Solution Guide - Conception de l'Architecture d'Entreprise
Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions ADOIT ! Nous sommes ravis de vous aider à transformer vos initiatives d'Architecture d'Entreprise en résultats concrets.
Avant de commencer
Dans ce guide, nous partons du principe que vous vous êtes déjà familiarisé avec le Guide de démarrage rapide ADOIT. Si votre environnement ADOIT est déjà configuré, vous pouvez commencer directement avec le guide pratique de la solution « Conception de l'Architecture d'Entreprise » ou Enterprise Architecture Design.
Concevez la manière dont la stratégie sera exécutée
La Conception de l'Architecture d'Entreprise (Enterprise Architecture Design) consiste à structurer le fonctionnement réel d’une organisation afin de permettre l’exécution de la stratégie. Dans la pratique, cela signifie concevoir des Modèles Opérationnels (Cibles) qui décrivent la manière dont les capacités prennent vie à travers les personnes, les processus, les applications et la gouvernance.
Les modèles opérationnels sont l'architecture de l'exécution. Ils définissent la manière dont les décisions sont prises, dont les activités s’enchaînent et dont la valeur est créée au quotidien. Le véritable défi consiste à rendre le modèle opérationnel explicite et à le transformer en un élément qui peut être discuté, conçu et fait évoluer de manière maîtrisée, plutôt que de le laisser implicite et fragmenté entre différents documents et outils.
C'est précisément là qu'intervient ADOIT. Avec ADOIT, les modèles opérationnels deviennent visibles et tangibles. Vous pouvez modéliser la configuration actuelle, concevoir des modèles opérationnels cibles et les relier directement à la stratégie, aux capacités et aux éléments nécessaires à l'exécution. Au lieu de débattre de concepts abstraits, vous travaillez avec des structures architecturales concrètes.
Pourquoi la Conception de l'Architecture d'Entreprise est importante dans ADOIT
La Conception de l'Architecture vous aide à passer d'une stratégie abstraite à des structures concrètes et exécutables en rendant les modèles opérationnels visibles et exploitables.
Opportunités d'amélioration clairement identifiées
En décomposant les capacités dans leur structure interne, vous pouvez identifier précisément les points de dysfonctionnement. Cela permet de mettre en évidence les faiblesses et de définir des exigences stratégiques solides qui forment une base solide pour une planification stratégique efficace.
Dépendances et impacts visibles
La modélisation des capacités avec ArchiMate rend explicites les dépendances et interactions entre processus, applications, données et rôles. Vous pouvez visualiser la propagation des changements, comprendre leur impact et utiliser ces informations pour renforcer les analyses de rentabilisation (business cases) et planifier les projets de transformation avec une plus grande confiance.
Réutilisation et meilleures décisions d'exécution
En réutilisant les éléments d’architecture entre plusieurs capacités, vous rendez les ressources partagées transparentes et évitez les redondances. Cela favorise une meilleure priorisation, des décisions plus éclairées et une exécution coordonnée à travers l'organisation.
Comment fonctionne la Conception de l'Architecture d'Entreprise dans ADOIT ?
Choisissez le profil de métamodèle Lean comme point de départ
Comme déjà recommandé dans le Guide de démarrage rapide ADOIT, choisissez le profil de métamodèle « ADOIT pour les fans de l’architecture Lean ». Il offre une approche simple, pragmatique et éprouvée pour démarrer vos initiatives plus efficacement.
Ce profil réduit également la complexité inhérente à ArchiMate tout en garantissant que vous disposez de tous les objets et relations nécessaires qui vous permettront d'exploiter pleinement nos Solutions et nos modèles d'exemple.
Une fois ce profil choisi, vous pouvez enrichir progressivement votre modèle, étape par étape, après avoir identifié les éléments et relations qui sont réellement nécessaires pour votre démarche.
Visualisez comment votre organisation crée de la valeur ajoutée
Cette thématique est également abordée dans le Guide de la solution de planification basée sur les capacités Capability-based Planning Solution Guide.
Visualisez la manière dont votre organisation crée de la valeur ajoutée, depuis la reception de la demande du client jusqu’à la livraison du produit ou du service. Permettez à l’ensemble des parties prenantes dans votre organisation de disposer d’une vision commune des capacités métier et de leur apport à la création de valeur ajoutée.
Dans cette étape, nous créons la carte des capacités (Capability Map). Elle se compose d'un modèle de type « Point de vue d'architecture » et d'objets de type « Capacités ». Pour améliorer sa présentation et sa lisibilité, vous pouvez également l’enrichir avec des éléments graphiques, comme nous l’avons fait..
Étapes :
Ouvrez l'Explorateur d'objets. Choisissez ou créez un dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos Capacités.
Ouvrez l'Explorateur de modèles. Choisissez ou créez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre modèle « Carte des capacités », puis créez un « Point de vue d'architecture » via l'onglet « Nouveau » dans la barre d'outils. Donnez un nom à votre nouveau modèle « Carte des capacités ».
Ouvrez votre modèle « Carte des capacités » et commencez à placer les Chaînes de valeur et les Capacités sur la zone de modélisation.
Prévoyez environ 50 à 100 Capacités au total (c'est typique pour de nombreuses organisations).
Organisez de courts ateliers avec vos collègues pour collecter et affiner vos Capacités ensemble.
Vous pouvez vous inspirer des Cartes de capacités génériques si vous le souhaitez - mais les meilleurs résultats proviennent de la construction d'une carte adaptée à votre organisation.
Si vous souhaitez un aperçu rapide, consultez notre formation en ligne.
Pour les experts ArchiMate…
Identifiez rapidement ce qui doit être amélioré
Cette thématique est également abordée dans le Guide de la solution de planification basée sur les capacités Capability-based Planning Solution Guide.
Évaluez la performance, l'adéquation métier et la pertinence stratégique de chaque capacité. Utilisez des cartes de chaleur (heatmaps) pour identifier rapidement les points forts, les points faibles et les domaines prioritaires nécessitant une attention particulière.
Communiquez clairement les résultats. La meilleure façon d’y parvenir est d'utiliser votre Carte des capacités. Plus vous l'utilisez fréquemment, plus elle devient familière pour vos collègues.
Au fil du temps, la Carte des capacités devient un langage commun. Vos collègues commenceront à lui faire confiance, à l'utiliser et à s'y fier comme base de planification conjointe pour la feuille de route et les décisions d'investissement.
Étapes :
Ouvrez les Espaces de travail de scénario.
Créez un espace de travail Planification des investissements capacitaires.
Partagez l'espace de travail avec vos collègues.
Ajoutez des Capacités depuis votre référentiel, évaluez l'Importance stratégique et la Maturité de la capacité, et définissez la Stratégie d'investissement.
Affichez les résultats dans votre Carte des capacités en utilisant la coloration (color coding) basé sur l'attribut « Importance stratégique » (Strategic importance).
Comprenez ce qui fait fonctionner votre entreprise
Analysez en détail (drill down) n'importe quelle capacité afin de visualiser les processus, les systèmes et les parties prenantes qui la soutiennent. Identifiez les facteurs qui favorisent ou freinent sa performance et concentrez-vous sur les éléments qui ont le plus d'impact.
Commencez de manière progressive. Créez d'abord des modèles opérationnels avec deux ou trois Capacités. Cette première itération vous permettra d'identifier les informations réellement pertinentes et de définir une structure commune pour l'ensemble de vos modèles opérationnels, par exemple des couloirs (swimlanes) cohérents et un ensemble homogène de types d'éléments.
Adoptez le bon niveau de granularité. Évitez de surcharger les modèles avec des informations excessives et concentrez-vous sur les éléments réellement utiles à la compréhension et à la prise de décision. Gardez à l'esprit que ces modèles doivent rester à jour au fil du temps.
Dès le départ, définissez clairement leur responsabilité. Chaque modèle opérationnel doit pouvoir être facilement confié à un Responsable de capacité (Capability Owner), un Architecte de Domaine (Domain Architect) ou un rôle similaire qui pourra le maintenir et le faire évoluer à l'avenir.
Étapes :
Créez un modèle opérationnel par Capacité.
Commencez par créer un modèle d'Architecture pour chaque Capacité. Dans l'Explorateur de modèles, utilisez un seul dossier appelé « Modèles opérationnels ». Garder tout au même endroit vous aide à avancer rapidement et garde les choses simples. Vous pourrez ensuiteaffiner la structure des dossiers, par exemple pour gérer les droits d'accès ou refléter votre structure organisationnelle.
Préparez l'emplacement de stockage des éléments d'architecture
Les modèles opérationnels incluent généralement des processus métier, des rôles, des objets de données, des applications et parfois des éléments technologiques. Utilisez la structure de dossiers d'objets prédéfinie dans le Guide de démarrage rapide ADOIT comme point de départ. Vous disposerez ainsi d'une organisation cohérente sans avoir à concevoir une structure complexe dès le début.
Créez le modèle de Conception de l'Architecture
Créez un nouveau modèle de type « Point de vue d'architecture ». Ce modèle représentera le modèle opérationnel d'une Capacité donnée.
Reliez le modèle à sa Capacité
Ouvrez le Notebook de la Capacité concernée et assignez le Point de vue d'architecture que vous venez de créer. Cette étape garantit un lien explicite entre la capacité et son modèle opérationnel.
Structurez le modèle à l'aide de couloirs (swimlanes)
Ajoutez des couloirs pour structurer votre modèle. Une approche éprouvée consiste à utiliser la structure classique BADT : Business (Métier), Application, Data (Données), Technology (Technologie). Cela rend le modèle plus lisible et plus facile à comprendre pour les parties prenantes.
Ajoutez et réutilisez des éléments d'architecture
Utilisez des objets que vous avez déjà créés dans d'autres initiatives EA ou Solutions (par exemple la Gestion du portefeuille applicatif). Il est essentiel d'éviter à tout prix la création de doublons dans votre référentiel. Ajoutez des processus, des objets de données, des composants applicatifs et tout autre élément pertinent permettant de décrire le fonctionnement de la Capacité. Privilégiez la cohérence et la réutilisation. De nombreux éléments utilisés dans une Capacité seront également utiles pour en modéliser d'autres.
Conseils et astuces pour la modélisation graphique :
- Les objets créés directement dans les modèles sont automatiquement enregistrés dans l'Explorateur d'objets sous le dossier personnel > [votre nom]. Assurez-vous de les déplacer vers le dossier approprié dans votre structure. Évitez de laisser des objets dans le dossier personnel.
- Les objets peuvent être réutilisés dans plusieurs modèles. La suppression d'un objet d'un modèle ne le supprime que de ce modèle. L'objet lui-même reste dans l'Explorateur d'objets.
- Utilisez MAJ + SUPPR si vous souhaitez supprimer un objet complètement du référentiel, et pas seulement d'un modèle.
- Avant de créer un nouvel objet, vérifiez qu’il n’existe pas déjà dans le référentiel. En cas de doublons, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fusionner les objets. Gardez à l’esprit que les relations sortantes sont fusionnées, tandis que les relations entrantes sont conservées uniquement pour l’objet restant.
Si vous utilisez déjà ADOIT pour la Gestion du portefeuille applicatif ou la Planification basée sur les capacités, réutilisez les éléments existants au lieu d'en créer de nouveaux. Cela renforce la cohérence de votre architecture et augmente la valeur de toutes les analyses associées.
Éléments et relations ArchiMate pour cette Solution
Si vous utilisez le profil de métamodèle « ADOIT pour les fans de l’architecture Lean » comme recommandé précédemment dans ce guide, les éléments et relations suivants seront utilisés dans le cadre de cette solution :
