Auswirkungen von Empfängern auf E-Mail-Benachrichtigungen für Freigabe-Workflows

Dieser Abschnitt gibt einen Einblick, wie Empfänger die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen beeinflussen, die von ADONIS im Rahmen von Freigabe-Workflows verschickt werden. Sowohl für den Modell-Freigabeworkflow als auch für den Dokument-Freigabeworkflow gilt:

• Wenn es einen oder mehrere "An"-Empfänger gibt, keine "CC"-Empfänger und beliebige "BCC"-Empfänger, werden individuelle E-Mails an alle "An"-Empfänger gesendet. Diese E-Mails sind personalisiert (in der bevorzugten E-Mail-Sprache der Empfänger und nennen sie beim Namen).

• Wenn es einen "An"-Empfänger gibt, mindestens einen "CC"-Empfänger und beliebige "BCC"-Empfänger", wird eine personalisierte E-Mail an den "An"-Empfänger gesendet. Alle "CC"- und "BCC"-Empfänger erhalten eine Kopie der E-Mail.

• Wenn es mehrere "An"-Empfänger gibt, mindestens einen "CC"-Empfänger und beliebige "BCC"-Empfänger", wird eine Gruppen-E-Mail an alle "An"-Empfänger gesendet. Alle "CC"- und "BCC"-Empfänger erhalten eine Kopie der E-Mail. Die E-Mail-Fußzeile enthält zusätzliche Informationen darüber, dass die Nachricht an eine Gruppe gesendet wurde. Wenn es bis zu 10 "An"-Empfänger gibt, werden ihre Namen in der Anrede der E-Mail aufgeführt. Wenn es mehr als 10 "An"-Empfänger gibt, wird die Anrede "Sehr geehrter ADONIS Benutzer" verwendet.