Aktivierung und Setup
Der Prozess-Drafter ist standardmäßig deaktiviert und muss manuell von einem ADONIS-Administrator aktiviert werden. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den Prozess-Drafter aktivieren und konfigurieren.
Voraussetzungen
Damit Sie den Prozess-Drafter betreiben können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Zugriff auf die ADONIS Enterprise GPM Suite: Der Prozess-Drafter ist in der ADONIS Enterprise Edition für alle Kunden ohne Aufpreis enthalten.
Unterstützte ADONIS-Versionen: Der Prozess-Drafter ist für ADONIS 17.0 oder höher verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version von ADONIS verwenden, kann der Prozess-Drafter nicht installiert oder genutzt werden.
Prozess-Drafter aktivieren
So aktivieren Sie den Prozess-Drafter in Ihrer ADONIS-Umgebung:
Öffnen Sie die ADONIS Administration mit Ihrem Administratorkonto:
Geben Sie die HTTPS-URL ein, unter der ADONIS verfügbar ist. Klicken Sie auf
Administration, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und loggen Sie sich ein.
Wenn Sie bereits in ADONIS eingeloggt sind und zur ADONIS Administration wechseln möchten, klicken Sie auf das Benutzersymbol
in der rechten oberen Ecke und dann auf Administration.
Greifen Sie auf die Prozess-Drafter-Einstellungen zu:
- Wechseln Sie zu Einstellungen > Prozess-Drafter > Allgemein.
Fügen Sie den Registrierungsschlüssel hinzu:
On-Premise-Kunden müssen vor der Aktivierung einen Registrierungsschlüssel bei der BOC Group Hotline anfordern.
Klicken Sie auf Registrierungsschlüssel anfordern. Ihr E-Mail-Client öffnet sich mit einer vorausgefüllten Nachricht.
Ersetzen Sie
[Firmenname eintragen]
durch Ihren tatsächlichen Firmennamen.Die Felder Datenbank-ID und Basis-URL werden automatisch ausgefüllt und sollten nicht geändert werden.
Senden Sie die E-Mail an die BOC Group Hotline.
Sie erhalten einen Link zu einem sicheren Dateiübertragungsportal, über den Sie den Registrierungsschlüssel herunterladen können.
Fügen Sie den Schlüssel in das Feld Registrierungsschlüssel ein.
SaaS-Kunden können diesen Schritt überspringen, da der Registrierungsschlüssel von unserem Cloud Operations Team verwaltet wird.
Aktivieren Sie den Prozess-Drafter repository-spezifisch:
Wählen Sie unter Repository-Name die Repositorys aus, für die der Prozess-Drafter aktiviert werden soll.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Der Prozess-Drafter ist jetzt für Benutzer verfügbar, die sich an den ausgewählten Repositories in ADONIS anmelden (siehe Prozess-Drafter öffnen).
Zusätzliche Einstellungen
Folgende zusätzliche Einstellungen sind verfügbar:
Verfügbare Beziehungen für Prozessschritte konfigurieren
Beim Erstellen eines Prozessentwurfs können Benutzer einzelne Schritte (= die Aufgaben, die zur Durchführung des Prozesses erforderlich sind) mit zusätzlichen Informationen anreichern. Standardmäßig sind dafür folgende Beziehungen verfügbar:
Verantwortlich für die Ausführung zur Zuweisung verantwortlicher Rollen
Referenzierte Anwendungen/IT-Systeme zur Verknüpfung mit Anwendungen oder IT-Systeme
Als Administrator können Sie konfigurieren, welche Beziehungen Benutzern zum Hinzufügen zu Schritten zur Verfügung stehen:
Öffnen Sie die ADONIS Administration und wechseln Sie zu Einstellungen > Prozess-Drafter > Konfiguration.
Wählen Sie auf der Seite Prozess-Drafter - Allgemein die Beziehungen aus, die Benutzer zu jedem Schritt hinzufügen können. Über das Suchfeld können Sie schnell eine bestimmte Beziehung finden.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Prozess-Drafter-Daten für ein Repository löschen:
So entfernen Sie dauerhaft alle repository-spezifischen Prozess-Drafter-Daten:
Öffnen Sie die ADONIS Administration und wechseln Sie zu Einstellungen > Prozess-Drafter > Allgemein.
Klicken Sie rechts neben dem Repository auf die
Mehr Schaltfläche und dann auf Repository-Daten löschen.
Wenn Sie zum Fortfahren aufgefordert werden, klicken Sie auf Repository-Daten löschen.