• Farben festlegen: Wählen Sie Farben für die Balken aus. Sie können die Farben über die Farbkreise auswählen oder Hex-Werte (z. B. #d62fd6) eingeben.

• Legende anzeigen: Schalten Sie die Anzeige der Diagrammlegende ein oder aus.

• Diagramm-Layout: Wählen Sie aus, ob die Balken vertikal oder horizontal angezeigt werden sollen.

• Position der Beschriftungen: Bei horizontalem Layout wählen Sie aus, ob die Beschriftungen innerhalb oder außerhalb der Balken angezeigt werden.

• Sortieren nach: Legen Sie fest, wie die Balken sortiert werden. Mögliche Werte sind Standard, Name (aufsteigend), Name (absteigend), Wert (aufsteigend) und Wert (absteigend).

Beispiel: Geschäftsfitness visualisieren

Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm auf Basis einer gespeicherten Suche nach Systemsoftware erstellen, die das Attribut Geschäftsfitness als Spalte im Suchergebnis enthält. Wenn Sie unter Gruppieren nach die Geschäftsfitness und unter Balkengröße die Option Zeilenanzahl abfragen auswählen, stellen die Balken den jeweiligen Fitness-Wert dar (z. B. "Schlecht", "Gut"), und die Balkenlänge zeigt an, wie viele Systemsoftware-Elemente unter diese Klassifizierung fallen.

Nachdem Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Balkendiagramm zum Dashboard hinzuzufügen.

Messdiagramm konfigurieren

Das Widget Messdiagramm stellt Daten als einzelnen Wert auf einer Skala dar, sodass Sie eine wichtige Kennzahl oder einen Status auf einen Blick erfassen können. Es kann entweder den Wert eines einzelnen Artefakts anzeigen oder Werte über mehrere Artefakte desselben Typs hinweg aggregieren.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, was im Messdiagramm dargestellt wird.

• Datenquellenauswahl*: Legen Sie fest, wie der Wert des Messdiagramms ermittelt wird. Sie können wählen zwischen:

  • Suchabfrage (Standard): Das Messdiagramm basiert auf einer gespeicherten oder vordefinierten Abfrage und aggregiert die Werte aller durch die Abfrage ermittelten Artefakte.

  • Artefakt: Das Messdiagramm basiert auf einem einzelnen, manuell ausgewählten Artefakt.

Abhängig von der gewählten Datenquelle stehen unterschiedliche Konfigurationsoptionen zur Verfügung:

• Optionen bei Suchabfrage:

  • Suchabfrage*: Wählen Sie eine gespeicherte oder vordefinierte Abfrage aus.

  • Wert*: Wählen Sie ein Attribut aus, dessen Werte im Messdiagramm dargestellt werden sollen. Sie können ein Aufzählungsattribut oder ein numerisches Attribut auswählen.

  • Aggregation*: Legen Sie fest, wie die Werte der durch die Abfrage ermittelten Artefakte zusammengefasst werden sollen. Mögliche Werte sind Durchschnitt und Median.

  • Farben festlegen: Definieren Sie die Farbe des Messdiagramms, zum Beispiel durch Eingabe eines Hex-Werts (#109D59).

• Optionen bei Artefakt:

  • Artefakt*: Wählen Sie ein einzelnes Modell oder Objekt aus. Die Auswahl mehrerer Artefakte ist nicht möglich.

  • Attribut*: Wählen Sie ein Aufzählungsattribut oder ein numerisches Attribut aus, dessen Wert im Messdiagramm angezeigt werden soll.

  • Farben festlegen: Definieren Sie die Farbe des Messdiagramms.

Beispiel: Anwendungstyp visualisieren (Artefaktauswahl)

Wenn Sie beispielsweise die Applikationskomponente "Air Traffic Control 3.1" als Artefakt und das Attribut Strategische Bedeutung auswählen, zeigt das Messdiagramm den entsprechenden Wert an, zum Beispiel Niedrig, Hoch oder Sehr hoch.

Wenn Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Messdiagramm dem Dashboard hinzuzufügen.

Kreisdiagramm konfigurieren

Mit dem Widget Kreisdiagramm werden Daten als proportionale Kreissegmente dargestellt, sodass Sie Werte als Teile eines Ganzen vergleichen können. Jedes Segment steht entweder für eine Kategorie oder ein numerisches Intervall, und seine Größe spiegelt die Anzahl der Einträge oder einen aggregierten Wert wider.

Nach dem Hinzufügen des Widgets konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, was das Diagramm darstellt.

• Suchabfrage*: Wählen Sie eine Abfrage aus, um den Datensatz für das Widget festzulegen. Sie können dabei wählen zwischen:

  • Gespeicherte Suchabfragen: Abfragen, die mithilfe der Suchfunktion in ADOIT erstellt wurden. Dazu gehören private Abfragen, die Sie selbst erstellt haben, und freigegebene Abfragen.

  • Vordefinierte Suchabfragen: Von ADOIT bereitgestellte, vordefinierte Datensätze, die häufig verwendete Sichten auf Modelle und Objekte abbilden.

  Die ausgewählte Abfrage bestimmt, welche Elemente im Datensatz enthalten sind.

• Gruppieren nach*: Wählen Sie die Eigenschaft aus, die die Segmente des Kreisdiagramms definiert. Sie können wählen zwischen:

  • Aufzählungsattributen oder Beziehungen, die als Spalten im Suchergebnis angezeigt werden.

  • Numerischen Attributen, die als Spalten im Suchergebnis angezeigt werden. Wird ein numerisches Attribut ausgewählt, werden die Werte in numerische Intervalle gruppiert.

Abhängig davon, welche Eigenschaft Sie unter Gruppieren nach auswählen, stehen unterschiedliche Konfigurationsoptionen zur Verfügung:

• Optionen für Aufzählungsattribute oder Beziehungen:

  • Wert: Legen Sie fest, wie die Größe der einzelnen Segmente berechnet wird. Es gibt zwei Hauptoptionen:

    • Zeilenanzahl abfragen (Standard): Jedes Segment stellt die Anzahl der Einträge in der jeweiligen Gruppe dar.

    • Aggregation: Wählen Sie ein numerisches Attribut aus dem Suchergebnis für den Wert aus. Die Größe jedes Segments entspricht dem aggregierten Attributwert. Wählen Sie die Aggregationsmethode Summe, Durchschnitt, Min oder Max.

  • Farben festlegen: Wählen Sie Farben für die Segmente aus. Sie können die Farben über die Farbkreise auswählen oder Hex-Werte (z. B. #5cb85c) eingeben.

  • Sortieren nach: Legen Sie fest, wie die Segmente angeordnet werden. Mögliche Werte sind Standard, Name (aufsteigend), Name (absteigend), Wert (aufsteigend) und Wert (absteigend).

• Optionen für numerische Attribute:

  • Numerische Intervalle beschriften: In diesem Bereich legen Sie fest, wie numerische Werte in Intervalle eingeteilt und als Segmente im Kreisdiagramm dargestellt werden:

    • Standardmäßig sind zwei Intervalle definiert. Sie können weitere Intervalle hinzufügen, indem Sie auf + Intervall hinzufügen klicken.

    • Jedes Intervall besteht aus einer Farbe, einer Bezeichnung und einer numerischen Grenze:

      • Das erste (obere) Intervall definiert eine Obergrenze mit Bis zu und legt damit den Bereich fest, der Elemente mit Werten bis zum angegebenen Grenzwert enthält.

      • Das letzte (unterste) Intervall definiert eine Untergrenze mit Von und legt damit den Bereich fest, der Elemente mit Werten größer oder gleich dem angegebenen Grenzwert enthält.

      • Alle weiteren Intervalle zwischen dem ersten und dem letzten Intervall verwenden Bis zu, um ihre Obergrenze festzulegen.

Beispiel: Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure visualisieren (Beziehung)

Sie können beispielsweise ein Kreisdiagramm auf Basis einer gespeicherten Suche nach Geschäftsprozessen erstellen, die die Beziehung Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure als Spalte im Suchergebnis enthält. Wenn Sie unter Gruppieren nach die Beziehung Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure und unter Wert die Option Zeilenanzahl abfragen auswählen, stellt jedes Segment einen verantwortlichen Geschäftsakteur dar, und die Segmentgröße zeigt an, für wie viele Geschäftsprozesse der jeweilige Geschäftsakteur verantwortlich ist.

Nachdem Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen anzuwenden und das Kreisdiagramm zum Dashboard hinzuzufügen.

Tabelle konfigurieren

Das Widget Tabelle zeigt Daten in einem strukturierten, tabellarischen Format an. Jede Zeile stellt ein Modell oder Objekt dar, das durch eine Suchabfrage zurückgegeben wurde, und jede Spalte entspricht einer im Suchergebnis enthaltenen Eigenschaft.

Dieses Widget eignet sich ideal, um detaillierte Informationen auf einen Blick darzustellen, z. B. Listen von Risiken, Prozessen oder Anwendungen mit wichtigen Attributen wie Verantwortlicher, Status oder Wert.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, welche Informationen die Tabelle anzeigt.

• Suchabfrage*: Wählen Sie eine Abfrage aus, um den Datensatz für das Widget festzulegen. Sie können dabei wählen zwischen:

  • Gespeicherte Suchabfragen: Abfragen, die mithilfe der Suchfunktion in ADOIT erstellt wurden. Dazu gehören private Abfragen, die Sie selbst erstellt haben, und freigegebene Abfragen.

  • Vordefinierte Suchabfragen: Von ADOIT bereitgestellte, vordefinierte Datensätze, die häufig verwendete Sichten auf Modelle und Objekte abbilden.

  Die ausgewählte Abfrage bestimmt, welche Elemente im Datensatz enthalten sind.

Beispiel: Liste von Fähigkeiten anzeigen

Sie können beispielsweise ein Tabellen-Widget auf Basis einer gespeicherten Suche für Fähigkeiten erstellen, die die Eigenschaften Geschäftsfitness, Prozessfitness und Technologiefitness als Spalten enthält. Jede Zeile der Tabelle repräsentiert eine einzelne Fähigkeit, während die Spalten die entsprechenden Werte anzeigen, sodass Sie wichtige Informationen auf einen Blick vergleichen und überprüfen können.

Sobald Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen anzuwenden und die Tabelle dem Dashboard hinzuzufügen.

Text konfigurieren

Das Widget Text ermöglicht das Anzeigen beliebiger Texte auf Ihrem Dashboard. Es eignet sich für Notizen, Anleitungen oder zusätzliche Erläuterungen zu anderen Dashboard-Widgets.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, was der Text darstellt oder welchem Zweck er dient.

• Text*: Geben Sie den anzuzeigenden Text ein. Sie können Formatierungen anwenden und Schriftart, Schriftgröße und Textfarbe ändern oder den Text fett, kursiv usw. machen.

Beispiel: Erklärung eines Chart-Widgets

Sie können ein Text-Widget verwenden, um Kontext oder Erläuterungen zu einem Chart in der Nähe bereitzustellen. Platzieren Sie beispielsweise ein Text-Widget neben einem Kreisdiagramm zur Verteilung von Prozessverantwortlichkeiten und geben Sie eine kurze Notiz ein, die beschreibt, wie die Kreissegmente zu interpretieren sind, welche Kategorien sie darstellen oder welche wichtigen Erkenntnisse Nutzer beachten sollten.

Sobald Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Text-Widget zum Dashboard hinzuzufügen.

Bild konfigurieren

Das Widget Bild ermöglicht es, ein Bild auf Ihrem Dashboard anzuzeigen. Dies ist nützlich für Logos, Illustrationen oder andere visuelle Inhalte, die den Kontext anderer Dashboard-Widgets unterstützen.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein zum Zweck oder Kontext des Bildes.

• Bild*: Klicken Sie auf + Wählen und wählen Sie das Bild aus, das Sie hochladen möchten. Sie können auch eine Datei von Ihrem Computer in den Bereich Ziehen Sie eine Datei hierher, um sie hochzuladen ziehen.

Beispiel: Anzeige eines Logos

Sie können beispielsweise Ihr Unternehmenslogo als Bild-Widget oben auf dem Dashboard einfügen, um Branding zu gewährleisten.

Nachdem Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen anzuwenden und das Bild dem Dashboard hinzuzufügen.

Zahl konfigurieren

Das Widget Zahl hebt einen einzelnen numerischen Wert auf dem Dashboard hervor. Es eignet sich ideal, um Kennzahlen wie die Anzahl von Prozessen, Anwendungen oder Risiken anzuzeigen, die einer gespeicherten Suche entsprechen.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung dazu ein, was das Widget anzeigt.

• Suchabfrage*: Wählen Sie eine Abfrage aus, um den Datensatz für das Widget festzulegen. Sie können dabei wählen zwischen:

  • Gespeicherte Suchabfragen: Abfragen, die mithilfe der Suchfunktion in ADOIT erstellt wurden. Dazu gehören private Abfragen, die Sie selbst erstellt haben, und freigegebene Abfragen.

  • Vordefinierte Suchabfragen: Von ADOIT bereitgestellte, vordefinierte Datensätze, die häufig verwendete Sichten auf Modelle und Objekte abbilden.

  Die ausgewählte Abfrage bestimmt, welche Elemente im Datensatz enthalten sind.

• Wert: Legen Sie fest, was das Widget anzeigt. Es gibt zwei Hauptoptionen:

  • Zeilenanzahl abfragen (Standard): Das Widget zeigt die Gesamtanzahl der Suchergebnisse an.

  • Aggregation: Wählen Sie ein numerisches Attribut aus dem Suchergebnis aus, um einen aggregierten Wert anzuzeigen (z. B. die Gesamtkosten oder den Durchschnittswert). Wählen Sie die Aggregationsmethode Summe, Durchschnitt, Min oder Max.

• Farben festlegen: Definieren Sie die Farbe, in der die Zahl angezeigt wird. Sie können einen Hex-Wert eingeben (z. B. #007bff).

Beispiel: Gesamtanzahl der Applikationskomponenten anzeigen

Sie können beispielsweise ein Zahl-Widget auf Basis einer gespeicherten Suche für Applikationskomponenten erstellen. Das Widget zeigt dann die Gesamtzahl der Applikationskomponenten an. Um den Wert visuell hervorzuheben, können Sie die Zahl in Grün (#5cb85c) darstellen.

Nachdem Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen und das Zahl-Widget zum Dashboard hinzuzufügen.

Neuigkeiten verwenden

Das Widget Neuigkeiten bietet eine detaillierte Übersicht über die neuesten Änderungen an Modellen und Objekten in der Datenbank in tabellarischer Form. Es hilft Ihnen dabei, über neu erstellte, aktualisierte oder freigegebene Inhalte informiert zu bleiben.

Nachdem Sie das Widget hinzugefügt haben, konfigurieren Sie es mit den folgenden Optionen (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet):

• Titel*: Geben Sie einen Titel für das Widget ein.

• Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung ein, welche Inhalte das Neuigkeiten-Widget anzeigt.

• Nur Änderungen seit der letzten Anmeldung anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um nur Änderungen anzuzeigen, die seit Ihrer letzten Anmeldung vorgenommen wurden.

• Modelltypen filtern: Erweitern Sie diesen Abschnitt, um die angezeigten Neuigkeiten auf bestimmte Modelltypen einzuschränken. Wählen Sie einen oder mehrere Modelltypen aus.

• Objekttypen filtern: Erweitern Sie diesen Abschnitt, um die angezeigten Neuigkeiten auf bestimmte Objekttypen einzuschränken. Wählen Sie einen oder mehrere Objekttypen aus.

Beispiel: Inhalte des Modellfreigabe-Workflows Anzeigen

Sie können beispielsweise ein Neuigkeiten-Widget erstellen, das Informationen über Objekte im Repository anzeigt. Wählen Sie unter Objekttypen filtern die Objekttypen aus, die Sie überwachen möchten. Jede Zeile in der Tabelle repräsentiert ein einzelnes Objekt, während die Spalten das Datum der Änderung sowie die Art der durchgeführten Aktion anzeigen.

Sobald Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen anzuwenden und das Neuigkeiten-Widget dem Dashboard hinzuzufügen.

Übersichts-Widgets verwenden

ADOIT stellt mehrere Übersichts-Widgets bereit, die vordefiniert sind und rollenbasierte, benutzerspezifische Einblicke bieten.

Übersichts-Widgets basieren auf vordefinierten Datensätzen. Obwohl ihre Konfigurationsmöglichkeiten begrenzt sind, ermöglichen sie einen schnellen und konsistenten Zugriff auf Informationen, die direkt für Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten relevant sind.

Alle Applikationskomponenten

Das Widget Alle Applikationskomponenten bietet einen detaillierten Überblick über alle Applikationskomponenten in der Datenbank. Es zeigt standardmäßig den aktuellen Wert der folgenden Eigenschaften an, wobei zusätzliche Eigenschaften als Spalten eingeblendet werden können:

• Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure

• Strategische Bedeutung

• Geschäftsfitness

• Technologiefitness

• Kostenfitness

• Kontinuitätsfitness

• Sicherheitsfitness

• Vertraulichkeit

• Lebenszyklusstatus

Konfigurationsseitig können ausschließlich der Titel und die Beschreibung des Widgets angepasst werden.

Alle Geschäftsprozesse

Das Widget Alle Geschäftsprozesse bietet einen detaillierten Überblick über alle Geschäftsprozesse in der Datenbank. Es zeigt standardmäßig den aktuellen Wert der folgenden Eigenschaften an, wobei zusätzliche Eigenschaften als Spalten eingeblendet werden können:

• Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure

• Strategische Bedeutung

• Kosteneffizienz

• Durchlaufzeit

• Qualität

• Kundenzufriedenheit

• IT-Support

• Compliance

Konfigurationsseitig können ausschließlich der Titel und die Beschreibung des Widgets angepasst werden.

Alle Systemsoftware

Das Widget Alle Systemsoftware bietet einen detaillierten Überblick über alle Systemsoftware-Elemente in der Datenbank. Es zeigt standardmäßig den aktuellen Wert der folgenden Eigenschaften an, wobei zusätzliche Eigenschaften als Spalten eingeblendet werden können:

• Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure

• Spezialisierung

• Geschäftsfitness

• Technologiefitness

• Standard-Lebenszyklus

Konfigurationsseitig können ausschließlich der Titel und die Beschreibung des Widgets angepasst werden.

Alle Fähigkeiten

Das Widget Alle Fähigkeiten bietet einen detaillierten Überblick über alle Fähigkeiten in der Datenbank. Es zeigt standardmäßig den aktuellen Wert der folgenden Eigenschaften an, wobei zusätzliche Eigenschaften als Spalten eingeblendet werden können:

• Durchführungsverantwortliche Geschäftsakteure

• Geschäftsfitness

• Prozessfitness

• Informationsfitness

• Technologiefitness

• Kostenfitness

Konfigurationsseitig können ausschließlich der Titel und die Beschreibung des Widgets angepasst werden.

Meine Objekte

Das Widget Meine Objekte bietet eine fokussierte Übersicht über alle Repository-Objekte, für die Sie als Durchführungsverantwortlicher Geschäftsakteur eingetragen sind (Eigenschaft im Kapitel "Organisation").

Konfigurationsseitig können Sie den Titel und die Beschreibung des Widgets anpassen, und die angezeigten Objekttypen über Objekttypen filtern einschränken (Standard: alle).

Vordefinierte Suchabfragen verwenden

Zusätzlich zu den gespeicherten Abfragen aus der Suchfunktion in ADOIT können Widgets, die auf einer Suchabfrage basieren (z. B. Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Tabelle oder Zahl), auch mithilfe von vordefinierten Abfragen konfiguriert werden.

Vordefinierte Suchabfragen sind vorab definierte Datensätze, die häufig verwendete Sichten auf Modelle und Objekte bereitstellen. Sie sind im Auswahlfeld Suchabfrage verfügbar, wenn Sie ein Widget konfigurieren.

Folgende vordefinierte Suchabfragen stehen für konfigurierbare Dashboards zur Verfügung:

• Alle Applikationskomponenten

• Alle Geschäftsprozesse

• Alle Fähigkeiten

• Alle Systemsoftware

Dashboards verwalten

Konfigurierbare Dashboards lassen sich bearbeiten, löschen, teilen und mehr.

Dashboard aktualisieren

So aktualisieren Sie ein Dashboard, damit alle Widgets die neuesten Daten anzeigen:

• Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Mehr, und dann auf Aktualisieren.

Dashboard bearbeiten

So bearbeiten Sie ein vorhandenes Dashboard:

• Auf der Seite Dashboards: Klicken Sie auf der Kachel des Dashboards auf Mehr, und dann auf Konfigurieren. Das Dashboard wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

• Innerhalb eines geöffneten Dashboards: Klicken Sie oben links im Dashboard auf Konfigurieren, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

Im Bearbeitungsmodus stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Dashboard umbenennen: Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Dashboardnamen, um ihn zu bearbeiten.

• Widgets konfigurieren:

  • Widgets hinzufügen, verschieben und in der Größe anpassen: Ziehen Sie Widgets aus der Widget-Bibliothek auf das Dashboard, verschieben Sie sie mit dem Ziehpunkt oben links und passen Sie die Größe mit dem Griff unten rechts an.

  • Widget bearbeiten: Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr und dann auf Konfigurieren, um die Widget-Konfiguration anzupassen.

  Hinweis

  Weitere Informationen zum Konfigurieren von Widgets finden Sie unter Dashboard erstellen und konfigurieren.

• Widget löschen: Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr und dann auf Löschen, um das Widget aus dem Dashboard zu entfernen.

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um das Dashboard zu aktualisieren.

Dashboard klonen

Sie können eine Kopie eines bestehenden Dashboards erstellen und diese als Ausgangspunkt für ein neues Dashboard verwenden:

• Auf der Seite Dashboards: Klicken Sie auf der Kachel des Dashboards auf Mehr, und dann auf Klonen.

Ein neues Dashboard mit dem Namen Kopie von <Dashboardname> wird erstellt.

Dashboard löschen

So entfernen Sie ein Dashboard, das nicht mehr benötigt wird:

• Auf der Seite Dashboards: Klicken Sie auf der Kachel des Dashboards auf Mehr, und dann auf Löschen.

• Innerhalb eines geöffneten Dashboards: Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Mehr, und dann auf Löschen.

Favoriten für Dashboards verwalten

So fügen Sie ein Dashboard zu Ihren Favoriten hinzu oder entfernen es wieder:

• Auf der Seite Dashboards: Klicken Sie auf der Kachel des Dashboards auf Mehr, und dann auf Als Favoriten markieren oder Aus Favoriten entfernen.

• Innerhalb eines geöffneten Dashboards: Klicken Sie auf Als Favoriten markieren oder Aus Favoriten entfernen neben dem Dashboardnamen.

Dashboard teilen

Sie können eine URL für ein Dashboard erstellen. Auf diese Weise können Sie es z.B. via E-Mail mit Kollegen teilen.

So generieren Sie eine URL:

• Auf der Seite Dashboards: Klicken Sie auf der Kachel des Dashboards auf Mehr, und dann auf Teilen.

• Innerhalb eines geöffneten Dashboards: Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Mehr, und dann auf Teilen.

Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Teilen Sie die URL per E-Mail. Beginnen Sie im Feld Personen hinzufügen, den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers einzugeben, und wählen Sie dann den gewünschten Benutzer aus, wenn er angezeigt wird. Wenn der Empfänger kein Benutzer ist oder ihm keine E-Mail-Adresse zugeordnet ist, müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Fügen Sie nach Bedarf weitere Empfänger hinzu. Im Feld Nachricht schreiben können Sie optional eine persönliche Nachricht hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Teilen und die Nachricht wird gesendet.

• Fügen Sie die URL dort ein, wo Sie sie gerade brauchen. Klicken Sie auf Kopieren, um die URL direkt in die Zwischenablage zu kopieren, oder kopieren Sie die URL manuell aus dem Feld Link kopieren.

Dashboards filtern

Sie können die auf der Seite Dashboards angezeigten Dashboards filtern, indem Sie oben auf der Seite eine Option auswählen:

• Alle (Standard): Zeigt alle Dashboards an.

• Erstellt von mir: Zeigt nur Dashboards an, die Sie erstellt haben.

• Favoriten: Zeigt nur Ihre Favoriten an.

Dashboards finden

So finden Sie ein Dashboard auf der Seite Dashboards:

• Geben Sie im Feld Suchen... den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

Alle Dashboards, die den Suchbegriff in ihrem Namen enthalten, werden angezeigt.

Speicherort & Berechtigungen verwalten

Dashboards sind Repository-Objekte und können wie andere Objekte in ADOIT verwaltet werden:

• Neue Dashboards werden standardmäßig in Ihrem persönlichen Objektordner gespeichert (Persönliche Objekte\<Benutzername>\Dashboards).

• Dashboards können in eine andere Objektgruppe verschoben werden, um den Ablageort zu ändern.

• ADOIT Administratoren können Berechtigungen auf Ebene der Objektgruppe oder direkt beim Dashboard zuweisen, um zu steuern, wer Dashboards ansehen oder bearbeiten darf.

Widget-Daten anzeigen

Sie können die in Widgets angezeigten Daten erkunden und mit ihnen interagieren. Die verfügbaren Aktionen hängen vom jeweiligen Widget-Typ ab.

Gespeicherte Suchabfrage öffnen

Für Widgets, die auf einer gespeicherte Suchabfrage basieren (z. B. Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Tabelle oder Zahl), können Sie die zugrunde liegende Abfrage öffnen, um den Datensatz einzusehen oder zu verfeinern:

• Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr und dann auf Gespeicherte Suchabfrage öffnen

Die zugehörige gespeicherte Suchabfrage wird in einem neuen Fenster geöffnet. Dort können Sie die gespeicherte Suchabfrage anzeigen und (sofern Sie der Ersteller sind) bearbeiten.

Eigenschaften öffnen

Für Widgets, die auf Modell- oder Objektdaten basieren (z. B. Messdiagramm), können Sie die Eigenschaften des zugehörigen Artefakts öffnen.

• Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr und dann auf Öffnen.

Die Eigenschaften des Artefakts werden in einem neuen Fenster geöffnet.

Mit Diagrammen interagieren

Diagramme sind interaktiv. Sie können direkt aus dem Dashboard heraus die zugrunde liegenden Daten untersuchen.

• Balkendiagramme: Klicken Sie auf einen Balken, um eine Tabellenansicht aller Elemente in dieser Kategorie zu öffnen.

• Kreisdiagramme: Klicken Sie auf ein Segment, um eine Tabellenansicht aller Elemente in dieser Kategorie zu öffnen. Sie können außerdem in der Legende auf einen Namen klicken, um ein Segment ein- oder auszublenden und es so aus der Diagrammansicht zu entfernen oder wieder hinzuzufügen.

Suchen, filtern und Tabellenspalten konfigurieren

Widgets wie beispielsweise Tabelle und Neuigkeiten zeigen Daten in Tabellenform an. Diese Widgets stellen mehrere Werkzeuge bereit, mit denen Sie Daten effizient suchen, filtern und organisieren können.

Tabellenfilter verwenden

In Widgets, die Daten in Tabellenform darstellen, können Sie die angezeigten Zeilen mithilfe von Spaltenfiltern eingrenzen:

1. Klicken Sie auf das Filtersymbol in einer Spaltenüberschrift, um mit dem Erstellen Ihres Filters zu beginnen.

2. Wählen Sie – abhängig vom Datentyp der Spalte – die jeweils verfügbaren Filteroptionen aus (z. B. ob alle oder beliebige Regeln erfüllt sein müssen).

3. Wählen Sie zum Erstellen einer Regel einen passenden Operator wie Beginnt mit, Enthält oder Gleich aus. Geben Sie dann den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten.

4. Optional können Sie auf Regel hinzufügen klicken, um weitere Filterbedingungen hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Anwenden, um die Filtereinstellungen zu bestätigen.

Die verfügbaren Filteroptionen hängen vom Typ der in einer Spalte dargestellten Daten ab, z. B. Text, auswählbare Werte oder Datumsangaben. Der Filterdialog passt sich entsprechend an.

Suche

So durchsuchen Sie die Tabelle:

• Geben Sie im Feld Suchen... den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

Bereits während Sie tippen wird die Tabelle gefiltert und zeigt nur Zeilen an, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

Spalten ein- oder ausblenden

So ändern Sie, welche Spalten angezeigt werden:

• Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr, wählen Sie Spalten auswählen..., und wählen Sie dann die gewünschten Spalten aus.

Tabelleneinträge nach Typ gruppieren

So gruppieren Sie die Elemente in einer Tabelle nach Modell- oder Objekttyp:

• Klicken Sie oben rechts im Widget auf Mehr, und dann auf Nach Typ gruppieren.