Prozessschrittanalyse#

Die Prozessschrittanalyse ist ein Werkzeug, das einen Prozess Schritt-für-Schritt analysiert. So können Sie besser verstehen, wie der Prozess und einzelne Prozesspfade durchlaufen werden.

Sie können die Prozessschrittanalyse entweder automatisch den Prozess durchlaufen lassen oder manuell von Schritt zu Schritt vorgehen. Wenn Sie das Ende des Prozesses erreicht haben, können Sie anhand der Ergebnisse die anfallenden Kosten und Zeiten schnell nachvollziehen. Für weitergehende Analysen können die Ergebnisse auch als Excel-Datei exportiert werden.

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Die Prozessschrittanalyse kann ohne Vorbereitung gestartet werden. Wenn bei einem Prozess Zeiten und Kosten definiert sind, enthält das Ergebnis aber detailliertere Informationen (siehe Modell für die Simulation vorbereiten für Details).

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Die Verfügbarkeit der Prozessschrittanalyse hängt von der Anwendungsbibliothek ab. Sämtliche Beispiele und Beschreibungen in diesem Kapitel beziehen sich ausschließlich auf die ADONIS BPMS-Anwendungsbibliothek.

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Die Prozessschrittanalyse ist vor allem für ein "Durchspielen" einzelner Prozesspfade nützlich. Für tiefergehende Analysen können Sie die Prozesssimulation verwenden.

Prozessschrittanalyse starten#

Um eine Prozessschrittanalyse zu starten:

  1. Öffnen Sie das Modell im grafischen Editor.

  2. Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der Menüleiste des geöffneten Modells, zeigen Sie auf Prozessanalyse   , und klicken Sie dann auf Prozessschrittanalyse.

Das Widget "Prozessschrittanalyse" öffnet sich auf der rechten Seite des Programmfensters.

Schritt für Schritt durch den Prozess#

Um den Prozess zu durchlaufen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um den Prozess automatisch zu durchlaufen, klicken Sie auf die Start/Pause Schaltfläche .

  • Um eine Schritt-für-Schritt-Analyse durchzuführen, klicken Sie auf die Schritt vorwärts Schaltfläche .

Während die Prozessschrittanalyse den Prozess durchläuft, werden die aktuell untersuchten Schritte auf dem Zeichenbereich farblich hervorgehoben. Zahlen geben an, wie oft ein Schritt ausgeführt wird (nützlich für Schleifen).

 Aktuell untersuchter Schritt

Wenn Sie ein Exklusives Gateway passieren, können Sie einen Prozesspfad auswählen.

 Entscheidung

Wenn Sie einen Teilprozess erreichen, können Sie in das Submodell verzweigen oder es überspringen.

Ergebnisübersicht#

Im Widget "Prozessschrittanalyse" sehen Sie Übersichtsinformationen zum analysierten Prozesspfad auf Basis der bereits ausgeführten Schritte. Die Anzahl der Aufgaben und Entscheidungen sowie die Zeiten und Kosten des Prozesspfades werden angezeigt. Für das gerade aktive Element wird die Beschreibung angezeigt.

Ergebnisse der Prozessschrittanalyse exportieren#

Um die Ergebnisse der Prozessschrittanalyse als Excel-Datei (XLSX-Format) zu sichern:

  • Klicken Sie auf die Export Schaltfläche.

In der Excel-Tabelle werden die Anzahl der Aufgaben und Entscheidungen sowie die Zeiten und Kosten des Prozesspfades auf dem ersten Blatt angezeigt. Ein separates Blatt in der Excel-Tabelle listet die durchgeführten Schritte auf.

  • Prozessschrittanalyse starten
  • Schritt für Schritt durch den Prozess
  • Ergebnisübersicht
  • Ergebnisse der Prozessschrittanalyse exportieren