Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 17.1

Projektuj i Dokumentuj

Moduł "Projektuj i Dokumentuj" jest punktem wyjścia do tworzenia graficznych modeli procesów.

Projektuj i Dokumentuj

Co zobaczysz na stronie startowej scenariusza "Projektuj i dokumentuj"?​

Strona startowa zawiera następujące elementy:

  • Baner: Świetne miejsce na umieszczenie grafiki przedstawiającej Twoją organizację. Grafikę można skonfigurować w ADONIS Administration.

  • Ostatnio otwarte: Twoje ostatnio otwierane modele. Posortowane według daty Aby zobaczyć pozostałe modele, kliknij Pokaż więcej....

  • Ulubione: Twoje modele i obiekty zapisane jako ulubione, posortowane alfabetycznie. Aby zobaczyć pozostałe zasoby, kliknij Pokaż więcej....

Przeglądaj ostatnio otwierane modele i ulubione jako miniatury lub jako lista. Możesz łatwo przełączać się między dwoma układami za pomocą ikon Pokaż listę oraz Pokaż tytuły.

Dodatkowe opcje​

Pasek narzędzi na górze ekranu daje dostęp do niektórych, z najczęściej używanych, funkcji w systemie ADONIS:

  • Twórz: Twórz modele i obiekty.

  • Szukaj: Otwórz eksplorator i skorzystaj z opcji szukaj w systemie ADONIS. Wiele różnych opcji wyszukiwania i filtrowania pozwoli Ci szybko odnaleźć zasoby, których szukasz.

  • Analizuj: Strona podzielona jest na trzy domyślne sekcje: Analizy, Raporty i Kokpity. Użyj szybkich linków na górze strony, aby przejść do tych sekcji. Sekcja Analizy służy jako punkt wyjścia do przeprowadzania analiz na wybranym przez Ciebie zestawie danych. Sekcja Raporty pokazuje Tablicę raportów, w której można tworzyć raporty PDF i RTF lub widoki graficzne. Sekcja Kokpity zapewnia dostęp do kokpitów Moje procesy i Aktywa, Inicjatywy, Ryzyka, Zgodność oraz Nowości.

Aplikacje ADONIS​

Jeśli Twoja licencja na to pozwala, możesz uzyskać dostęp do dodatków i rozszerzeń systemu ADONIS za pomocą przycisku Aplikacje ADONIS znajdującym się w prawym górnym rogu ekranu. Oto aplikacje ADONIS, z których możesz korzystać w systemie ADONIS 17.1:

  • Process Drafter: Twórz model procesu krok po kroku w trybie tabelarycznym. Process Drafter jest dostępny bez dodatkowych kosztów dla wszystkich klientów korzystających z wersji ADONIS Enterprise Edition.

  • ADONIS Process Mining Essentials (PME): Wykorzystaj potężne możliwości process mining, aby odkrywać, jak faktycznie przebiegają Twoje procesy. PME to dodatkowy moduł dostępny na licencji dla ADONIS Enterprise Edition.

Moje procesy i aktywa​

Ten kokpit zawiera następujące widżety:

Procesy​

Ten widżet pozwala na szczegółowy przegląd Twoich procesów. Wyświetla wszystkie Diagramy procesów biznesowych, Mapy procesów i obiekty Proces, za które jesteś odpowiedzialny. Procesy są pogrupowane po typie i posortowane alfabetycznie.

Wybór właściwości​

Domyślnie dla każdego procesu wyświetlane są następujące atrybuty:

  • Status

  • Typ procesu

  • Proces kluczowy

  • Data ostatniej zmiany

  • Ważny od

  • Ważny do

  • Data przeglądu

Możesz ukryć wybrane atrybuty lub pokazać dodatkowe:

  • Kliknij przycisk Więcej w prawym górnym rogu widżetu, wybierz Pokaż/ukryj kolumny, a następnie wybierz atrybuty, których potrzebujesz.
Filtr procesów​

Możesz zdefiniować, jakie dane są wyświetlane w widżecie "Procesy". Ten wybór określa również, które dane są używane jako podstawa do tworzenia wykresów dla widżetów "Statystyki dla moich procesów" oraz "Klasyfikacja procesów i Analiza potencjału procesów". Aby wyświetlić poszczególne procesy:

  • Kliknij w przycisk Więcej w prawym górnym rogu widżetu, wybierz Odpowiedzialność za proces, a następnie wybierz pożądany filtr.

Wszystkie jest filtrem domyślnym. Wyświetla wszystkie Diagramy procesów biznesowych, Mapy procesów oraz obiekty Proces:

  • Do których jesteś przypisany jako Właściciel procesu, Menadżer procesu, Recenzent metodyczny lub Analityk procesu (atrybuty notatnika Modelu w rozdziale "Organizacja").

Możesz skoncentrować się na jednym z tych atrybutów, używając filtrów Właściciel procesu, Menadżer procesu, Recenzent metodyczny i Analityk procesu.

Statystyki dla moich procesów​

Ten wykres kołowy przedstawia stan Twoich procesów. Zawiera wszystkie Diagramy procesów biznesowych, Mapy procesów oraz obiekty Proces, do których jesteś przypisany jako Właściciel procesu lub Analityk procesu (atrybuty notatnika modelu w rozdziale "Organizacja").

Klikając na wybrany segment wykresu kołowego, możesz podświetlić odpowiednie Diagramy Procesów Biznesowych oraz Mapy procesów w widżecie Procesy.

Klasyfikacja procesów​

Wykres radarowy Klasyfikacja procesów pomaga analizować i klasyfikować Twoje procesy w oparciu o atrybuty Poziom standaryzacji, Złożoność, Częstotliwość procesu, Wartość biznesowa i Typ procesu.

Analiza potencjału procesu​

Wykres radarowy Analiza potencjału procesów pozwala analizować potencjał usprawniania Twoich procesów w oparciu o prostą ocenę stanu obecnego (AS-IS) dla następujących atrybutów Jakość, Czas przebiegu, Efektywność kosztowa, Satysfakcja klienta, Wsparcie IT, Zgodność, Zarządzanie ryzykiem i Dojrzałość zarządzania procesowego.

Moje elementy​

Ten widżet pozwala na szybki przegląd Twoich elementów. Tu jest lista wszystkich obiektów, które są do Ciebie przypisane jako Osoby odpowiedzialnej (atrybut notatnika obiektu, rozdział „Organizacja").

Aktywa są pogrupowane po typie i posortowane alfabetycznie. Możesz szybko ocenić aktualność danych swoich aktywów, a także wygenerować raporty.

Przegląd mierników​

Ten wykres słupkowy pozwala na szybki przegląd czy Mierniki osiągają swoje wartości planowane (na podstawie oceny atrybutów w notatniku w rozdziale "Szczegóły").

Wskazówka

Więcej informacji na temat sposobu obliczania wartości Mierników można znaleźć w tekstach informacyjnych poszczególnych atrybutów w rozdziale "Szczegóły".

Mierniki​

Ten widżet pozwala na szczegółowy przegląd Twoich Mierników.

Filtr mierników​

Możesz zdefiniować, jakie dane są wyświetlane w widżecie „Mierniki” oraz w "Przegląd mierników". Aby wyświetlić wybrane Mierniki:

  • Kliknij w przycisk Więcej w górnym prawym rogu widżetu, kliknij Moje, a następnie wybierz pożądany filtr.

Moje mierniki pokazuje wszystkie Mierniki, do których jesteś przypisany jako Osoba odpowiedzialna (atrybut obiektu w notatniku w rozdziale "Organizacja").

Mierniki w moich procesach pokazuje wszystkie Mierniki w Diagramach procesów biznesowych oraz Map procesów:

  • Do których jesteś przypisany jako Właściciel procesu, Menadżer procesu, Recenzent metodyczny lub Analityk procesu (atrybuty notatnika Modelu w rozdziale "Organizacja").

Mierniki (Moje i w moich procesach) zawiera obie opcje.

Inicjatywy​

Ten kokpit zawiera następujące widżety:

Inicjatywy​

Ten wykres kołowy Postęp inicjatyw pozwala na szybki przegląd postępu Twoich Inicjatyw. Postęp jest obliczany automatycznie na podstawie porównania wartości planowanych i rzeczywistych pod kątem czasu, kosztów oraz nakładu pracy na Inicjatywę (notatnik obiektu Inicjatywa, rozdział "Kontrola", atrybut "Postęp (automatyczny)").

Wykres słupkowy Statusy inicjatyw klasyfikuje Twoje Inicjatywy bazując na ich Statusach notatnik obiektu, rozdział "Kontrola").

Moje inicjatywy – Radar​

Ten wykres radarowy pomaga w analizie i klasyfikacji Twoich Inicjatyw bazując na atrybutach takich jak Planowane koszty, Dotychczasowe koszty, Planowany nakład pracy, Dotychczasowy nakład pracy i Stopień ukończenia (notatnik obiektu, rozdział „Informacja ogólna” i "Kontrola").

Moje inicjatywy​

Ten widżet pozwala na szybki przegląd Twoich inicjatyw. Tu jest lista wszystkich Inicjatyw które są do Ciebie przypisane jako Osoby odpowiedzialnej (atrybut notatnika obiektu, rozdział „Organizacja").

Widżet pokazuje także postęp w Inicjatywach tutaj wymienionych. Dodatkowo możesz szybko ocenić aktualność danych zebranych Inicjatyw.

Ryzyka​

Ten kokpit zawiera następujące widżety:

Statystyki systemu kontroli wewnętrznej​

Pierwszy wykres kołowy w tym widżecie przedstawia rozkład oceny ryzyka dla Twoich ryzyk. Wartość miernika ryzyka jest obliczana na podstawie atrybutów Prawdopodobieństwo, Oddziaływanie oraz Wykrywalność (atrybuty w notatniku obiektu, rozdział "Ocena ryzyka").

Drugi wykres kołowy przedstawia rozkład Metod kontroli dla Twoich Kontroli (atrybut w notatniku obiektu, rozdział „Informacje ogólne”).

Mierniki zarządzania ryzykiem​

Pierwszy wykres w tym widżecie pokazuje średnią spodziewaną Wartość ryzyka dla Twoich Ryzyk (atrybuty w notatniku obiektu, rozdział „Ocena ryzyka”).

W drugim i trzecim wykresie przedstawiona jest średnia wartość Skuteczności kontroli (planowanej) i Skuteczności kontroli (operacyjnej) dla Twoich Kontroli (atrybuty w notatniku obiektu, rozdział „Ocena kontroli”).

Moje ryzyka​

Ten widżet pozwala na szybki przegląd Twoich Ryzyk. Tu jest lista wszystkich Ryzyk które są do Ciebie przypisane jako Osoby odpowiedzialnej (atrybut notatnika obiektu, rozdział „Organizacja").

Ryzyka te są pogrupowane zależnie od ich Grupy ryzyka (atrybut obiektu w notatniku, rozdział „Informacje ogólne”).

Widżet pokazuje także spodziewaną wartość ryzyka wszystkich Ryzyk tutaj wymienionych. Dodatkowo możesz szybko ocenić aktualność danych zebranych Ryzyk.

Częstotliwość kontroli​

Ten wykres słupkowy grupuje Twoje Kontrole, bazując na częstotliwości wykonywania kontroli (atrybut w notatniku obiektu, rozdział „Informacje ogólne”).

Moje kontrole​

Ten widżet pozwala na szybki przegląd Twoich Kontroli. Tu jest lista wszystkich Kontroli które są do Ciebie przypisane jako Osoby odpowiedzialnej (atrybut notatnika obiektu, rozdział „Organizacja").

Dodatkowo możesz szybko ocenić aktualność danych zebranych Kontroli.

Zgodność​

Ten kokpit zawiera następujące widżety:

Statystyki zgodności​

Wykres kołowy Wymagane działanie przedstawia przekrój wszystkich powiązań pomiędzy obiektami oraz Celami kontroli w zależności od tego, czy w danym przypadku wymagana jest akcja, czy też nie (atrybut Wymagana akcja w notatniku obiektu Przypisane cele kontroli, rozdział "Informacje ogólne")..

Wykres słupkowy Ocena dojrzałości pozwala na przegląd poziomu dojrzałości Twoich Celów kontroli poprzez ocenę atrybutów na podstawie określonych kategorii: nadmierny, wystarczający, niewystarczający. Ocena dojrzałości wyliczana jest automatycznie na podstawie porównania "stanu obecnego" ze "stanem docelowym" (atrybuty Obecny poziom dojrzałości oraz Docelowy poziom dojrzałości w notatniku powiązań Przypisane cele kontroli, rozdział "Ocena dojrzałości").

Moje cele kontroli​

Ten widżet umożliwia przegląd wszystkich obiektów przypisanych do Twoich Celów kontroli. Tu jest lista wszystkich Celów kontroli które są do Ciebie przypisane jako Osoby odpowiedzialnej (atrybut notatnika obiektu, rozdział „Organizacja").

Obiekty przypisywane są do Celów kontroli w notatniku obiektu, rozdział "Zgodność", atrybut "Cele kontroli". Obiekty w tym widżecie pogrupowane są wg przypisanych im Celów kontroli.

Dla każdej kombinacji Celu kontroli oraz powiązanego obiektu, można sprawdzić jego niezbędne działanie i na jakim etapie dojrzałości jest dane powiązanie (atrybuty notatnika danego powiązania, rozdział "Informacje ogólne" i "Ocena dojrzałości").. Dodatkowo możesz szybko ocenić aktualność danych zebranych aktywów.

Nowości​

W zakładce tej znajdziesz szczegóły najnowszych zmian w modelach lub obiektach w bazie danych i Twoich zadaniach.

Opcje zadań​

W celu dostania się do opcji zadań:

  • Kliknąć nazwę widżetu (przycisk ), aby wywołać menu rozwijalne.

Menu rozwijalne oferuje następujące opcje dla zadań:

  • Utwórz nowe zadanie

  • Ustaw wybrane jako przeczytane

  • Ustaw wybrane jako nieprzeczytane

  • Ukryj/wyświetl wykonane zadania

  • Ustaw wybrane jako wykonane

  • Ustaw wybrane jako niewykonane

  • Usuń wybrane