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Version: 12.0

Das "Steuern & Freigeben" Szenario

Im "Steuern & Freigeben" Szenario können Sie mit einem Klick Prozesse, Dokumente und weitere Assets prüfen und freigeben.

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Das "Steuern & Freigeben" Szenario ist nur in der ADONIS Enterprise Edition verfügbar.

 Das "Steuern & Freigeben" Szenario

Was Sie auf der "Steuern & Freigeben" Startseite erwartet

Diese Seite hat zwei Bereiche: Prozesse und Dokumente. Verwenden Sie die Quicklinks oben auf der Seite, um auf diese Bereiche zuzugreifen.

  • Prozesse

    Prozesse überprüfen und freigeben. Das Prozesse Dashboard zeigt Ihnen alle Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten, bei denen Sie einen Zustandsübergang durchführen können.

  • Dokumente

    Dokumente überprüfen und freigeben. Das   Dokumente Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Fakten auf einen Blick.

Zusätzliche Optionen

Die Symbolleiste ganz oben auf dem Bildschirm bietet Zugriff auf einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in ADONIS:

  • Neu

    Neue Modelle und Objekte erstellen.

  • Finden

    Den Explorer und die Suchfunktion in ADONIS öffnen. Mehrere Such- und Filteroptionen helfen Ihnen, schnell das gesuchte Artefakt zu finden.

  • Analysieren

    Diese Seite besteht aus zwei Bereichen: Reports und Dashboards. Verwenden Sie die Quicklinks oben auf der Seite, um auf diese Bereiche zuzugreifen. Im Bereich Reports wird das Reporting Board angezeigt, hier können Sie PDF- und RTF-Reports oder grafische Sichten erstellen. Im Bereich Dashboards können Sie das Dashboard Neuigkeiten & Aufgaben öffnen.

Prozesse#

Dieses Dashboard besteht aus den Widgets "Überblick über Prozesse", "Prozesse (Aktionen anstehend)" und "Modellstatistiken".

note

Modelle im Status "Archiviert" (Symbol ) werden im Dashboard "Steuern & Freigeben" nicht angezeigt.

Überblick über Prozesse#

Dieses Widget zeigt die Verteilung von verschiedenen Versionsständen quer über die Prozesse in der Datenbank. Sie sehen auf einen Block, wie viele Prozesse in welchem Status sind.

Prozesse (Aktionen anstehend)#

Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über die Prozesse in der Datenbank. Die Prozesse sind nach Status gruppiert und nach dem Datum der letzten Änderung sortiert (jüngster Eintrag im Modellattribut Versionshistorie im Notebook-Kapitel Lebenszyklus).

note

Standardmäßig sehen Sie nur Prozesse, bei denen Sie einen Zustandsübergang durchführen können.

Prozessfreigabe

Sie können Prozesse mit einem Klick freigeben. Um einen Zustandsübergang durchzuführen:

  • Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf den Link Aktionen anzeigen, um alle verfügbaren Zustandsübergänge anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf das passende Symbol.

Prozesse nach Verantwortung filtern

Diese Auswahl bestimmt, welche Daten in diesem und den anderen Widgets des Dashboards "Prozesse" angezeigt werden. So filtern Sie Prozesse nach Verantwortung:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Widgets (Schaltfläche ), um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

  2. Wählen Sie den Menüeintrag Alle, Prozessverantwortlichkeit, Prozesseigner oder Aktionen anstehend.

Alle listet alle Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten in der Datenbank auf.

Prozessverantwortlichkeit listet alle Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten auf:

  • Für die Sie als Prozesseigner, Prozessmanager, Methodischer Prüfer oder Prozessanalyst/-modellierer eingetragen sind (Modellattribute im Notebook-Kapitel "Organisation").

Prozesseigner listet alle Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten auf:

  • Für die Sie als Prozesseigner eingetragen sind (Modellattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Aktionen anstehend listet alle Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten auf, bei denen Sie einen Zustandsübergang durchführen können. Alle verfügbaren Zustandsübergänge werden angezeigt, außer Neue Arbeitsversion und Archivieren. Prolongieren wird nur angezeigt, wenn die Prolongation eines Modells fällig ist.

Prozesse nach Status filtern

Diese Auswahl wirkt sich nur auf den Inhalt dieses Widgets aus. So filtern Sie Prozesse nach Status:

  • Klicken Sie auf die Symbole , , oder .

Sie können Modelle im Status "In Bearbeitung", "In methodischer Prüfung", "In fachlicher Prüfung" oder "Freigegeben" ein- oder ausblenden.

Modellstatistiken#

Dieses Kreisdiagramm zeigt die Verteilung von verschiedenen Versionsständen quer über Ihre Prozesse.

Dokumente (Aktionen anstehend)#

Dieses Dashboard bietet einen detaillierten Überblick über die Dokumente in der Datenbank. Die Dokumente sind nach Status gruppiert und alphabetisch sortiert.

note

Standardmäßig sehen Sie nur Dokumente, bei denen Sie einen Zustandsübergang durchführen können. Dokumente im Status "Archiviert" werden in diesem Dashboard nicht angezeigt.

Dokumentfreigabe

Sie können Dokumente mit einem Klick freigeben. So führen Sie einen Zustandsübergang durch:

  • Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf den Link Aktionen anzeigen, um alle verfügbaren Zustandsübergänge anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf das passende Symbol.

Dokumente nach Verantwortung filtern

So filtern Sie Dokumente nach Verantwortung:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Widgets (Schaltfläche ), um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

  2. Wählen Sie den Menüeintrag Alle, Eigner, Ersteller oder Aktionen anstehend.

Alle listet alle Dokumente in der Datenbank auf.

Eigner listet alle Dokumente auf, für die Sie als Dokumenteigner eingetragen sind (Attribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Ersteller listet alle Dokumente auf, für die Sie als Dokumentersteller (Verantwortliche Person) eingetragen sind (Attribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Aktionen anstehend listet alle Dokumente auf, bei denen Sie einen Zustandsübergang durchführen können. Alle verfügbaren Zustandsübergänge werden angezeigt, außer Neue Arbeitsversion und Archivieren.

Dokumente nach Status filtern

So filtern Sie Dokumente nach Status:

  • Klicken Sie auf die Symbole , oder .

Sie können Dokumente im Status "In Bearbeitung", "In Prüfung" oder "Freigegeben" ein- oder ausblenden.

Neuigkeiten & Aufgaben#

Dieses Dashboard ist in den "Gestalten & Dokumentieren" und "Steuern & Freigeben" Szenarien identisch. Daher verweisen wir auf die entsprechende Beschreibung hier.