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Version : 16.0

Le scénario « Consulter & Explorer »

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce scénario, consultez la section correspondante en fonction de la configuration de votre produit :

Remarque

Par défaut, l’option « Consulter & Explorer » basé sur les   Rôles est activé. Si vous n’êtes pas sûr de la configuration utilisée, contactez votre administrateur ADONIS.

« Consulter & Explorer » basé sur les rôles

L’objectif du scénario « Consulter & Explorer » consiste à vous permettre de visualiser les processus, lire les procédures et connaître ses responsabilités.

Remarque

Le scénario « Consulter & Explorer » est en lecture seule. Les utilisateurs n’ont pas d’accès en écriture au contenu du référentiel (y compris tous les modèles, objets et leurs relations).

Lorsque vous passez au scénario « Consulter & Explorer », le filtre sur le statut est activé par défaut. Seuls les modèles et les objets en statut « Publié » (icône ) sont affichés. Les types de modèle et d’objet sans statut défini par un circuit de validation ne sont pas affectés. Cette fonctionnalité peut être désactivée dans l'Administration ADONIS.

 Le scénario « Consulter & Explorer » basé sur les rôles

Contenu de la page d'accueil « Consulter & Explorer »

La page d'accueil présente les éléments suivants :

  • Rechercher: Effectuez une recherche dans le référentiel directement depuis la page d'accueil.

  • Modèle de départ: Un modèle de départ, tel qu’une Carte des processus, qui fournit une vue d’ensemble de la cartographie des processus de l'organisation. Vous pouvez utiliser le modèle de départ suggéré ou en choisir un vous-même.

Cette page comporte cinq autres sections : Accès rapide, Processus, Documents, Organisation et Mon BPM. Utilisez les liens rapides en haut de la page pour accéder à ces sections.

  • Accès rapide: Affichez vos modèles les plus récemment ouverts et vos favoris sous forme de vignettes ou de liste.

  • Processus: Répertorie tous les Diagrammes de collaboration et les Cartes des processus en statut « Publié » (icône).

  • Documents: Fournit une vue d’ensemble des documents de la base de données.

  • Organisation: Répertorie toutes les Entités organisationnelles de la base de données.

  • Mon BPM: Gardez une vue d’ensemble constante de vos processus et des documents assignés, des éléments du SI et des risques avec le tableau de bord Mon BPM.

Options supplémentaires

La barre de menu située en haut de l'écran permet d'accéder à certaines des fonctionnalités les plus utilisées dans ADONIS:

  • Rechercher: Ouvrez l’Explorateur et la fonctionnalité de recherche dans ADONIS. Plusieurs options de recherche et de filtrage vous permettent de trouver rapidement l’artefact que vous recherchez.

  • Analyser: Cette page comporte deux sections : Restitutions et Tableaux de bord. Utilisez les liens rapides en haut de la page pour accéder à ces sections. La section Restitutions affiche le tableau de bord, où les rapports PDF et RTF peuvent être créés. La section Tableaux de bord permet d’accéder au tableau de bord Notifications.

Modèle de départ

L’administrateur ADONIS peut définir un modèle de départ par défaut que tous les utilisateurs peuvent visualiser lorsqu’ils ouvrent le scénario « Consulter & Explorer ». Les utilisateurs peuvent définir leurs propres modèles de départ et restaurer les paramètres par défaut.

Sélectionner le modèle de départ

Pour sélectionner votre propre modèle de départ :

  • Sur la page du scénario « Consulter & Explorer », cliquez sur le bouton Sélectionner le modèle de départ. Ce bouton est situé au-dessus du modèle de départ (s’il est déjà affiché) ou au centre du widget vide.

  • Sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur OK.

Restaurer les paramètres par défaut

Pour restaurer les paramètres par défaut, tels qu'ils ont été définis par votre administrateur ADONIS :

  • Cliquez sur le symbole de la flèche vers le bas dans le bouton Sélectionner le modèle de départ, puis cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut.

Les paramètres par défaut seront restaurés. Si votre administrateur ADONIS a défini un modèle de départ par défaut pour tous les utilisateurs, il sera affiché maintenant. Si aucun modèle de départ par défaut n’a été défini, un widget vide s’affiche.

Remarque

Si vous n’êtes pas en mesure d’afficher et de personnaliser un modèle de départ, veuillez demander à votre administrateur ADONIS d'activer la fonctionnalité dans l'Administration ADONIS.

Mon BPM

Ce tableau de bord est organisé en cinq onglets : « Mes processus », « RACI », « Utilisation des documents », « Utilisation du SI » et « Utilisation des Risques ».

En haut, sous « Mes rôles », vous pouvez sélectionner votre/vos rôle(s) dans votre organisation.

Mes Rôles :

Sous « Mes rôles », vous pouvez sélectionner votre/vos rôle(s) dans votre organisation :

  • Les Rôles génériques dans votre Utilisateur sont affichés par défaut (l’attribut d'objet Utilisateurs ayant ce rôle dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).

  • Vous pouvez ajouter des Rôles à partir d’autres domaines de responsabilité.

La sélection détermine quelles données sont affichées dans le tableau de bord « Mon BPM ».

Ajouter/Supprimer des rôles

Pour ajouter ou supprimer des   Rôles :

  • Cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer des rôles .

  • Sélectionnez les Rôles que vous souhaitez ajouter ou supprimer, puis cliquez sur OK.

Les Rôles ajoutés manuellement sont indiqués en gras et marqués d’un astérisque (*). Seuls ces Rôles peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton .

Remarque

L’attribut Disponible pour l’affichage du lecteur vous permet de contrôler si un Rôle est disponible pour l’attribution manuelle.

Mes Processus

Cette section fournit un aperçu détaillé de vos processus. Elle répertorie tous les Diagrammes de collaboration :

  • Pour lesquels vous êtes assigné comme Pilote du processus, Administrateur du processus, Responsable révision ou Expert métier (attributs de modèle dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook) ou :

  • Qui contiennent des Tâches pour lesquelles votre Rôle est assigné en tant que Responsables, Intervenants ayant autorité, Intervenants consultés ou Intervenants à informer (attributs d’objet dans le chapitre « RACI » du Notebook).

RACI

Cette section fournit un aperçu détaillé de toutes les étapes du processus dans lesquelles vous êtes impliqué par le biais de vos Rôles. Elle répertorie toutes les Tâches pour lesquelles vous êtes assigné en tant que Responsables, Intervenants ayant autorité, Intervenants consultés ou Intervenants à informer (attributs d’objet dans le chapitre « RACI » du Notebook).

Les Tâches sont regroupées en fonction des modèles dans lesquels elles sont contenues.

Filtrer les tâches par rôle

Utilisez les filtres en haut des colonnes pour contrôler les Tâches qui apparaissent dans le widget « RACI ». L’une des façons de filtrer les Tâches est via Rôle. Voici comment procéder :

  • Dans le champ Filtre... en haut de la colonne Rôle, tapez le texte que vous souhaitez rechercher. Tous les Rôles dont le nom contient la chaîne de recherche sont affichés. Pour effacer le résultat de recherche, cliquez sur l’icône .

En sélectionnant l’un de vos Rôles, seules les Tâches impliquant ce Rôle spécifique seront répertoriées.

Utilisation des documents

Cette section fournit un aperçu détaillé de l’utilisation des documents dans vos processus. Elle répertorie tous les Documents associés :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attributs de modèle Informations en entrée dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook et Fichier bureautique/Document externe dans le chapitre du Notebook) ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attributs d’objet dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook) ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attributs d’objet dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Utilisation du SI

Cette section fournit un aperçu détaillé des éléments du SI qui sont associés dans vos processus. Elle répertorie tous les objets du référentiel associés soit :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attribut de modèleÉléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits » du Notebook, ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attribut d’objet Éléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits ») ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attribut d’objet Éléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Utilisation des Risques

Cette section fournit un aperçu détaillé des risques qui sont assignés à vos processus. Elle répertorie tous les Risques associés soit :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attribut de modèle Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attribut d’objet Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook) ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attribut d’objet Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Notifications

Ce tableau de bord est identique à la fois dans le scénario « Cartographier & Documenter » et celui de « Consulter & Explorer ». Par conséquent, veuillez vous référer à la description correspondante ici.

« Consulter & Explorer » basé sur les Entités organisationnelles

L’objectif du scénario « Consulter & Explorer » consiste à vous permettre de visualiser les processus, lire les procédures et connaître ses responsabilités.

Remarque

Le scénario « Consulter & Explorer » est en lecture seule. Les utilisateurs n’ont pas d’accès en écriture au contenu du référentiel (y compris tous les modèles, objets et leurs relations).

Lorsque vous passez au scénario « Consulter & Explorer », le filtre sur le statut est activé par défaut. Seuls les modèles et les objets en statut « Publié » (icône ) sont affichés. Les types de modèle et d’objet sans statut défini par un circuit de validation ne sont pas affectés. Cette fonctionnalité peut être désactivée dans l'Administration ADONIS.

 Le scénario « Consulter & Explorer » basé sur les entités organisationnelles

Contenu de la page d'accueil « Consulter & Explorer »

La page d'accueil présente les éléments suivants :

  • Rechercher: Effectuez une recherche dans le référentiel directement depuis la page d'accueil.

  • Modèle de départ: Un modèle de départ, tel qu’une Carte des processus, qui fournit une vue d’ensemble de la cartographie des processus de l'organisation. Vous pouvez utiliser le modèle de départ suggéré ou en choisir un vous-même.

Cette page comporte cinq autres sections : Accès rapide, Processus, Documents, Organisation et Mon BPM. Utilisez les liens rapides en haut de la page pour accéder à ces sections.

  • Accès rapide: Affichez vos modèles les plus récemment ouverts et vos favoris sous forme de vignettes ou de liste.

  • Processus: Répertorie tous les Diagrammes de collaboration et les Cartes des processus en statut « Publié » (icône).

  • Documents: Fournit une vue d’ensemble des documents de la base de données.

  • Organisation: Répertorie toutes les Entités organisationnelles de la base de données.

  • Mon BPM: Gardez une vue d’ensemble constante de vos processus et des documents assignés, des éléments du SI et des risques avec le tableau de bord Mon BPM.

Options supplémentaires

La barre de menu située en haut de l'écran permet d'accéder à certaines des fonctionnalités les plus utilisées dans ADONIS:

  • Rechercher: Ouvrez l’Explorateur et la fonctionnalité de recherche dans ADONIS. Plusieurs options de recherche et de filtrage vous permettent de trouver rapidement l’artefact que vous recherchez.

  • Analyser: Cette page comporte deux sections : Restitutions et Tableaux de bord. Utilisez les liens rapides en haut de la page pour accéder à ces sections. La section Restitutions affiche le tableau de bord, où les rapports PDF et RTF peuvent être créés. La section Tableaux de bord permet d’accéder au tableau de bord Notifications.

Modèle de départ

L’administrateur ADONIS peut définir un modèle de départ par défaut que tous les utilisateurs peuvent visualiser lorsqu’ils ouvrent le scénario « Consulter & Explorer ». Les utilisateurs peuvent définir leurs propres modèles de départ et restaurer les paramètres par défaut.

Sélectionner le modèle de départ

Pour sélectionner votre propre modèle de départ :

  • Sur la page du scénario « Consulter & Explorer », cliquez sur le bouton Sélectionner le modèle de départ. Ce bouton est situé au-dessus du modèle de départ (s’il est déjà affiché) ou au centre du widget vide.

    Sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur OK.

Restaurer les paramètres par défaut

Pour restaurer les paramètres par défaut, tels qu'ils ont été définis par votre administrateur ADONIS :

  • Cliquez sur le symbole de la flèche vers le bas dans le bouton Sélectionner le modèle de départ, puis cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut.

Les paramètres par défaut seront restaurés. Si votre administrateur ADONIS a défini un modèle de départ par défaut pour tous les utilisateurs, il sera affiché maintenant. Si aucun modèle de départ par défaut n’a été défini, un widget vide s’affiche.

Remarque

Si vous n’êtes pas en mesure d’afficher et de personnaliser un modèle de départ, veuillez demander à votre administrateur ADONIS d'activer la fonctionnalité dans l'Administration ADONIS.

Mon BPM

Ce tableau de bord est organisé en quatre onglets : « Mes processus », « Utilisation des documents », « Utilisation du SI » et « Utilisation des Risques ».

En haut, sous « Mes Entités organisationnelles », vous pouvez voir les Entités organisationnelles auxquelles vous êtes assigné.

Mes Entités organisationnelles:

Sous « Mes Entités organisationnelles », vous pouvez voir les Entités organisationnelles auxquelles vous êtes assigné dans votre organisation :

  • Les Entités organisationnelles génériques dans votre Utilisateur sont affichées (l’attribut d’objet Appartient à dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).

Vos Entités organisationnelles déterminent quelles données sont affichées dans les widgets et les tableaux de bord du scénario « Consulter & Explorer ».

Mes Processus

Cette section fournit un aperçu détaillé de vos processus. Elle répertorie tous les Diagrammes de collaboration :

  • Pour lesquels vous êtes assigné comme Pilote du processus, Administrateur du processus, Responsable révision ou Expert métier (attributs de modèle dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook) ou :

  • Pour laquelle votre Entité organisationnelle est assignée (attribut de modèle Domaines métier dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).

Utilisation des documents

Cette section fournit un aperçu détaillé de l’utilisation des documents dans vos processus. Elle répertorie tous les Documents associés :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attributs de modèle Informations en entrée dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook et Fichier bureautique/Document externe dans le chapitre du Notebook) ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attributs d’objet dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook) ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attributs d’objet dans le chapitre « Entrées/Sorties » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Utilisation du SI

Cette section fournit un aperçu détaillé des éléments du SI qui sont associés dans vos processus. Elle répertorie tous les objets du référentiel associés soit :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attribut de modèleÉléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits » du Notebook, ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attribut d’objet Éléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits ») ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attribut d’objet Éléments du SI associés dans le chapitre « Ressources/Produits » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Utilisation des Risques

Cette section fournit un aperçu détaillé des risques qui sont assignés à vos processus. Elle répertorie tous les Risques associés soit :

  • Dans vos Diagrammes de collaboration (attribut de modèle Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook ou :

  • Dans les Tâches de vos Diagrammes de collaboration (attribut d’objet Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook) ou :

  • Dans les Processus de vos Cartes des processus (attribut d’objet Risques dans le chapitre « Risques » du Notebook).

Chaque occurrence d’un attribut de modèle ou d’objet est répertoriée dans une ligne distincte.

Notifications

Ce tableau de bord est identique à la fois dans le scénario « Cartographier & Documenter » et celui de « Consulter & Explorer ». Par conséquent, veuillez vous référer à la description correspondante ici.