Importer/Exporter des objets
Les objets peuvent être importés depuis d’autres applications vers ADONIS et exportés depuis ADONIS vers d’autres applications.
Importer des objets depuis Excel
ADONIS fournit une interface Excel configurable pour un import rapide des données. Via l’interface Excel, vous pouvez importer ou mettre à jour des objets et leurs attributs à partir d’une feuille de calcul Excel. La structure de la feuille de calcul Excel est décrite dans un fichier de configuration XML.
Le fichier de configuration XML doit être importé dans le Module d'administration avant de pouvoir effectuer un import Excel. Si vous utilisez la librairie BPMS d'ADONIS, un ou plusieurs exemples de configurations vous seront déjà fournis dans le Module d'administration. Pour chaque exemple de configuration, un modèle de fichier Excel correspondant est inclus. Le template peut être téléchargé dans la boîte de dialogue d’import Excel du client Web.
Pour importer des objets depuis Excel :
Sélectionnez le groupe d’objets dans lequel les nouveaux objets doivent être créés dans le catalogue d’objets.
Faites un clic droit sur le groupe d’objets, placez le curseur sur Import/Export, puis cliquez sur Importer des objets depuis Excel. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.
Sélectionnez la configuration souhaitée dans la liste déroulante Sélectionner une configuration et un fichier Excel.
Entrez le chemin et le nom du fichier d’import dans le champ Fichier Excel (manuellement ou via la boîte de dialogue Sélectionner un fichier...
).Cliquez sur Suivant. Une autre fenêtre de dialogue contenant un aperçu de l’import s’ouvre. Passez en revue les informations pour vérifier que les données collectées sont traitées correctement.
Confirmez en cliquant sur Importer. Les données sont importées et un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Détails pour vérifier si tout a bien été importé Fermez ensuite la boîte de dialogue.
De plus, vous pouvez :
- Téléchargez un fichier Excel correspondant comme modèle. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
Télécharger le modèle
. Vous
pouvez enregistrer des objets avec ce modèle, puis importer les objets.
Synchroniser les objets avec ADOIT
ADONIS offre la synchronisation des objets entre ADONIS et ADOIT.
Dans des scénarios typiques, certains objets (tels que
Composants Applicatifs dans
ADOIT ou 
Processus et
Rôles dans ADONIS) sont gérés
que dans l'un des deux produits. En synchronisant ces objets, ils sont accessibles dans l’autre
produit également.
Configuration
La configuration peut être effectuée de deux manières différentes :
Via l' Interface d’intégration (MOI) BOC Management Office
Pris en charge par toutes les version d'ADONIS et ADOIT.
Via le cadre d’intégration (EXT_CONNECT)
Pris en charge par ADONIS 14.1 ou supérieur et ADOIT 15.1 ou supérieur.
Synchronisation
La synchronisation peut être déclenchée manuellement dans le Connect Center. Il est également possible pour les administrateurs d'ADONIS de configurer la synchronisation pour qu’elle s’exécute automatiquement et de manière planifiée dans le Module d'administration.
Cette fonctionnalité n’est disponible que dans l'Édition Entreprise d'ADONIS. La disponibilité de cette fonctionnalité dépend également de la licence.
Synchroniser des objets (MOI)
Pour synchroniser des objets entre ADONIS et ADOIT dans le Connect Center via l'Interface d’intégration BOC Management Office :
Dans le volet gauche, sous Connecteurs > MOI, sélectionnez la configuration souhaitée (par exemple, « Général »).
Cliquez sur Démarrer le transfert.
Les éléments BPM seront envoyés à ADOIT. Les Éléments EA seront importés dans ADONIS. Une fois la synchronisation terminée, un message indiquant que la synchronisation est réussie s'affiche. Chaque objet importé a sa date de dernière synchronisation (MOI) mise à jour (attribut dans le chapitre « Modifications » du Notebook).
Comment les objets importés apparaissent dans ADONIS
Au sein du groupe cible défini dans le Module d'administration ADONIS, les objets reçus seront placés dans des sous-groupes en fonction de leur type.
Afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les objets importés qui doivent être conservés dans ADONIS, les administrateurs peuvent les assigner à des rôles prédéfinis. Cela garantira que les objets reçus sont en lecture seule et ne peuvent être modifiés que dans ADOIT.
Quels sont les objets synchronisés ?
Les administrateurs d'ADONIS peuvent configurer dans le Module d'administration ADONIS les types d’objets à importer depuis ADOIT. Si vous exécutez les paramètres par défaut, les objets suivants seront transférés :
- Les Composants Applicatifs
seront importés en tant qu’Applications
dans ADONIS - Les Processus et
Rôles seront importés en
tant que
Processus Métier et
Acteurs Métier dans ADOIT
Pour plus d’informations sur les attributs et les relations couverts par le mappage proposé par BOC, voir Synchronisation avec ADOIT - Mappage par défaut.
Les requêtes peuvent être définies grâce à la personnalisation d'ADOIT pour affiner davantage les objets à exporter. Sinon, TOUS les objets basés sur les types d’objets définis dans la configuration sont envoyés.
La configuration par défaut (« Général ») contient une requête qui spécifie que seuls les objets en
statut « Publié » (icône 
) sont
envoyés.
Importer des objets (EXT_CONNECT)
Pour importer des objets depuis ADOIT dans ADONIS dans le Connect Center via le cadre d'intégration :
Dans le volet gauche, sous Connecteurs > Management Office Integration (MOI), sélectionnez la configuration souhaitée (par exemple, " ADOIT »).
Dans le volet droit, vérifiez les Propriétés .
Cliquez sur Démarrer le transfert.
Les éléments EA seront importés dans ADONIS. Une fois l’import terminée, un rapport de synchronisation s’affiche. Chaque objet importé a sa date de dernière synchronisation mise à jour (attribut dans le chapitre « Modifications » du Notebook).
Comment les objets importés apparaissent dans ADONIS
Au sein du groupe cible défini dans le Module d'administration ADONIS, la hiérarchie des dossiers depuis ADOIT est reproduite. Les objets reçus sont placés dans les sous-groupes appropriés.
Afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les objets importés qui doivent être conservés dans ADONIS, les administrateurs peuvent les assigner à des rôles prédéfinis. Cela garantira que les objets reçus sont en lecture seule et ne peuvent être modifiés que dans ADOIT.
Quels sont les objets importés ?
Si vous exécutez les paramètres par défaut, les objets suivants seront importés :
- Les Composants Applicatifs
seront importés en tant qu’Applications
dans ADONIS
- Les Processus et
Rôles seront importés en
tant que Processus Métier et
Acteurs Métier dans ADOIT
Pour plus d’informations sur les attributs et les relations couverts par le mappage proposé par BOC, voir Synchronisation avec ADOIT - Mappage par défaut.
Ceux qui effectuent la personnalisation peuvent définir des types d’objets supplémentaires qui doivent être synchronisés entre ADONIS et ADOIT. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre consultant ADONIS.
Seuls les Processus en statut
"Publié" (icône ) du circuit de
validation ou "Valide" (icône 
)
seront importés dans ADOIT. Sinon, TOUS les objets basés sur les types d’objets définis dans la
configuration sont transférés.
Vérifier les propriétés
Le volet Propriétés comporte deux onglets : Paramètres généraux et Constantes .
Paramètres généraux
Les paramètres affichés dans cet onglet sont en lecture seule. Ils peuvent être modifiés dans le Module d'administration ADONIS.
Nom
Nom de la configuration.
ID
Identificateur unique de la configuration.
Description
Description de la configuration.
Constantes
Utilisez cet onglet pour définir dynamiquement les paramètres du prochain transfert :
- Modifiez les valeurs selon vos besoins, puis cliquez sur Appliquer les constantes.
Lorsque vous quittez cette vue, toutes les valeurs sont réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Pour rendre les modifications permanentes, les valeurs doivent être modifiées dans le ADONIS Module d'administration.
adoitRepositoryID
ID du référentiel dans ADOIT qui contient les objets qui doivent être importés dans ADONIS.
importFolderPath
Nom du groupe d’objets dans ADONIS qui contient les objets qui ont été importés.
obsoleteFolderID
ID du groupe d’objets dans ADONIS qui contient des objets qui n’ont pas pu être supprimés.
En général, les objets importés sont supprimés pendant la synchronisation s’ils ont été supprimés de ADOIT en attendant.
Toutefois, si des relations ont été ajoutées aux objets importés dans ADONIS, ou si elles sont utilisées dans des modèles dans ADONIS, elles ne sont pas supprimées. Ils seront déplacés vers le dossier « Objets obsolètes » à la place. Une exception à cette règle est la relation Responsable. Bien qu'une relation de ce type ait été ajoutée dans ADONIS, les objets importés seront de toute façon supprimés.
pageSize
Le nombre d’objets importés depuis ADOIT en une seule fois.
Ce paramètre peut être utilisé pour éviter les problèmes de performances et de mémoire insuffisante. Par exemple, définissez la valeur sur « 100 » afin que 3 000 objets soient transférés dans 30 blocs de 100 objets chacun.
Afficher le rapport de synchronisation
Une fois l’import d’objets depuis ADOIT dans ADONIS via le cadre d’intégration est terminé, un rapport de synchronisation s’affiche.
Examiner le rapport de synchronisation
Le journal de transfert contient les colonnes d’informations suivantes :
Résumé
Les informations les plus importantes en un coup d’œil (nombre d’objets créés, modifiés et supprimés, etc.).
Créé
Informations détaillées sur les objets nouvellement créés.
Mis à jour
Informations détaillées sur les objets modifiés.
Supprimé
Informations détaillées sur les objets supprimés.
Inchangé
Informations détaillées sur les objets inchangés.
Non-traitable
Informations détaillées sur les objets qui n’ont pas pu être traités.
Avertissements
Avertissements qui se produisent pendant la synchronisation.
En outre, vous pouvez afficher les statistiques d’exécution pour la synchronisation :
- Cliquez sur Exécuter les statistiques.
Centre de connexion
Le Centre de connexion est un tableau de bord dans ADONIS. Il fournit un journal de transfert de tous les transferts d’objets :
entre ADONIS et son produit jumeau ADOIT via l'Interface d’intégration (MOI) BOC Management Office
entre ADONIS et son produit jumeau ADOIT via le cadre d’intégration (EXT_CONNECT)
entre ADONIS et d’autres applications telles que ServiceNow via le cadre d'intégration (EXT_CONNECT)
Vous pouvez également déclencher les transferts manuellement ici.
Ouvrir le Centre de connexion
Pour ouvrir le Centre de connexion :
- Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur Configuration
.
Afficher le journal des transferts
Le journal des transferts (« Transferts récents ») est la première chose affichée lorsque vous ouvrez le Centre de connexion. Il montre tous les transferts d’objets entre ADONIS et ADOIT ou d’autres applications. Chaque fois que vous synchronisez des objets, une nouvelle entrée est ajoutée au journal.
Vérifier le journal de transfert
Le journal de transfert contient les colonnes d’informations suivantes :
Type
Identifie le type de transfert.
Configuration ID
Nom de la configuration.
Transfert ID
Type d’action exécutée (envoyer ou recevoir).
Livrables
Identifie si le transfert a réussi ou échoué.
Heure de début
Horodatage au début du transfert (date et heure, en heure locale).
Heure de fin
Horodatage à la fin du transfert (date et heure, en heure locale).
Durée
Durée du transfert en secondes et millisecondes.
Déclencheurs
Identifie si la transmission a été déclenchée manuellement ou exécutée automatiquement sur une base planifiée, ainsi que l’utilisateur qui a effectué l’action.
Détails
Cliquez pour ouvrir une boîte de dialogue avec des détails sur le transfert (nombre d’objets créés, modifiés et supprimés, etc.).