Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario
Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario ist Ihr Einstieg in die strukturierte und transparente Modellierung von Geschäftsprozessen.
Was Sie auf der "Gestalten & Dokumentieren" Startseite erwartet
So präsentiert sich die Startseite:
Banner
Der perfekte Ort für ein Bild, das Ihre Organisation repräsentiert. Kann in der ADONIS Administration konfiguriert werden.
Zuletzt geöffnet
Ihre zuletzt geöffneten Modelle. Nach Datum sortiert. Um weitere Modelle anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....
Favoriten
Alle Modelle und Objekte, die zu Ihren Favoriten gehören. Alphabetisch sortiert. Um weitere Artefakte anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....
Zeigen Sie Ihre zuletzt geöffneten Modelle und Favoriten als Thumbnails oder Liste an. Mit den Symbolen Liste anzeigen und Kacheln anzeigen können Sie ganz einfach zwischen den beiden Layouts hin- und herschalten.
Zusätzliche Optionen
Die Symbolleiste ganz oben auf dem Bildschirm bietet Zugriff auf einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in ADONIS:
Neu
Finden
Den Explorer und die Suchfunktion in ADONIS öffnen. Mehrere Such- und Filteroptionen helfen Ihnen, schnell das gesuchte Artefakt zu finden.
Analysieren
Diese Seite besteht aus drei Bereichen: Analysen, Reports und Dashboards. Verwenden Sie die Quicklinks oben auf der Seite, um auf diese Bereiche zuzugreifen. Der Bereich Analysen ist der Einstiegspunkt, um Analysen für einen Datensatz Ihrer Wahl durchzuführen. Im Bereich Reports wird das Reporting Board angezeigt, hier können Sie PDF- und RTF-Reports erstellen. Im Bereich Dashboards können Sie die Dashboards Meine Prozesse & Assets, Maßnahmen, Risiken, Compliance und Neuigkeiten & Aufgaben öffnen.
Meine Prozesse & Assets
Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:
Prozesse
Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Prozesse. Es listet alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte auf, für die Sie verantwortlich sind. Die Prozesse sind nach Typ gruppiert und alphabetisch sortiert.
Attribute auswählen
Standardmäßig sind für jeden Prozess folgende Attribute aufgelistet:
Status
Prozesstyp
Schlüsselprozess
Letzte Änderung am
Gültig ab
Gültig bis
Wiedervorlagedatum
Sie können ausgewählte Attribute ausblenden und zusätzliche Attribute einblenden:
- Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Spalten anzeigen/ausblenden, und wählen Sie dann die gewünschten Attribute aus.
Prozesse filtern
Sie können festlegen, welche Daten im Widget "Prozesse" angezeigt werden. Diese Auswahl bestimmt gleichzeitig, welche Daten als Grundlage für die Erstellung der Diagramme in den Widgets "Kenngrößen zu meinen Verantwortlichkeiten" und "Prozess-Klassifikation & Prozess-Potenzialanalyse" herangezogen werden. So zeigen Sie nur bestimmte Prozesse an:
- Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Prozessverantwortlichkeiten, und wählen Sie dann den gewünschten Filter aus.
Alle ist der Standardfilter. Er listet alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte auf:
- Für die Sie als Prozesseigner:in, Prozessmanager:in, Methodische(r) Prüfer:in oder Prozessanalyst:in/-modellierer:in eingetragen sind (Attribute im Notebook-Kapitel "Organisation").
Sie können sich auf eines dieser Attribute konzentrieren, indem Sie die Filter Prozesseigner:in, Prozessmanager:in, Methodische(r) Prüfer:in und Prozessanalyst:in/-modellierer:in verwenden.
Kenngrößen zu meinen Verantwortlichkeiten
Dieses Kreisdiagramm zeigt die Verteilung von verschiedenen Versionsständen quer über Ihre Prozesse. Es enthält alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte, für die Sie als Prozesseigner:in oder Prozessanalyst:in/-modellierer:in eingetragen sind (Attribute im Notebook-Kapitel "Organisation").
Ein Klick auf ein Kreissegment markiert die entsprechenden Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten im Widget Prozesse.
Prozess-Klassifikation
Das Netzdiagramm Prozess-Klassifikation hilft bei der Analyse und Klassifikation Ihrer Prozesse anhand der Attribute Determiniertheit, Komplexität, Prozessdurchläufe, Wichtigkeit und Prozesstyp.
Prozess-Potenzialanalyse
Das Netzdiagramm Prozess-Potenzialanalyse hilft bei der Analyse von Verbesserungspotenzialen in Ihren Prozessen basierend auf einer einfachen IST-Bewertung der Attribute Qualität, Durchlaufzeit, Kosteneffizienz, Kundenzufriedenheit, IT-Support, Compliance, Risikomanagement und Prozessmanagement-Reifegrad.
Meine Assets
Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Assets. Es listet alle Repository-Objekte auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Die Assets sind nach Typ gruppiert und alphabetisch sortiert. Sie können die Datenaktualität Ihrer Assets bestätigen und Reports generieren.
Kennzahlen-Überblick
Dieses Balkendiagramm zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Ihre Kennzahlen die vorgegeben SOLL-Werte erfüllen (basierend auf einer Bewertung von Attributen im Notebook-Kapitel "Details").
Mehr Informationen zur Berechnungslogik finden Sie in den Info-Texten der Attribute im Kapitel "Details".
Kennzahlen
Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über Ihre Kennzahlen.
Kennzahlen filtern
Sie können festlegen, welche Daten hier im Widget "Kennzahlen" und im Widget "Kennzahlen-Überblick" angezeigt werden. So zeigen Sie nur bestimmte Kennzahlen an:
- Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Zuständigkeit, und wählen Sie dann den gewünschten Filter aus.
Kennzahlen (Meine) listet alle Kennzahlen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Kennzahlen (In meinen Prozessen) listet alle Kennzahlen in Geschäftsprozessdiagrammen und Prozesslandkarten auf:
- Für die Sie als Prozesseigner:in, Prozessmanager:in, Methodische(r) Prüfer:in oder Prozessanalyst:in/-modellierer:in eingetragen sind (Modellattribute im Notebook-Kapitel "Organisation").
Kennzahlen (Meine und in meinen Prozessen) kombiniert beide Optionen.
Maßnahmen
Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:
Meine Maßnahmenstatistiken
Das Kreisdiagramm Maßnahmenfortschritt bietet einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Maßnahmen. Der Fortschritt berechnet sich automatisch auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs der in eine Maßnahme investierten Zeiten, Kosten und Personentage (Objektattribut Fortschritt (Automatisch) im Notebook-Kapitel "Controlling - Maßnahme").
Das Balkendiagramm Maßnahmenstatus kategorisiert Ihre Maßnahmen auf Basis ihres Status (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Controlling - Maßnahme").
Meine Maßnahmen - Radar
Dieses Netzdiagramm hilft bei der Analyse und Klassifikation Ihrer Maßnahmen anhand der Attribute Geplante Kosten, Kosten (Ist), Geplante Personentage, Personentage (Ist) und Fertigstellungsgrad (Modellattribute in den Notebook-Kapiteln "Allgemein" und "Controlling - Maßnahme").
Meine Maßnahmen
Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Maßnahmen. Es listet alle Maßnahmen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Sie sehen auf einen Blick, wie weit die hier aufgelisteten Maßnahmen fortgeschritten sind. Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Maßnahmen bestätigt ist.
Risiken
Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:
IKS-Kenngrößen
Das erste Kreisdiagramm in diesem Widget zeigt die Verteilung von Werten, die Ihren Risiken im Rahmen der Risikobewertung zugeordnet sind. Der Risikoerwartungswert berechnet sich auf Basis der Fehlerhäufigkeit, Auswirkung und Entdeckbarkeit eines Risikos (Objektattribute im Notebook-Kapitel "Risikobewertung").
Das zweite Kreisdiagramm zeigt die Verteilung von Kontrollmethoden für Ihre Kontrollen (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").
Risikomanagement-Indikatoren
Das erste Anzeigeinstrument in diesem Widget zeigt den Durchschnittswert des Attributs Risikoerwartung quer über Ihre Risiken (Objektattribut im Notebook Kapitel "Risikobewertung").
Das zweite und dritte Anzeigeinstrument zeigen die Durchschnittswerte der Attribute Wirksamkeit der Kontrolle (Gestaltung) und Wirksamkeit der Kontrolle (operativ) quer über Ihre Kontrollen (Objektattribute im Notebook-Kapitel "Kontrollbewertung").
Meine Risiken
Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Risiken. Es listet alle Risiken auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Die Risiken sind entsprechend ihrer Risikogruppe gruppiert (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").
Die Schwere der hier aufgeführten Risiken ist auf einen Blick erkennbar. Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Risiken bestätigt ist.
Kontrollfrequenz
Dieses Balkendiagramm kategorisiert Ihre Kontrollen auf Basis der Kontrollfrequenz (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").
Meine Kontrollen
Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Kontrollen. Es listet alle Kontrollen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Wenn die Datenaktualität einer der aufgelisteten Kontrollen nicht bestätigt ist, sehen Sie das auf einen Blick.
Compliance
Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:
Compliancestatistiken
Das Kreisdiagramm Handlungsbedarf zeigt quer über alle Kombinationen von Kontrollzielen und Assets, in welchem Verhältnis Handlungsbedarf besteht (Attribut im Notebook der Referenz Zugeordnete Kontrollziele, im Kapitel "Allgemein").
Das Balkendiagramm Reifegrad-Bewertung bietet einen Überblick über den Reifegrad Ihrer Kontrollziele, indem die zugeordneten Assets nach bestimmten Kategorien bewertet werden: untererfüllt, erfüllt, übererfüllt. Der Reifegrad berechnet sich automatisch auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs (Attribute Ist-Reifegrad und Soll-Reifegrad im Notebook der Referenz Zugeordnete Kontrollziele, im Kapitel "Reifegrad-Bewertung").
Meine Kontrollziele
Dieses Widget bietet einen Überblick über die Assets Ihrer Kontrollziele. Es listet alle Assets jener Kontrollziele auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").
Assets sind Repository-Objekte, die über die Referenz Zugeordnete Kontrollziele mit Ihren Kontrollzielen verbunden sind. Die Assets sind im Widget entsprechend ihres Kontrollziels gruppiert.
Sie können für jede Kombination von Kontrollziel und Asset erkennen, ob Handlungsbedarf besteht und wie der Reifegrad dieser Kombination bewertet ist (Attribute im Notebook der Referenz in den Kapiteln "Allgemein" und "Reifegrad-Bewertung"). Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Assets bestätigt ist.
Neuigkeiten & Aufgaben
Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über anstehende Aufgaben und die neuesten Änderungen an Modellen und Objekten in der Datenbank.
Aufgaben-Optionen
Um die Aufgaben-Optionen anzuzeigen:
- Klicken Sie auf den Namen des Widgets (Schaltfläche ), um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Das Dropdown-Menü beinhaltet folgende Funktionalitäten:
Neue Aufgabe anlegen
Ausgewählte Aufgabe(n) als gelesen markieren
Ausgewählte Aufgabe(n) als ungelesen markieren
Erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden
Ausgewählte Aufgabe(n) als erledigt markieren
Ausgewählte Aufgabe(n) als unerledigt markieren
Ausgewählte Aufgabe(n) löschen