Le scénario « Cartographier & Documenter »
L’objectif du scénario « Cartographier & Documenter » est de vous permettre de modéliser et de créer du contenu de manière structurée.
Le contenu de la page d'accueil « Cartographier & Documenter »
La page d'accueil est conçue de la manière suivante :
Bannière: Une image représentative de votre organisation y trouvera parfaitement sa place. Peut être configuré dans l'Administration ADONIS.
Récemment ouvert: Les modèles que vous avez ouverts le plus récemment. Triés par date. Pour afficher d’autres modèles, cliquez sur Afficher plus....
Favoris: Vos modèles et objets préférés. Trié par ordre alphabétique. Pour afficher d’autres artefacts, cliquez sur Afficher plus....
Affichez vos modèles les plus récemment ouverts et vos favoris sous forme de vignettes ou de liste.
Vous pouvez facilement basculer entre les deux mises en page à l’aide des icônes
Afficher la liste et
Afficher les vignettes.
Options supplémentaires
La barre de menu située en haut de l'écran permet d'accéder à certaines des fonctionnalités les plus utilisées dans ADONIS:
Rechercher
: Ouvrez l’Explorateur et la fonctionnalité de recherche dans
ADONIS. Plusieurs options de recherche et de filtrage vous permettent de trouver rapidement
l’artefact que vous recherchez.Analyser
: Cette page comporte trois sections : Analyses, Restitutions et Tableaux de bord. Utilisez
les liens rapides en haut de la page pour accéder à ces sections. La section Analyses sert de point de départ pour effectuer des analyses sur un ensemble de données
de votre choix. La section Restitutions affiche le tableau de bord des
rapports, où il est possible de créer des rapports au format PDF et RTF. Dans la
section Tableaux de bord, vous pouvez accéder aux tableaux de bord suivants : Mes processus
et actifs, Amélioration, Risques,
Conformité et Notifications.
: Créer de nouveaux Mes processus et actifs
Ce tableau de bord contient les widgets suivants :
Processus
Ce widget fournit un aperçu détaillé de vos processus. Il répertorie tous les Diagrammes de collaboration, Cartes des processus et les objets Processus dont vous êtes responsable. Les processus sont regroupés par type et triés par ordre alphabétique.
Sélectionner les attributs
Par défaut, les attributs suivants sont répertoriés pour chaque processus :
Statut
Type de processus
Processus clé
Dernière modification le
Date de début de validité
Date de fin de validité
Date de resoumission
Vous pouvez masquer certains attributs et afficher des attributs supplémentaires :
- Cliquez sur le bouton
Plus
qui se trouve en haut à droite du widget, placez le curseur sur Afficher/masquer les colonnes,
puis sélectionnez les attributs souhaités.
Filtrer les processus
Vous pouvez définir les données qui s’affichent dans le widget « Processus ». Ces données servent de base à la création des graphiques dans les widgets « Statistiques sur mes responsabilités » et « Classification des processus & Analyse de potentiel des processus ». Pour n'afficher que certains processus :
- Cliquez sur le bouton Plus
qui se trouve en haut à droite du widget, placez le curseur sur Responsabilités du processus,
puis sélectionnez le filtre de votre choix.
Tous est le filtre par défaut. Il répertorie tous les Diagrammes de collaboration, Cartes des processus et les objets Processus :
- Pour lesquels vous êtes assigné en tant que Pilote du processus, Administrateur de processus, Responsable révision ou Expert métier (attributs dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Vous pouvez vous concentrer sur l’un de ces attributs à l’aide des filtres Pilote du processus, Administrateur de processus, Responsable révision et Expert métier.
Statistiques sur Mes Responsabilités
Ce diagramme circulaire affiche la distribution des statuts des versions pour vos processus. Il contient tous les Diagrammes de collaboration, Cartes des processus et les objets Processus pour lesquels vous êtes assigné en tant que Pilote du processus ou Expert métier (attributs dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
En cliquant sur un segment du secteur, vous pouvez mettre en surbrillance les Diagrammes de collaboration et les Cartes des processus correspondants dans le widget Processus.
Classification des processus
Le graphique radar de Classification des processus permet d’analyser et de classer vos processus en fonction des attributs Prédictibilité, Complexité, Fréquence, Importance métier et Type de processus.
Analyse de potentiel des processus
Le graphique radar du potentiel des processus permet d’analyser le potentiel d’amélioration de vos processus sur la base d’une évaluation simple en l’état des attributs Qualité, Délai d'exécution, Performance financière, Satisfaction client, Support IT, Conformité, Risques et Maturité de gestion du processus.
Mes Actifs
Ce widget fournit un aperçu de vos actifs. Il liste tous les objets du référentiel pour lesquels vous êtes assigné Responsable (attributs des objets dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Les actifs sont regroupés par type et triés par ordre alphabétique. Vous pouvez rapidement évaluer l’intégrité des données de vos actifs et générer des rapports.
Suivi des indicateurs
Ce graphique à barres vous permet de savoir rapidement si vos Indicateurs de performance atteignent leurs valeurs cibles (sur la base d’une évaluation des attributs dans le chapitre « Caractéristiques » du Notebook).
Vous trouverez plus d’informations sur la logique de calcul dans les textes d’information des attributs dans le chapitre « Caractéristiques ».
Indicateurs de performance
Ce widget fournit un aperçu détaillé de vos Indicateurs de performance.
Filtrer les indicateurs clés de performance
Vous pouvez définir les données affichées ici dans le widget « Indicateurs clés de performance » et dans le widget « Aperçu des Indicateurs clés de performance ». Pour n’afficher que certains Indicateurs de performance :
- Cliquez sur le bouton Plus
qui se trouve en haut à droite du widget, placez le curseur sur Responsabilités, puis
sélectionnez le filtre de votre choix.
Le widget Indicateurs (Mes) répertorie tous les Indicateurs de performance pour lesquels vous êtes assigné en tant que Responsable (attribut d'objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Le widget Indicateurs (Dans mes processus) répertorie tous les Indicateurs de performance dans les Diagrammes de collaboration et les Cartes des processus :
- Pour lesquels vous êtes assigné comme Pilote du processus, Administrateur du processus, Responsable révision ou Expert métier (attributs de modèle dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Indicateurs (Mes & Dans mes processus) combine les deux options.
Amélioration
Ce tableau de bord contient les widgets suivants :
Statistiques sur mes initiatives
Le diagramme circulaire Avancement de l’initiative donne un aperçu des progrès de vos initiatives. La progression est calculée automatiquement sur la base d’une comparaison de l’état existant « as is » et de l’état cible « to be » du temps, des coûts et des efforts consacrés à une Initiative (attribut Progrès (Automatique) dans le chapitre « Supervision » du Notebook).
Ce graphique à barres Statut de l’initiative classe vos Initiatives en fonction de leur Statut (attribut d'objet dans le chapitre « Supervision ») du Notebook.
Mes initiatives - Radar
Ce diagramme en radar aide à analyser et classifier vos Initiatives sur la base des attributs Coûts prévisionnels, Coûts réels, Effort prévisionnel, Effort réel et Niveau de complétude (attributs d’objet dans les chapitres « Informations générales » et « Supervision »).
Mes Initiatives
Ce widget fournit un aperçu rapide de vos Initiatives. Il fournit la liste de toutes les Initiatives pour lesquelles vous êtes assigné comme Responsable (attribut d'objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Vous pouvez visualiser d'un coup d'œil l’avancement des initiatives répertoriées ici. De plus, vous pouvez évaluer rapidement l’intégrité des données des Initiatives répertoriées.
Risques
Ce tableau de bord contient les widgets suivants :
Statistiques des risques et contrôles
Le premier diagramme circulaire des valeurs à risque permet de visualiser la répartition des valeurs de risques évaluées pour tous mes Risques. La valeur à risque est calculée sur la base des valeurs de Probabilité, d'Impact et de Détection d’un Risque (attributs d’objet dans le chapitre « Évaluation du risque » du Notebook).
Le deuxième diagramme circulaire des Méthodes de contrôle fournit des informations sur les types et méthodes de mes Contrôles (attribut d'objet dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).
Indicateurs de risques
Le premier indicateur de mesure de ce widget affiche la valeur moyenne de l’attribut Valeur du risque de vos Risques (attribut d'objet dans le chapitre « Évaluation du risque » du Notebook).
Les deuxième et troisième indicateurs affichent les valeurs moyennes des attributs Efficacité de la conception du contrôle et Efficacité opérationnelle du contrôle dans vos Contrôles (attributs d’objet dans le chapitre « Évaluation des contrôles » du Notebook).
Mes Risques
Ce widget fournit un aperçu rapide de vos Risques. Il répertorie tous les Risques pour lesquels vous êtes assigné comme Responsable (attribut d'objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Les risques sont regroupés en fonction de leur Groupe de risques (attribut d'objet dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).
Vous pouvez voir en un coup d’œil la gravité des Risques répertoriés ici. De plus, vous pouvez rapidement évaluer l’intégrité des données des Risques répertoriés.
Fréquence des contrôles
Ce graphique à barres catégorise vos Contrôles par rapport à leur fréquence d’exécution des contrôles (attribut d'objet dans le chapitre « Informations générales » du Notebook).
Mes Contrôles
Ce widget fournit un aperçu rapide de vos Contrôles. Il répertorie tous les Contrôles pour lesquels vous êtes assigné comme Responsable (attribut d'objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
De plus, vous pouvez évaluer rapidement l’intégrité des données des Contrôles répertoriés ici.
Conformité
Ce tableau de bord contient les widgets suivants :
Statistiques sur la conformité
Le diagramme circulaire Écarts identifiés fournit un aperçu des Objectifs de contrôle et du nombres d'actifs qui nécessitent une action en regard de leur niveau de maturité pour l'ensemble de mes objectifs de contrôle (attribut Écarts identifiés dans le Notebook des Objectifs de contrôle associés, chapitre « Informations générales »).
Le graphique à barres Analyse de la maturité fournit un aperçu de la maturité de vos Objectifs de contrôle en dénombrant le nombre d'actifs associés en fonction des 3 niveaux possibles : non atteint, atteint, dépassé. Le niveau de maturité est calculé automatiquement sur la base d’une comparaison de l’état existant « as is » et de l’état cible « to be » (attributs Niveau de maturité as-is et Niveau de maturité to-be dans le Notebook de la relation Objectifs de contrôle associés, chapitre « Évaluation de la maturité »).
Mes Objectifs de contrôle
Ce widget fournit un aperçu rapide des actifs de vos Objectifs de contrôle. Il répertorie les actifs de tous les Objectifs de contrôle pour lesquels vous êtes assigné comme Responsable (attribut d’objet dans le chapitre « Responsabilités » du Notebook).
Les actifs sont des objets de référentiel qui sont reliés à vos Objectifs de contrôle par la relation Objectifs de contrôle associés. Dans le widget, les actifs sont regroupés en fonction de leur Objectif de contrôle.
Pour chaque combinaison d'Objectif de contrôle et d’actif, vous pouvez voir si une action est requise et quelle est l’évaluation de la maturité de cette combinaison (attributs dans le Notebook de la relation Objectifs de contrôle associés, chapitres « Informations générales » et « Évaluation de la maturité »). De plus, vous pouvez évaluer rapidement l’intégrité des données des actifs répertoriés.
Notifications
Ce tableau de bord fournit un aperçu détaillé des dernières modifications apportées aux modèles et aux objets du référentiel ainsi qu'à vos messages.
Options de message
Pour accéder aux options de message :
- Cliquez sur le titre du widget (bouton
) pour ouvrir un menu déroulant.
Le menu déroulant propose les options suivantes :
Nouveau message
Marquer comme lu
Marquer comme non lu
Masquer ou afficher les messages validés
Marquer comme validé
Marquer comme non validé
Supprimer la sélection