Commentaires

Les commentaires permettent les utilisateurs d'ADONIS de laisser des commentaires et des suggestions qui peuvent aider à améliorer les modèles et les objets. Au fur et à mesure que d’autres utilisateurs répondent et qu’une discussion se déroule, vous pourrez voir l’intégralité de la conversation, avec le message d’origine en haut et les réponses en dessous.

Les commentaires jouent un rôle important dans le cycle de gestion des processus lors de la création et de la modification des processus, ainsi que pour fournir des commentaires très utiles sur les processus et les éléments publiés en général. Ils permettent la collaboration et la discussion, ce qui contribue à garantir l’efficacité et l’efficience des processus. De plus, les commentaires peuvent servir de documentation pour référence future, fournissant des informations précieuses sur le raisonnement et les décisions derrière un processus particulier.

Afficher les commentaires

Pour afficher les commentaires sur un modèle ou un objet :

• Ouvrez le modèle ou ouvrez le Notebook de l’objet.

• Cliquez sur le bouton Commentaires dans la barre de menus.

Le volet Commentaires s’ouvre. Vous pouvez l’utiliser à la fois pour lire les commentaires de vos collègues et pour rédiger vos propres commentaires sur les modèles et les objets.

Lorsqu’un modèle est ouvert dans l’éditeur graphique, une bulle apparaît à côté de chaque objet du modèle. Le nombre dans la bulle indique le nombre de commentaires qu’un objet contient . Les objets sans commentaires affichent une bulle avec une icône plus à l’intérieur . Vous pouvez ajouter un commentaire en cliquant sur une bulle.

Ajouter un commentaire

Ajoutez un commentaire à un objet de référentiel ou à un modèle dans son ensemble dans le volet Commentaires. Ou ajoutez un commentaire à un objet de modélisation spécifique directement dans l’éditeur graphique.

Pour ajouter un commentaire :

Dans le volet des commentaires

1. Cliquez sur le bouton Nouveau commentaire .

2. Si vous ajoutez un commentaire à un modèle, choisissez ce que vous souhaitez commenter. Dans la liste Choisir l'élément qui s’ouvre, sélectionnez le modèle lui-même ou un objet dans le modèle.

3. Dans la zone Ajouter un commentaire, tapez votre commentaire. Utilisez @ pour mentionner quelqu’un et il recevra une notification par e-mail. Pour formater le texte, sélectionnez le texte et vous pouvez le mettre en gras, en italique, etc. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur <Entrée>.

Dans l'éditeur graphique

1. Cliquez sur la bulle de commentaire à côté de l’objet que vous souhaitez commenter.

2. Dans la zone Ajouter un commentaire, tapez votre commentaire. Utilisez @ pour mentionner quelqu’un et il recevra une notification par e-mail. Pour formater le texte, sélectionnez le texte et vous pouvez le mettre en gras, en italique, etc. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur <Entrée>.

Remarque

Pour qu' ADONIS puisse envoyer des e-mails, les paramètres d'e-mail doivent être définis correctement dans l'Administration ADONIS et les utilisateurs doivent avoir une adresse e-mail associée à leur compte.

Laisser une réponse

Dans le volet Commentaires, vous pouvez rechercher tous les commentaires sur un modèle ou un objet. Vous pouvez développer une conversation pour afficher les réponses. De plus, vous pouvez accéder directement aux commentaires d’un objet de modélisation spécifique dans l’éditeur graphique à l’aide des bulles de commentaires.

Pour laisser une réponse

Dans le volet des commentaires

1. Cliquez sur une conversation pour la développer ou la réduire.

2. Tapez votre commentaire dans la zone Laisser une réponse pour répondre.

Dans l'éditeur graphique

1. Cliquez sur la bulle de commentaire à côté d’un objet pour afficher toutes les conversations.

2. Cliquez sur une conversation pour la développer ou la réduire.

3. Tapez votre commentaire dans la zone Laisser une réponse pour répondre.

Éditer ou supprimer des commentaires

Vous pouvez éditer ou supprimer vos propres commentaires.

Éditer le commentaire

Pour éditer le commentaire

• Double-cliquez sur le commentaire ou procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Plus qui se trouve en haut à droite du commentaire, puis cliquez sur Éditer.

Supprimer le commentaires

Pour supprimer le commentaires

• Cliquez sur le bouton Plus qui se trouve en haut à droite du commentaire, puis cliquez sur Supprimer.

Supprimer une conversation

Pour supprimer l’intégralité de la conversation (le commentaire et les réponses à celui-ci) :

• Cliquez sur le bouton Plus qui se trouve en haut à droite de la conversation, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque

Pour obtenir des informations détaillées sur les personnes autorisées à éditer ou à supprimer des commentaires, consultez Autorisations et notifications.

Commentaires ouverts et résolus

Vous pouvez résoudre un commentaire lorsqu’une discussion est terminée. L’intégralité de la conversation sera déplacée vers le catalogue Résolu dans le volet Commentaires, mais ne sera pas supprimée.

Basculer entre les commentaires ouverts et résolus

Pour basculer entre les commentaires ouverts et résolus

• Cliquez sur le bouton Ouvrir ou Résolu en haut du volet des Commentaires.

Remarque

Lorsqu’un modèle est ouvert dans l’éditeur graphique, les bulles du modèle sont mises à jour lorsque vous basculez. En fonction du catalogue sélectionné, les bulles indiqueront le nombre de commentaires ouverts ou résolus . Les bulles de dialogue avec un signe plus ne s’affichent que lorsque les commentaires ouverts sont sélectionnés.

Résoudre le commentaire

Pour résoudre le commentaire

• Cliquez sur le bouton Plus qui se trouve en haut à droite de la conversation, puis cliquez sur Résoudre.

Remarque

Les conversations résolues seront supprimées lorsqu’un modèle est publié dans le cadre du circuit de validation du modèle.

Rouvrir le commentaires

Pour rouvrir une conversation :

• Cliquez sur le bouton Plus qui se trouve en haut à droite de la conversation, puis cliquez sur Rouvrir.

Afficher ou masquer les commentaires dans le modèle

Vous pouvez masquer les bulles dans l’éditeur graphique et les afficher à nouveau à tout moment :

• Dans le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Afficher les commentaires dans le modèle.

Afficher ou masquer le volet des commentaires

Vous pouvez masquer le volet Commentaires pour agrandir votre espace de travail et l’afficher à nouveau à tout moment :

• Pour masquer le volet, cliquez sur l’icône qui se trouve en haut à gauche du widget.

• Pour afficher à nouveau le volet, cliquez sur l’icône .

Autorisations et notifications

Qui peut modifier mes commentaires ? Est-ce que je recevrai un e-mail lorsque quelqu’un répondra à mon commentaire ? Lisez la suite pour en savoir plus.

Autorisations

Les autorisations suivantes s’appliquent aux commentaires :

• Vous pouvez éditer ou supprimer vos propres commentaires.

• Tout le monde peut résoudre ou rouvrir un commentaire.

• De plus, si vous êtes responsable d’un objet ou d’un modèle, vous pouvez supprimer les commentaires.

Notifications

Vous recevrez des notifications par e-mail dans les cas suivants :

• Si quelqu’un utilise @ pour vous mentionner directement.

• Si vous êtes responsable d’un objet ou d’un modèle, et que quelqu’un écrit un commentaire dessus.

• Si vous faites partie d’une conversation et que quelqu’un publie une nouvelle réponse.

• Si vous participez à une conversation et que quelqu’un résout ou rouvre le commentaire.

Qui est responsable d’un objet ou d’un modèle ?

Une personne est responsable d’un objet ou d’un modèle si elle est affectée comme :

• Pilote du processus (Diagramme de collaboration, Carte des processus ou objet Processus)

• Propriétaire (tout autre type de modèle)

• Responsable (tout autre type d’objet de référentiel)

Tous ces attributs se trouvent dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook.