Willkommen bei ADONIS!
Vielen Dank für Ihr Interesse an ADONIS. Dieser Quick-Start-Guide hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Funktionen in einem Standard-Testkonto aus der Perspektive eines Master User kennenzulernen und die ersten relevanten Einrichtungsschritte strukturiert umzusetzen.
Ziel ist nicht, jede administrative Funktion auf einmal zu erklären. Ziel ist es, Ihnen die Bereiche näherzubringen, die in einem Standard-Testkonto zuerst wichtig sind: Anmeldung, Account Administration, Benutzerdaten und die Berechtigungen Ihrer Kolleg:innen.
Sie müssen die Schritte nicht in genau dieser Reihenfolge ausführen. Lesen Sie den Guide einmal quer und konzentrieren Sie sich dann auf die Teile, die Sie am meisten benötigen.
Bevor Sie beginnen
- Sie haben eine Master User-E-Mail mit Ihrem Benutzernamen, einem Einmalpasswort und der URL des Webclients erhalten.
- Sie haben außerdem ein Credentials Sheet mit den vorbereiteten Logins Ihrer Kolleginnen und Kollegen sowie dem Link zum Testkonto erhalten.
- Das Testkonto enthält die Beispielinhalte der ADOmoney Bank bereits standardmäßig.
- In einem Standard-Testkonto sind einige Administrationsfunktionen aus produktiven Umgebungen bewusst eingeschränkt. Ihr zentraler Administrationsbereich ist Account Administration.
Anmeldung
Sie haben von Ihrem BOC-Ansprechpartner zwei E-Mails erhalten:
- Ein Master User-Blatt mit Ihrem Benutzernamen, einem Einmalpasswort und der URL des Webclients
- Ein Credentials Sheet mit den Logins Ihrer Kolleginnen und Kollegen sowie dem Link zum Testkonto
Klicken Sie auf die URL im Master-User-Blatt, melden Sie sich mit den Master-User-Zugangsdaten an und ändern Sie Ihr Passwort beim ersten Login.
Sie sind jetzt bereit, das Konto für Ihre Kolleginnen und Kollegen vorzubereiten.
Standard-Testkonten sind eingeschränkt. Einige Einstellungen stehen nur in der Account Administration zur Verfügung, und weitergehende Administrationsmöglichkeiten aus produktiven Systemen sind in diesem Setup nicht enthalten.
Wechseln Sie zur Account Administration
Ihre erste Aufgabe als Master User besteht darin, von Erstellen & Dokumentieren zu Account Administration zu wechseln.
Das ist der Bereich, in dem Sie die vorbereiteten lokalen Benutzer prüfen und die kleinen, aber wichtigen Anpassungen vornehmen können, die Ihren Kolleginnen und Kollegen einen reibungslosen Start ermöglichen.
Orientierung in der Account Administration
Sobald Sie Account Administration geöffnet haben, konzentrieren Sie sich zunächst auf die Benutzerliste, statt nach weitergehenden Administratorfunktionen zu suchen.
Dieser Bereich ist dafür gedacht, Ihnen beim Validieren der vorbereiteten Testbenutzer:innen zu helfen und sicherzustellen, dass diese sich anmelden und mit dem Konto arbeiten können.
Was Sie in der Benutzerliste sehen
Die Liste zeigt zentrale Informationen zu jedem vorbereiteten Testbenutzer bzw. Testbenutzerinnen:
- User type: User/Modeller oder Reader
- Username
- First name / Last name
- Last login
- Actions
Ein sinnvoller erster Praxisschritt besteht darin, diese Liste einfach mit dem Credentials Sheet zu vergleichen, das Sie von der BOC erhalten haben.
Ergänzen Sie Informationen zu den Benutzer:innen
In Standard-Testkonten sind die Benutzer:innen bereits für Sie vorbereitet. Ihre Aufgabe besteht in der Regel nicht darin, das Setup neu aufzubauen, sondern die Informationen zu ergänzen, die Ihren Kolleginnen und Kollegen die Arbeit mit dem System erleichtern.
Die nützlichsten ersten Anpassungen sind:
- Öffnen Sie die vorbereiteten Benutzereinträge in Account Administration.
- Ergänzen Sie bei Bedarf first name und last name.
- Stellen Sie sicher, dass für jeden User eine email address hinterlegt ist.
- Geben Sie die korrekten Login-Daten aus dem Credentials Sheet zusammen mit der ADONIS-URL weiter.
Warum dieser Schritt so wichtig ist
In produktiven Umgebungen entsprechen Benutzernamen häufig den Firmen-E-Mail-Adressen, und das Identity Management wird zentral verwaltet. In einem Testkonto sind die vorbereiteten Benutzernamen jedoch nicht immer selbsterklärend.
Deshalb ist die Pflege der Benutzerdetails wichtig:
- Kolleginnen und Kollegen können erkennen, welches Konto zu wem gehört
- Das Zurücksetzen des Passworts funktioniert nur, wenn eine E-Mail-Adresse korrekt hinterlegt ist
- Die Übergabe vom Master User an die restliche Testgruppe verläuft deutlich reibungsloser
Was der Master User validieren sollte
Bevor Ihre Kolleginnen und Kollegen mit dem Testen beginnen, prüfen Sie die Punkte, die tatsächlich in Ihren Verantwortungsbereich fallen:
- Der Master-User-Login funktioniert
- Die vorbereiteten Benutzerkonten stimmen mit dem credentials sheet überein
- Benutzerdetails wie Namen und E-Mail-Adressen sind dort ergänzt, wo es nötig ist
- Ihre Kolleginnen und Kollegen wissen, welcher Login zu ihnen gehört
- Das Konto ist bereit, damit sie in ihrer zugewiesenen Rolle arbeiten können
Sie müssen die Administration einer Produktivumgebung in diesem Setup nicht nachbilden. Im Fokus steht, das vorbereitete Standard-Testkonto nutzbar und leicht übergebbar zu machen.
Grundlagen abgeschlossen
An diesem Punkt haben Sie die wichtigsten ersten Schritte für ein Standard-Testkonto aus der Perspektive des Master User abgeschlossen:
- Ihr eigener Login funktioniert
- Sie können auf Account Administration zugreifen
- Die vorbereitete Benutzerliste wurde geprüft
- Wichtige Benutzerdetails wurden bei Bedarf ergänzt
- Das Konto ist bereit, damit Ihre Kolleginnen und Kollegen mit dem Testen beginnen können
Großartige Arbeit. Sie haben die ersten relevanten Schritte als Master User in ADONIS erfolgreich abgeschlossen und können Ihren Kolleginnen und Kollegen jetzt einen strukturierteren Start ins Testen ermöglichen.
Weiterlernen mit Self-Service-Ressourcen
Um Sicherheit aufzubauen und Fragen eigenständig zu lösen, nutzen Sie die folgenden Self-Service-Ressourcen:
Wenn Sie praktische Produkthilfe brauchen
Nutzen Sie das BOC Support Center und die ADONIS Online Hilfe, wenn Sie schrittweise Anleitungen für konkrete Aufgaben wie Modellierung, Reporting, Freigabeworkflows, Teilen, Einstellungen oder Troubleshooting benötigen. Das Support Center ist der zentrale Ort für Hilfe, Trainings, FAQs und Produkt-Updates.
Wenn Sie visuell lernen möchten
Nutzen Sie die ADONIS Tutorial Videos, wenn Sie Arbeitsabläufe lieber in Aktion sehen möchten, statt längere Dokumentation zu lesen.
Wenn BPMN-Notation zum Problem wird
Nutzen Sie den BPMN Guide, den einführenden BPMN-Blogartikel und das kostenlose BPMN-Poster, um Ihr Verständnis der in ADONIS verwendeten grafischen Notation zu stärken.
Wenn Sie breiteres BPM-Know-how aufbauen möchten
Nutzen Sie den BPM Blog für praxisnahe BPM-Themen und Experteneinblicke sowie die BPM Resource Library für Webinare, Poster, Whitepaper und weitere Materialien. Beide sind wertvolle Folgeressourcen, nachdem Sie Ihre ersten Schritte in ADONIS gemacht haben.
Wenn Sie geführtes Hands-on-Training möchten
Nutzen Sie unsere kostenlosen ADONIS e-Learnings. Sie dienen als praxisnahe Einführung in ADONIS und BPM und decken Prozessdiagramme, Landschaften, Validierung, Dashboards, Exporte und Teilen ab. Sie richten sich an BPM-Einsteiger:innen und Praktiker, darunter Process Owner, Modellierer, Analysten, Qualitätsmanager und Team Leads.
Wenn Sie Beispiele dafür sehen möchten, wie gute Inhalte aussehen
Erkunden Sie die ADONIS-Beispielinhalte, sofern sie in Ihrer Umgebung verfügbar sind oder von Ihrem Master User importiert wurden. Beispielmodelle helfen dabei zu verstehen, wie Prozessarchitekturen, Drill-downs und Prozessdokumentation in ADONIS strukturiert werden können.
Empfohlener Self-Service-Lernpfad
Eine praktische Abfolge für die nächsten Schritte ist:
- Nutzen Sie diesen Quick-Start-Guide für Ihre ersten Aufgaben im Testkonto.
- Nutzen Sie ADONIS e-Learnings, wenn Sie einen strukturierten, geführten Lernpfad möchten.
- Nutzen Sie die ADONIS Online Hilfe, sobald Sie in einer konkreten Aktivität nicht weiterkommen.
- Nutzen Sie die Tutorial Videos, wenn Sie den Workflow visuell nachvollziehen möchten.
- Nutzen Sie den BPMN Guide und das BPMN Poster, wenn die Notation zur zentralen Herausforderung wird.
- Nutzen Sie den BPM Blog und die BPM Resource Library, um Ihr BPM-Wissen über die Zeit zu vertiefen.
Bei weiteren Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an Ihren BOC-Ansprechpartner.