Den Prozess-Drafter nutzen

Dieser Abschnitt erklärt die wichtigsten Schritte für die Verwendung des Prozess-Drafters in ADONIS. Folgen Sie diesen Anweisungen, um auf das Tool zuzugreifen, Prozessentwürfe zu erstellen und diese an ADONIS zu übermitteln, um automatisch visuelle Prozessmodelle zu generieren.

Prozess-Drafter öffnen

So starten Sie den Prozess-Drafter in ADONIS:

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf ADONIS-Apps, und wählen Sie dann Prozess-Drafter aus.

2. Gewähren Sie dem Prozess-Drafter Zugriff auf Ihre ADONIS-Ressourcen, wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden.

Die Startseite öffnet sich. Wenn Sie bereits Prozessentwürfe erstellt haben, werden diese hier aufgelistet. Sie können von hier aus auch neue Entwürfe erstellen.

Prozessentwurf erstellen

So erstellen Sie einen neuen Prozessentwurf:

1. Klicken Sie auf Neuen Prozess entwerfen.

2. Geben Sie Ihrem Prozess einen Namen: Geben Sie im Feld Wie würden Sie Ihren neuen Prozess nennen? einen aussagekräftigen Namen ein und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Fügen Sie einen Auslöser hinzu – den Startpunkt des Prozesses:

   • Klicken Sie auf Fügen Sie einen Auslöser zu Ihrem Prozess hinzu und definieren Sie, was den Prozess in Gang setzt.

   • Verwenden Sie passive Formulierungen wie "Kundenbestellung erhalten" oder "Antrag eingereicht".

   • Im grafischen Modell erscheint der Auslöser als Startereignis.

4. Definieren Sie die Prozessschritte – also die Aufgaben, die zur Durchführung notwendig sind:

   • Klicken Sie auf Fügen Sie einen Schritt zu Ihrem Prozess hinzu und erfassen Sie die erste Aufgabe.

   • Wählen Sie Neuen Schritt hinzufügen, um weitere Schritte hinzuzufügen.

   • Konzentrieren Sie sich auf den Prozess als Glattläufer (den Standardablauf ohne Abweichungen).

   • Verwenden Sie aktive Formulierungen wie "Zahlung verarbeiten" oder "Bestellung versenden".

   • Im grafischen Modell wird jeder Schritt als Aufgabe dargestellt.

5. Optional: Ergänzen Sie Details zu jedem Schritt:

   • Weisen Sie im Feld Verantwortlich für die Ausführung eine verantwortliche Rolle zu.

   • Verknüpfen Sie Anwendungen oder IT-Systeme im Feld Referenzierte Anwendungen/IT-Systeme.

   • Um diese Elemente hinzuzufügen, beginnen Sie den Namen einzugeben, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus dem Repository aus, wenn es angezeigt wird.

   • Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, bietet ADONIS an, ein neues Element zu erstellen, etwa:

     • Manager (Neue "Rolle") – zum Erstellen einer neuen Rolle mit dem Namen Manager

     • Windows 11 ("Neue Anwendung") - zum Hinzufügen einer neuen Anwendung mit dem Namen Windows 11

     Wählen Sie einfach den vorgeschlagenen Eintrag aus, um das neue Element hinzuzufügen.

6. Fügen Sie ein Ergebnis hinzu - das Ende Ihres Prozesses:

   • Klicken Sie auf Fügen Sie das Ergebnis Ihres Prozesses hinzu und beschreiben Sie das Resultat Ihres Prozesses.

   • Verwenden Sie passive Formulierungen wie "Pizza geliefert" oder "Onboarding erfolgreich abgeschlossen".

   • Im grafischen Modell erscheint das Ergebnis als Endereignis.

7. Speichern und reichen Sie Ihren Entwurf ein:

   • Klicken Sie auf Speichern, um den Entwurf zur weiteren Bearbeitung oder Prüfung zu speichern.

   • Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihren Prozess sofort einreichen.

Schritte anpassen

Während Sie an einem Prozessentwurf arbeiten, können Sie Schritte neu anordnen, neue Schritte vor oder nach bestehenden Schritten einfügen oder sie bei Bedarf entfernen.

• Reihenfolge ändern: Verwenden Sie den Ziehpunkt , um einen Schritt an eine neue Position zu ziehen. Oder klicken Sie rechts neben dem Schritt auf  Mehr und dann auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben.

• Schritt davor oder danach hinzufügen: Klicken Sie rechts neben einem vorhandenen Schritt auf  Mehr und dann auf Schritt davor hinzufügen oder Schritt danach hinzufügen.

• Schritt entfernen: Klicken Sie rechts neben dem Schritt auf  Mehr und dann auf Entfernen.

Vorschau des Prozessmodells anzeigen

Während Sie an einem Prozessentwurf arbeiten, können Sie jederzeit eine schnelle visuelle Vorschau Ihres Prozessmodells anzeigen. So öffnen Sie die Vorschau:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau am unteren Bildschirmrand.

Ein Bereich fährt nach oben und zeigt eine Live-Vorschau Ihres Prozessmodells auf Basis der bisherigen Eingaben (Auslöser, Schritte und Ergebnis) an.

So schließen Sie die Vorschau wieder:

• Klicken Sie erneut auf die Registerkarte, und der Bereich wird wieder eingeklappt.

Prozessentwurf einreichen

Sobald Sie mit Ihrem Prozessentwurf zufrieden sind, können Sie ihn einreichen:

• Vom Entwurf aus: Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einreichen.

• Von der Startseite aus: Klicken Sie auf der Kachel des Prozessentwurfs auf Mehr, und dann auf Einreichen.

Egal wie Sie Ihren Entwurf einreichen, öffnet sich jetzt der Dialog Einreichen. So geht es weiter:

• Optional können Sie andere informieren:

  • Beginnen Sie im Feld Benutzernamen eingeben mit der Eingabe des Benutzernamens oder der E-Mail-Adresse eines Benutzers und wählen Sie dann den gewünschten Benutzer aus, wenn er angezeigt wird. Wenn der Empfänger kein Benutzer ist oder ihm keine E-Mail-Adresse zugeordnet ist, müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Fügen Sie nach Bedarf weitere Empfänger hinzu.

  • Im Feld Nachricht schreiben können Sie optional eine persönliche Nachricht hinzufügen.

• Klicken Sie auf Senden, um die Modellgenerierung zu starten.

ADONIS erstellt im Hintergrund automatisch ein grafisches Prozessmodell. Sobald die Generierung abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Sie können einen neuen Prozessentwurf erstellen oder zur Startseite zurückkehren.

Hinweis

Sobald Sie den Prozessentwurf einreichen, kann er nicht mehr im Prozess-Drafter bearbeitet werden. Für weitere Änderungen müssen Sie den eingereichten Prozess in ADONIS öffnen.

In ADONIS öffnen

Wenn ein Entwurf erfolgreich eingereicht wurde, können Sie direkt zum visuellen Prozessmodell in ADONIS springen:

• Vom Entwurf aus: Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf In ADONIS öffnen.

• Von der Startseite aus: Klicken Sie auf der Kachel des Prozessentwurfs auf Mehr, und dann auf In ADONIS öffnen.