Guide de la solution - Planification basée sur les capacités
Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions ADOIT ! Nous sommes ravis de vous aider à transformer vos initiatives d'Architecture d'Entreprise en résultats concrets.
Avant de commencer
Dans ce guide, nous partons du principe que vous vous êtes déjà familiarisé avec le Guide de démarrage rapide ADOIT. Si votre environnement ADOIT est déjà configuré, vous pouvez commencer directement avec le guide pratique de la solution « Planification basée sur les capacités » ou Capability-based Planning.
Planifiez les investissements là où ils comptent le plus
La planification basée sur les capacités (Capability-based Planning) vous aide à identifier les domaines dans lesquels votre organisation doit réellement exceller. Les capacités offrent une vision simple et adaptée aux enjeux métier, qui relie la stratégie, l’architecture et l’exécution, sans se perdre dans les détails.
Vous ne commencez pas par les systèmes ou les technologies. Vous commencez par les Capacités qui comptent réellement pour votre stratégie. Vous analysez leur maturité actuelle, les améliorations attendues et les investissements susceptibles de générer le plus de valeur ajoutée.
La planification basée sur les capacités établit une feuille de route commune pour le métier et l'IT. Les capacités servent de langage commun qui rend les priorités plus visibles, les échanges plus faciles et les décisions mieux alignées.
Pourquoi la planification basée sur les capacités est importante dans ADOIT
La planification basée sur les capacités fonctionne mieux lorsque les équipes métier et IT s’alignent. Elle repose sur une logique de collaboration fluide plutôt que sur des processus complexes.
Les espaces de travail dans ADOIT sont conçus pour faciliter cette collaboration. Ils accompagnent les équipes pas à pas dans le processus de planification et permettent à chacun de contribuer facilement. Les experts métier apportent le contexte, l'équipe IT fournit la vision architecturale, et nul besoin d’être spécialiste de la modélisation pour participer.
Le résultat est une approche de planification légère et collaborative qui qui permet aux équipes d’aligner leurs priorités, de mieux orienter les investissements et de transformer la stratégie en actions concrètes, sans en faire un projet exclusivement IT.
Comment fonctionne la planification basée sur les capacités dans ADOIT
Choisissez le profil de métamodèle Lean comme point de départ
Comme déjà recommandé dans le Guide de démarrage rapide ADOIT, choisissez le profil de métamodèle « ADOIT pour les fans de l’architecture Lean ». Il offre une approche simple, pragmatique et éprouvée pour démarrer efficacement.
Ce profil réduit la complexité d’ArchiMate tout en conservant l’ensemble des objets et relations nécessaires qui vous permettront d'exploiter pleinement nos Solutions et nos modèles d'exemple.
Une fois ce profil choisi, vous pouvez enrichir progressivement votre modèle, étape par étape, après avoir identifié les éléments et relations réellement nécessaires à votre démarche de planification basée sur les capacités.
Cartographiez ce qui fait avancer votre activité
Visualisez la manière dont votre organisation crée de la valeur ajoutée – de la reception de la demande du client jusqu'à la livraison. Donnez à chacun une vue partagée de vos capacités clés et de leur contribution à la création de la valeur ajoutée.
Dans cette étape, nous créons la carte des capacités (Capability Map). Elle se compose d'un modèle de type « Point de vue d'architecture » et d'objets de type « Capacités ». Pour améliorer l’apparence visuelle, vous pouvez également l’enrichir avec des éléments graphiques, comme nous l’avons fait.
Si vous avez déjà défini une chaîne de valeur (Value Stream) ou créé un modèle correspondant, vous pouvez l'utiliser immédiatement dans les étapes suivantes.
Étapes :
Ouvrez l'Explorateur d'objets. Choisissez ou créez un dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos Capacités.
Ouvrez l'Explorateur de modèles. Choisissez ou créez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre modèle « Carte des capacités », puis créez un « Point de vue d'architecture » via l'onglet « Nouveau » dans la barre d'outils. Donnez un nom à votre nouveau modèle « Carte des capacités ».
Ouvrez votre modèle « Carte des capacités » et commencez à placer les Chaînes de valeur et les Capacités sur la zone de modélisation.
Prévoyez environ 50 à 100 Capacités au total (c'est la taille normale pour de nombreuses organisations).
Organisez de courts ateliers avec vos collègues pour collecter et affiner vos Capacités ensemble.
Vous pouvez vous inspirer des Cartes de capacités génériques si vous le souhaitez - mais les meilleurs résultats proviennent de la construction d'une carte adaptée à votre organisation.
Si vous souhaitez un aperçu rapide, consultez notre formation en ligne.
Pour les experts ArchiMate…
Mettez en évidence ce qui soutient chaque capacité
Découvrez comment chaque capacité est soutenue par des systèmes, des processus et des personnes. Comprenez les dépendances et identifiez les domaines où les changements auront le plus d’impact.
Pour l'instant, il n’y a pas encore beaucoup d’informations à afficher.
Les tableaux de bord Insights s'enrichiront automatiquement une fois que vous commencerez à relier d'autres éléments, tels que des Composants Applicatifs ou des Processus, à vos Capacités.
À ce stade, il suffit simplement de savoir que ces informations deviendront plus précieuses à mesure que votre architecture évoluera.
Identifiez précisément ce qui doit être amélioré
Évaluez la performance, l'adéquation métier et la pertinence stratégique de chaque capacité dans le notebook de l'objet sous le chapitre « Classification ». Utilisez des cartes de chaleur (heatmaps) pour identifier rapidement les points forts, les points faibles et les domaines prioritaires nécessitant une attention particulière.
Communiquez clairement les résultats. La meilleure façon d’y parvenir est d'utiliser votre Carte des capacités. Plus vous l'utilisez fréquemment, plus elle devient familière pour vos collègues.
Au fil du temps, la Carte des capacités devient un langage commun. Vos collègues commenceront à lui faire confiance, à l'utiliser et à s’y référer comme base partagée pour les décisions de planification des feuilles de route (« roadmaps ») et des investissements.
Étapes :
Ouvrez les Espaces de travail de scénario.
Créez un espace de travail dédié à la Planification des investissements capacitaires.
Partagez l'espace de travail avec vos collègues.
Ajoutez des Capacités depuis votre référentiel, évaluez l'Importance stratégique et la Maturité de la capacité, et définissez la Stratégie d'investissement.
Affichez les résultats dans votre Carte des capacités en utilisant la coloration (color coding) basé sur l'attribut « Importance stratégique » (Strategic importance).
Préparez les prochaines étapes
Définissez les changements à mettre en place, assignez les responsabilités et décrivez les améliorations requises. Transformez l’analyse en un plan d’action clair et opérationnel.
Étapes :
Ouvrez les Espaces de travail de scénario.
Créez un espace de travail de type Feuille de route basée sur les capacités.
Définissez des délais de planification appropriés. Dans la plupart des cas, une planification trimestrielle est recommandée.
Partagez l'espace de travail avec vos collègues.
Travaillez conjointement avec vos experts métiers pour :
- Ajouter les Capacités pertinentes
- Définir les Exigences
- Évaluer l'importance, les priorités et les dépendances
Si vous travaillez avec un grand nombre de nombreuses Capacités, il peut être judicieux de créer des espaces de travail pour chaque groupe de Capacité. Pour simplifier, ce guide explique les étapes en utilisant un seul espace de travail de feuille de route (roadmapping workspace).
- Suivez vos exigences
Éléments et relations ArchiMate pour cette Solution
Si vous utilisez le profil de métamodèle « ADOIT pour les fans de l’architecture Lean » comme recommandé précédemment dans ce guide, les éléments et relations suivants seront utilisés pour cette Solution :
