Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario

Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario ist Ihr Einstieg in das Entwerfen von Services und Architekturen und in das Planen von Initiativen.

Was Sie auf der "Gestalten & Dokumentieren" Startseite erwartet

So präsentiert sich die Startseite:

• Banner

  Der perfekte Ort für ein Bild, das Ihre Organisation repräsentiert. Kann im Administrations-Toolkit konfiguriert werden.

• Zuletzt geöffnet

  Ihre zuletzt geöffneten Modelle und Objekte. Nach Datum sortiert, wobei das aktuellste Artefakt ganz oben steht. Um weitere Artefakte anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....

• Favoriten

  Alle Modelle und Objekte, die zu Ihren Favoriten gehören. Alphabetisch sortiert. Um weitere Artefakte anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....

• Meine Objekte

  Eine kompakte Liste aller Repository-Objekte, für die Sie verantwortlich sind. Nach Typ gruppiert und alphabetisch sortiert. Um weitere Objekte anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen.... Um ein Dashboard mit mehr Details zu Ihren Objekten anzuzeigen, wechseln Sie zu Analysieren   > Dashboards > Meine Objekte.

Zusätzliche Optionen

Die Symbolleiste ganz oben auf dem Bildschirm bietet Zugriff auf einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in ADOIT:

• Neu

  Neue Modelle und Objekte erstellen.

• Finden

  Den Explorer und die Suchfunktion in ADOIT öffnen. Mehrere Such- und Filteroptionen helfen Ihnen, schnell das gesuchte Artefakt zu finden.

• Analysieren

  Diese Seite besteht aus drei Bereichen: Analysen, Reports und Dashboards. Verwenden Sie die Quicklinks oben auf der Seite, um auf diese Bereiche zuzugreifen. Der Bereich Analysen ist der Einstiegspunkt, um Analysen für einen Datensatz Ihrer Wahl durchzuführen. Im Bereich Reports wird das Reporting Board angezeigt, hier können Sie PDF- und RTF-Reports erstellen. Im Bereich Dashboards können Sie die Dashboards Meine Objekte, Strategie, Business, Applikation und Technologie öffnen.

Meine Objekte

Dieses Dashboard bietet einen detaillierten Überblick über Ihre Objekte. Es listet alle Repository-Objekte auf:

• Für die Sie oder Ihre Geschäftsakteure als durchführungsverantwortlicher, entscheidungsverantwortlicher, mitwirkender oder zu informierender Geschäftsakteur eingetragen sind (Objektattribute im Notebook-Kapitel "Organisation"). Nur Geschäftsakteure, die über Aggregationen mit Ihrem Benutzer verbunden sind, werden berücksichtigt.

Sie können die Datenaktualität Ihrer Objekte bestätigen, Reports generieren und Insights-Dashboards öffnen. Außerdem werden für jedes Objekt folgende Attribute angezeigt:

• Lebenszyklusstatus

• Handlungsbedarf

• Verantwortlichkeiten gemäß einer DEMI-Matrix

Zugehörigkeit

In der Spalte Zugehörigkeit sehen Sie, ob Ihnen ein Objekt direkt oder über Ihre Geschäftsakteure zugeordnet ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über die DEMI-Buchstaben, um für jede Relation den zugeordneten Benutzer oder Geschäftsakteur anzuzeigen.

Gruppierung

In der Spalte Gruppierung zeigt Ihnen ADOIT bunte Tags für alle Gruppierungen an, die ein Objekt aggregieren. Die Tag-Farbe lässt sich über das Attribut Tag-Farbe bei den Gruppierungen einstellen.

Strategie

Dieser Bereich besteht aus den Widgets "Statistiken (Alle Fähigkeiten)", "Bewertung der Fähigkeiten" und "Fähigkeiten".

Statistiken (Alle Fähigkeiten)

Die Berechnungsgrundlage für die Kreisdiagramme in diesem Widget sind alle Fähigkeiten.

Geschäfts-Fitness

Dieses Kreisdiagramm veranschaulicht die Bewertung von Fähigkeiten im Hinblick auf die Geschäfts-Fitness (Attribut im Notebook-Kapitel "Klassifikation"). Hierzu werden Kriterien wie folgt berücksichtigt:

• Funktionaler Abdeckungsgrad - Bewertung der Nutzer/Kunden hinsichtlich der Bereitstellung der gewünschten Funktionalität in angemessenem Umfang und ausreichender Qualität.

• Anzahl an SLA-Verletzungen im letzten Betrachtungszeitraum.

Prozess-Fitness

Dieses Kreisdiagramm veranschaulicht die Bewertung von Fähigkeiten im Hinblick auf die Prozess-Fitness (Attribut im Notebook-Kapitel "Klassifikation"). Die der Fähigkeit zugrundeliegenden Geschäftsprozesse werden in Hinblick auf Kriterien wie Durchlaufzeiten, Bearbeitungszeiten, Prozessharmonisierung und Fehlerraten bewertet.

Informations-Fitness

Dieses Kreisdiagramm veranschaulicht die Bewertung von Fähigkeiten im Hinblick auf die Informations-Fitness (Attribut im Notebook-Kapitel "Klassifikation"). Es wird bewertet, ob die erforderlichen Informationen verfügbar sind und ob diese leicht zugänglich sind. Typischerweise werden die Funktionen anhand Kategorien wie folgt bewertet:

• Erforderliche Informationen sind nicht verfügbar.

• Erforderliche Informationen sind verfügbar, aber schwer zu beschaffen.

• Erforderliche Informationen sind einfach verfügbar und leicht zugänglich.

Technologie-Fitness

Dieses Kreisdiagramm veranschaulicht die Bewertung von Fähigkeiten im Hinblick auf die Technologie-Fitness (Attribut im Notebook-Kapitel "Klassifikation"). Typischerweise fließt in die Bewertung ein, in wieweit die unterstützenden Anwendungen und Technologien aus technischer Sicht den Erfordernissen der Fähigkeit entsprechen.

Kosten-Fitness

Dieses Kreisdiagramm veranschaulicht die Bewertung von Fähigkeiten im Hinblick auf die Kosten-Fitness (Attribut im Notebook-Kapitel "Klassifikation"). Dabei wird bewertet, ob Investitionskosten und Betriebskosten in einem angemessenen Rahmen anfallen.

Bewertung der Fähigkeiten

Dieses Netzdiagramm zeigt das Ergebnis der Bewertung von allen Fähigkeiten anhand der Kriterien Geschäfts-Fitness, Prozess-Fitness, Informations-Fitness, Technologie-Fitness und Kosten-Fitness.

Fähigkeiten

Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über alle Fähigkeiten in der Datenbank. Sie können auf einen Blick die Fitness der hier gelisteten Fähigkeiten anhand verschiedener Kriterien beurteilen.

Zugehörigkeit

In der Spalte Zugehörigkeit sehen Sie alle Benutzer und Geschäftsakteure, die mit den Fähigkeiten gemäß einer DEMI-Matrix involviert sind.

Business

Dieser Bereich besteht aus den Widgets "Statistiken (Alle Geschäftsprozesse)" und "Geschäftsprozesse".

Statistiken (Alle Geschäftsprozesse)

Die Berechnungsgrundlage für die Kreisdiagramme in diesem Widget sind alle Geschäftsprozesse.

Strategische Bedeutung

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über den strategischen Wert von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, der von Sehr niedrig bis Sehr hoch reicht.

Ist-Reifegrad

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Reifegrad von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, der von Unvollständig bis Optimiert reicht.

Soll-Reifegrad

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über den angestrebten Reifegrad von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, der von Unvollständig bis Optimiert reicht.

Kosteneffizienz

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über die Kosteneffizienz von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, die von Schlecht bis Sehr gut reicht.

Durchlaufzeit

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über die Durchlaufzeit (= Antwortzeit an den Kunden) von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, die von Schlecht bis Sehr gut reicht.

Qualität

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über die Qualität der Ergebnisse von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, die von Schlecht bis Sehr gut reicht.

Kundenzufriedenheit

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über die Kundenzufriedenheit mit Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, die von Schlecht bis Sehr gut reicht.

IT-Support

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick zum derzeitigen Grad an IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen in Ihrer Organisation, der von Schlecht bis Sehr gut reicht.

Compliance

Dieses Kreisdiagramm gibt Ihnen einen Überblick über die Erfüllung von Compliance-Vorgaben durch Geschäftsprozesse in Ihrer Organisation, die von Schlecht bis Sehr gut reicht.

Geschäftsprozesse

Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über alle Geschäftsprozesse in der Datenbank. Sie können auf einen Blick die Fitness der hier gelisteten Geschäftsprozesse anhand verschiedener Kriterien beurteilen.

Zugehörigkeit

In der Spalte Zugehörigkeit sehen Sie alle Benutzer und Geschäftsakteure, die mit den Geschäftsprozessen gemäß einer DEMI-Matrix involviert sind.

Applikation

Dieser Bereich besteht aus den Widgets "Statistiken (Alle Applikationskomponenten)" und "Applikationskomponenten".

Statistiken (Alle Applikationskomponenten)

Die Berechnungsgrundlage für die Kreisdiagramme in diesem Widget sind alle Applikationskomponenten.

Anwendungslebenszyklus

Dieses Kreisdiagramm zeigt eine Übersicht über den Lebenszyklusstatus von Applikationskomponenten.

Handlungsbedarf

Dieses Kreisdiagramm gibt einen Überblick über Applikationskomponenten, bei denen entweder:

• Handlungsbedarf besteht und konkrete Handlungen bereits in Form von Projekten geplant sind oder:

• Handlungsbedarf besteht, jedoch keine konkreten Maßnahmen geplant sind oder:

• Kein Handlungsbedarf besteht.

Standardisierung von Anwendungen

Dieses Kreisdiagramm kategorisiert Applikationskomponenten nach den Typen Standardsoftware, Individualsoftware und Sonstiges (Attribut Kategorie im Notebook-Kapitel "Klassifikation").

Technologie-Compliance

Dieses Kreisdiagramm zeigt die Menge aller Applikationskomponenten, die entweder:

• Aktiv eingesetzte Technologien verwenden und somit compliant sind oder:

• Teilweise Technologien verwenden, die abgelöst werden sollen, wodurch Handlungsbedarf besteht oder:

• Technologien verwenden, die bereits als obsolet eingestuft wurden und somit nicht compliant sind.

Applikationskomponenten

Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über alle Applikationskomponenten in der Datenbank. Sie sehen auf einen Blick, ob im Hinblick auf die Applikationskomponenten Handlungsbedarf besteht (Objektattribut Handlungsbedarf im Notebook-Kapitel "Allgemein").

Zugehörigkeit

In der Spalte Zugehörigkeit sehen Sie alle Benutzer und Geschäftsakteure, die mit den Applikationskomponenten gemäß einer DEMI-Matrix involviert sind.

Technologie

Dieser Bereich besteht aus den Widgets "Roadmapstatus (Alle Systemsoftware-Elemente)", "Systemsoftware-Nutzung" und "Systemsoftware-Elemente".

Roadmapstatus (Alle Systemsoftware-Elemente)

Dieses Kreisdiagramm visualisiert den Roadmapstatus von allen Systemsoftware-Elementen (Attribut Standard-Lebenszyklus im Notebook-Kapitel "Lebenszyklus").

Systemsoftware-Nutzung

Dieses Balkendiagramm visualisiert, wie viele Applikationskomponenten Systemsoftware-Elemente nutzen. Dabei repräsentiert ein Balken je ein Systemsoftware-Element.

Systemsoftware-Elemente

Dieses Widget bietet einen Überblick über alle Systemsoftware-Elemente in der Datenbank. Sie können für die aufgelisteten Systemsoftware-Elemente mit einem Klick Reports generieren.

Zugehörigkeit

In der Spalte Zugehörigkeit sehen Sie alle Benutzer und Geschäftsakteure, die mit den Systemsoftware-Elementen gemäß einer DEMI-Matrix involviert sind.