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Version: 14.1

Objekte importieren/exportieren

Objekte können aus anderen Anwendungen nach ADONIS importiert und aus ADONIS in andere Anwendungen exportiert werden.

Objekte aus Excel importieren​

In ADONIS ist eine konfigurierbare Excel-Schnittstelle zur schnellen Datenerfassung integriert. Über die Excel-Schnittstelle können Sie Objekte und deren Attribute aus einer Excel-Tabelle importieren oder aktualisieren. Für diesen Prozess wird die Struktur der Excel-Datei in einer XML-Konfigurationsdatei beschrieben.

Hinweis

Die XML-Konfigurationsdatei muss zuerst im Administrations-Toolkit importiert werden, bevor der Excel-Import durchgeführt werden kann. Wenn Sie die ADONIS BPMS Anwendungsbibliothek verwenden, sind bereits eine oder mehrere Beispielkonfigurationen im Administrations-Toolkit verfügbar. Zu jeder Beispielkonfiguration ist eine passende Excel-Datei als Vorlage hinterlegt. Die Vorlage steht im Excel Import-Dialog im Web-Client zum Download bereit.

Um Objekte aus Excel zu importieren:

  1. Wählen Sie im Objektkatalog eine Objektgruppe als Ablageort für Ihre Objekte aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Objektgruppe, zeigen Sie auf Import/Export, und klicken Sie dann auf Objekte aus Excel importieren. Ein Dialogfenster öffnet sich.

  3. Wählen Sie die gewünschte Konfiguration aus der Dropdown-Liste Konfiguration auswählen aus.

  4. Geben Sie den Pfad und den Namen der Importdatei im Feld Excel-Datei ein (entweder manuell oder über den Datei auswählen... Unterstützungsdialog ).

  5. Klicken Sie auf Weiter. Ein weiteres Dialogfenster mit einer Import-Vorschau öffnet sich. Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst sind.

  6. Bestätigen Sie mit Importieren. Die Daten werden importiert und eine Bestätigung erscheint. Klicken Sie auf Details, um sicherzustellen, dass der Import vollständig war. Schließen Sie dann den Dialog.

Optional können Sie auch:

  • Eine passende Excel-Datei als Vorlage herunterladen. Klicken Sie dazu auf die Vorlage herunterladen Schaltfläche . Sie können mit dieser Vorlage Objekte erfassen und dann die Objekte importieren.

Objekte mit ADOIT synchronisieren​

ADONIS ermöglicht die Synchronisation von Objekten zwischen ADONIS und ADOIT.

In typischen Szenarien werden bestimmte Objekte (wie etwa Applikationskomponenten in ADOIT oder Prozesse und Rollen in ADONIS) nur in einem der beiden Produkte führend gepflegt. Durch die Synchronisation werden diese Objekte auch dem jeweils anderen Produkt zur Verfügung gestellt.

Konfiguration

Die Konfiguration kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

Synchronisation

Die Synchronisation kann manuell (im Connect Center) gestartet werden. ADONIS-Administratoren können außerdem im Administrations-Toolkit konfigurieren, dass die Synchronisation automatisch periodisch durchgeführt wird.

Hinweis

Diese Funktionalität ist nur in der ADONIS Enterprise Edition verfügbar. Die Verfügbarkeit hängt darüber hinaus von der Lizenz ab.

Objekte synchronisieren (MOI)​

So synchronisieren Sie im Connect Center Objekte zwischen ADONIS und ADOIT über die BOC Management Office Integration Schnittstelle:

  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Konnektoren > MOI die gewünschte Konfiguration aus (z. B. "Allgemein").

  2. Klicken Sie auf Transfer starten.

GPM-Elemente werden nach ADOIT gesendet. EA-Elemente werden nach ADONIS importiert. Wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Bei jedem importierten Objekt wird das Letzte Synchronisationsdatum (MOI) aktualisiert (Attribut im Notebook-Kapitel "Änderungen").

Wie importierte Objekte in ADONIS angezeigt werden

Innerhalb der im ADONIS Administrations-Toolkit festgelegten Zielgruppe werden empfangene Objekte entsprechend ihres Typs in Untergruppen platziert.

Hinweis

Damit Benutzer keine importierten Objekte ändern können, die in ADOIT gepflegt werden sollen, können ADONIS-Administratoren ihnen vordefinierte System-Rollen zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass empfangene Objekte schreibgeschützt sind und nur in ADOIT bearbeitet werden können.

Welche Objekte werden synchronisiert?

ADONIS-Administratoren können im ADONIS Administrations-Toolkit konfigurieren, welche Objekttypen aus ADOIT importiert werden sollen. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, werden folgende Objekte übertragen:

  • Applikationskomponenten werden in ADONIS als Anwendungen importiert.

  • Prozesse und Rollen werden in ADOIT als Geschäfts-Prozesse und Geschäfts-Akteure importiert.

Hinweis

Für detailliertere Informationen, welche Attribute und Relationen das mitgelieferte Mapping abdeckt, siehe Synchronisation mit ADOIT - Standard-Mapping.

Über ADOIT-Customizing können Abfragen definiert werden, um die zu exportierenden Objekte weiter einzugrenzen. Ansonsten werden ALLE Objekte exportiert, die auf den Objekttypen basieren, die in der Konfiguration festgelegt sind.

Hinweis

Die Standardkonfiguration ("Allgemein") enthält eine Abfrage, die festlegt, dass nur Objekte im Status "Freigegeben" (Symbol ) gesendet werden.

Objekte importieren (EXT_CONNECT)​

So importieren Sie im Connect Center Objekte aus ADOIT nach ADONIS über das Integrationsframework:

  1. Wählen Sie im linken Bereich unter Konnektoren > Management Office Integration (MOI) die gewünschte Konfiguration aus (z. B. " ADOIT").

  2. Überprüfen Sie im rechten Bereich die Eigenschaften .

  3. Klicken Sie auf Transfer starten.

EA-Elemente werden nach ADONIS importiert. Wenn der Import abgeschlossen ist, wird ein Synchronisierungsbericht angezeigt. Bei jedem importierten Objekt wird das Letzte Synchronisationsdatum aktualisiert (Attribut im Notebook-Kapitel "Änderungen").

Wie importierte Objekte in ADONIS angezeigt werden

Innerhalb der im ADONIS Administrations-Toolkit festgelegten Zielgruppe wird die Ordnerhierarchie aus ADOIT repliziert. Die empfangenen Objekte werden in den passenden Untergruppen platziert.

Hinweis

Damit Benutzer keine importierten Objekte ändern können, die in ADOIT gepflegt werden sollen, können ADONIS-Administratoren ihnen vordefinierte System-Rollen zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass empfangene Objekte schreibgeschützt sind und nur in ADOIT bearbeitet werden können.

Welche Objekte werden importiert?

Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, werden folgende Objekte importiert:

  • Applikationskomponenten werden in ADONIS als Anwendungen importiert.

  • Prozesse und Rollen werden in ADOIT als Geschäfts-Prozesse und Geschäfts-Akteure importiert.

Hinweis

Für detailliertere Informationen, welche Attribute und Relationen das mitgelieferte Mapping abdeckt, siehe Synchronisation mit ADOIT - Standard-Mapping.

Customizer können zusätzliche Objekttypen definieren, die zwischen ADONIS und ADOIT synchronisiert werden sollen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren ADONIS-Kundenbetreuer.

Nur Prozesse im Status "Freigegeben" (Symbol ) oder "Gültig" (Symbol ) werden in ADOIT importiert. Ansonsten werden ALLE Objekte übertragen, die auf den Objekttypen basieren, die in der Konfiguration festgelegt sind.

Eigenschaften überprüfen​

Der Bereich Eigenschaften hat zwei Registerkarten: Allgemein und Konstanten .

Allgemein​

Die Parameter, die auf dieser Registerkarte angezeigt werden, sind schreibgeschützt. Sie können im ADONIS Administrations-Toolkit geändert werden.

  • Name

    Der Name der Konfiguration.

  • ID

    Die eindeutige Kennung der Konfiguration.

  • Beschreibung

    Eine Beschreibung der Konfiguration.

Konstanten​

Auf dieser Registerkarte können Sie Parameter für den nächsten Transfer dynamisch festlegen.

  • Ändern Sie die Werte nach Bedarf, und klicken Sie dann auf Konstanten anwenden.

Wenn Sie diese Ansicht verlassen, werden alle Werte auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Um die Änderungen dauerhaft zu übernehmen, müssen die Werte im ADONIS Administrations-Toolkit geändert werden.

  • adoitRepositoryID

    Die ID des Repositorys in ADOIT, in dem sich die Objekte befinden, die nach ADONIS importiert werden sollen.

  • importFolderPath

    Der Name der Objektgruppe in ADONIS, in der sich die importierten Objekte befinden.

  • obsoleteFolderID

    Die ID der Objektgruppe in ADONIS, in der sich die Objekte befinden, die nicht gelöscht werden konnten.

Löschverhalten

Generell werden importierte Objekte bei der Synchronisation gelöscht, wenn sie mittlerweile aus ADOIT entfernt wurden.

Wenn aber in ADONIS Relationen zu den importierten Objekten hinzugefügt wurden, oder sie in ADONIS in Modellen verwendet werden, werden sie nicht gelöscht. Sie werden stattdessen in den Ordner "Obsolete Objekte" verschoben. Ausgenommen von dieser Regel ist die Relation Verantwortliche Person. Obwohl eine Relation dieses Typs in ADONIS hinzugefügt wurde, werden die importierten Objekte trotzdem gelöscht.

  • pageSize

    Die Anzahl der Objekte, die gleichzeitig aus ADOIT importiert werden sollen.

Hinweis

Dieser Parameter kann verwendet werden, um Performance- und Out-of-Memory-Probleme zu vermeiden. Setzen Sie den Wert beispielsweise auf „100“, damit 3.000 Objekte in 30 Paketen von je 100 Objekten übertragen werden.

Synchronisierungsbericht anzeigen​

Sobald der Import von Objekten aus ADOIT nach ADONIS über das Integrationsframework abgeschlossen ist, wird ein Synchronisierungsbericht angezeigt.

Überprüfung des Synchronisierungsberichts

Der Synchronisierungsbericht enthält folgende Spalten mit Informationen:

  • Zusammenfassung

    Die wichtigsten Informationen im Überblick (Anzahl erstellter, geänderter und gelöschter Objekte etc.).

  • Angelegt

    Detaillierte Informationen zu neu erstellten Objekten.

  • Aktualisiert

    Detaillierte Informationen zu geänderten Objekten.

  • Gelöscht

    Detaillierte Informationen zu gelöschten Objekten.

  • Unverändert

    Detaillierte Informationen zu unveränderten Objekten.

  • Nicht verarbeitbar

    Detaillierte Informationen zu nicht verarbeitbaren Objekten.

  • Warnungen

    Warnmeldungen, die während der Synchronisation erzeugt werden.

Zusätzlich können Sie die Laufstatistiken für die Synchronisation anzeigen:

  • Klicken Sie auf Laufstatistiken.

Connect Center​

Das Connect Center ist ein Dashboard in ADONIS. Es enthält ein Übertragungsprotokoll für alle Transfers von Objekten:

  • zwischen ADONIS und dem Schwesterprodukt ADOIT über die BOC Management Office Integration Schnittstelle (MOI)

  • zwischen ADONIS und dem Schwesterprodukt ADOIT über das Integrationsframework (EXT_CONNECT)

  • zwischen ADONIS und anderen Anwendungen wie zum Beispiel ServiceNow über das Integrationsframework (EXT_CONNECT)

Außerdem können Sie hier die Transfers manuell anstoßen.

Connect Center öffnen​

So öffnen Sie das Connect Center:

  • Klicken Sie auf der Symbolleiste ganz oben auf dem Bildschirm auf Einrichten  .

Übertragungsprotokoll anzeigen​

Beim Öffnen des Connect Centers wird als Erstes das Übertragungsprotokoll ("Letzte Transfers") angezeigt. Es enthält alle Transfers von Objekten zwischen ADONIS und ADOIT oder anderen Anwendungen. Immer wenn Sie Objekte synchronisieren, wird ein neuer Eintrag zum Protokoll hinzugefügt.

Überprüfung des Übertragungsprotokolls

Das Übertragungsprotokoll enthält folgende Spalten mit Informationen:

Übertragungsprotokoll

  • Typ

    Identifiziert den Typ der Übertragung.

  • Konfigurations-ID

    Der Name der Konfiguration.

  • Transfer-ID

    Die Art der Aktion, die ausgeführt wurde (Senden oder Empfangen).

  • Resultat

    Identifiziert, ob die Übertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

  • Startzeitpunkt

    Zeitstempel am Beginn der Übertragung (Datum und Uhrzeit, in lokaler Zeit).

  • Endzeitpunkt

    Zeitstempel am Ende der Übertragung (Datum und Uhrzeit, in lokaler Zeit).

  • Dauer

    Die Dauer der Übertragung in Sekunden und Millisekunden.

  • Auslöser

    Identifiziert, ob die Übertragung manuell oder automatisch periodisch gestartet wurde, und den Benutzer, der die Übertragung ausgeführt hat.

  • Details

    Klicken, um einen Dialog mit Details zur Übertragung zu öffnen (Anzahl erstellter, geänderter und gelöschter Objekte etc.).