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Version: 15.0

Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario

Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario ist Ihr Einstieg in die strukturierte und transparente Modellierung von Geschäftsprozessen.

 Das "Gestalten & Dokumentieren" Szenario

Was Sie auf der "Gestalten & Dokumentieren" Startseite erwartet

So präsentiert sich die Startseite:

  • Banner

    Der perfekte Ort für ein Bild, das Ihre Organisation repräsentiert. Kann im Administrations-Toolkit konfiguriert werden.

  • Zuletzt geöffnet

    Ihre zuletzt geöffneten Modelle. Nach Datum sortiert, wobei das aktuellste Modell ganz oben steht. Um weitere Modelle anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....

  • Favoriten

    Alle Modelle und Objekte, die zu Ihren Favoriten gehören. Alphabetisch sortiert. Um weitere Artefakte anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen....

Zusätzliche Optionen

Die Symbolleiste ganz oben auf dem Bildschirm bietet Zugriff auf einige der am häufigsten verwendeten Funktionen in ADONIS:

  • Neu

    Neue Modelle und Objekte erstellen.

  • Finden

    Den Explorer und die Suchfunktion in ADONIS öffnen. Mehrere Such- und Filteroptionen helfen Ihnen, schnell das gesuchte Artefakt zu finden.

  • Analysieren

    Diese Seite besteht aus drei Bereichen: Analysen, Reports und Dashboards. Verwenden Sie die Quicklinks oben auf der Seite, um auf diese Bereiche zuzugreifen. Der Bereich Analysen ist der Einstiegspunkt, um Analysen für einen Datensatz Ihrer Wahl durchzuführen. Im Bereich Reports wird das Reporting Board angezeigt, hier können Sie PDF- und RTF-Reports erstellen. Im Bereich Dashboards können Sie die Dashboards Meine Prozesse & Assets, Maßnahmen, Risiken, Compliance und Neuigkeiten & Aufgaben öffnen.

Meine Prozesse & Assets

Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:

Prozesse

Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Prozesse. Es listet alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte auf, für die Sie verantwortlich sind. Die Prozesse sind nach Typ gruppiert und alphabetisch sortiert.

Attribute auswählen

Standardmäßig sind für jeden Prozess folgende Attribute aufgelistet:

  • Status

  • Prozesstyp

  • Schlüsselprozess

  • Letzte Änderung am

  • Gültig ab

  • Gültig bis

  • Wiedervorlagedatum

Sie können ausgewählte Attribute ausblenden und zusätzliche Attribute einblenden:

  • Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Spalten anzeigen/ausblenden, und wählen Sie dann die gewünschten Attribute aus.

Prozesse filtern

Sie können festlegen, welche Daten im Widget "Prozesse" angezeigt werden. Diese Auswahl bestimmt gleichzeitig, welche Daten als Grundlage für die Erstellung der Diagramme in den Widgets "Kenngrößen zu meinen Verantwortlichkeiten" und "Prozess-Klassifikation & Prozess-Potenzialanalyse" herangezogen werden. So zeigen Sie nur bestimmte Prozesse an:

  • Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Prozessverantwortlichkeiten, und wählen Sie dann den gewünschten Filter aus.

Alle ist der Standardfilter. Er listet alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte auf:

  • Für die Sie als Prozesseigner, Prozessmanager, Methodischer Prüfer oder Prozessanalyst/-modellierer eingetragen sind (Attribute im Notebook-Kapitel "Organisation").

Sie können sich auf eines dieser Attribute konzentrieren, indem Sie die Filter Prozesseigner, Prozessmanager, Methodischer Prüfer und Prozessanalyst/-modellierer verwenden.

Kenngrößen zu meinen Verantwortlichkeiten

Dieses Kreisdiagramm zeigt die Verteilung von verschiedenen Versionsständen quer über Ihre Prozesse. Es enthält alle Geschäftsprozessdiagramme, Prozesslandkarten und Prozess-Objekte, für die Sie als Prozesseigner oder Prozessanalyst/-modellierer eingetragen sind (Attribute im Notebook-Kapitel "Organisation").

Ein Klick auf ein Kreissegment markiert die entsprechenden Geschäftsprozessdiagramme und Prozesslandkarten im Widget Prozesse.

Prozess-Klassifikation

Das Netzdiagramm Prozess-Klassifikation hilft bei der Analyse und Klassifikation Ihrer Prozesse anhand der Attribute Determiniertheit, Komplexität, Prozessdurchläufe, Wichtigkeit und Prozesstyp.

Prozess-Potenzialanalyse

Das Netzdiagramm Prozess-Potenzialanalyse hilft bei der Analyse von Verbesserungspotenzialen in Ihren Prozessen basierend auf einer einfachen IST-Bewertung der Attribute Qualität, Durchlaufzeit, Kosteneffizienz, Kundenzufriedenheit, IT-Support, Compliance, Risikomanagement und Prozessmanagement-Reifegrad.

Meine Assets

Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Assets. Es listet alle Repository-Objekte auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Die Assets sind nach Typ gruppiert und alphabetisch sortiert. Sie können die Datenaktualität Ihrer Assets bestätigen und Reports generieren.

Kennzahlen-Überblick

Dieses Balkendiagramm zeigt Ihnen auf einen Blick, ob Ihre Kennzahlen die vorgegeben SOLL-Werte erfüllen (basierend auf einer Bewertung von Attributen im Notebook-Kapitel "Details").

Hinweis

Mehr Informationen zur Berechnungslogik finden Sie in den Info-Texten der Attribute im Kapitel "Details".

Kennzahlen

Dieses Widget bietet einen detaillierten Überblick über Ihre Kennzahlen.

Kennzahlen filtern

Sie können festlegen, welche Daten hier im Widget "Kennzahlen" und im Widget "Kennzahlen-Überblick" angezeigt werden. So zeigen Sie nur bestimmte Kennzahlen an:

  • Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Widgets, zeigen Sie auf Zuständigkeit, und wählen Sie dann den gewünschten Filter aus.

Kennzahlen (Meine) listet alle Kennzahlen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Kennzahlen (In meinen Prozessen) listet alle Kennzahlen in Geschäftsprozessdiagrammen und Prozesslandkarten auf:

  • Für die Sie als Prozesseigner, Prozessmanager, Methodischer Prüfer oder Prozessanalyst/-modellierer eingetragen sind (Modellattribute im Notebook-Kapitel "Organisation").

Kennzahlen (Meine und in meinen Prozessen) kombiniert beide Optionen.

Maßnahmen

Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:

Meine Maßnahmenstatistiken

Das Kreisdiagramm Maßnahmenfortschritt bietet einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Maßnahmen. Der Fortschritt berechnet sich automatisch auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs der in eine Maßnahme investierten Zeiten, Kosten und Personentage (Objektattribut Fortschritt (Automatisch) im Notebook-Kapitel "Controlling - Maßnahme").

Das Balkendiagramm Maßnahmenstatus kategorisiert Ihre Maßnahmen auf Basis ihres Status (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Controlling - Maßnahme").

Meine Maßnahmen - Radar

Dieses Netzdiagramm hilft bei der Analyse und Klassifikation Ihrer Maßnahmen anhand der Attribute Geplante Kosten, Kosten (Ist), Geplante Personentage, Personentage (Ist) und Fertigstellungsgrad (Modellattribute in den Notebook-Kapiteln "Allgemein" und "Controlling - Maßnahme").

Meine Maßnahmen

Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Maßnahmen. Es listet alle Maßnahmen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Sie sehen auf einen Blick, wie weit die hier aufgelisteten Maßnahmen fortgeschritten sind. Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Maßnahmen bestätigt ist.

Risiken

Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:

IKS-Kenngrößen

Das erste Kreisdiagramm in diesem Widget zeigt die Verteilung von Werten, die Ihren Risiken im Rahmen der Risikobewertung zugeordnet sind. Der Risikoerwartungswert berechnet sich auf Basis der Fehlerhäufigkeit, Auswirkung und Entdeckbarkeit eines Risikos (Objektattribute im Notebook-Kapitel "Risikobewertung").

Das zweite Kreisdiagramm zeigt die Verteilung von Kontrollmethoden für Ihre Kontrollen (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").

Risikomanagement-Indikatoren

Das erste Anzeigeinstrument in diesem Widget zeigt den Durchschnittswert des Attributs Risikoerwartung quer über Ihre Risiken (Objektattribut im Notebook Kapitel "Risikobewertung").

Das zweite und dritte Anzeigeinstrument zeigen die Durchschnittswerte der Attribute Wirksamkeit der Kontrolle (Gestaltung) und Wirksamkeit der Kontrolle (operativ) quer über Ihre Kontrollen (Objektattribute im Notebook-Kapitel "Kontrollbewertung").

Meine Risiken

Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Risiken. Es listet alle Risiken auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Die Risiken sind entsprechend ihrer Risikogruppe gruppiert (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").

Die Schwere der hier aufgeführten Risiken ist auf einen Blick erkennbar. Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Risiken bestätigt ist.

Kontrollfrequenz

Dieses Balkendiagramm kategorisiert Ihre Kontrollen auf Basis der Kontrollfrequenz (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Allgemein").

Meine Kontrollen

Dieses Widget bietet einen Überblick über Ihre Kontrollen. Es listet alle Kontrollen auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Wenn die Datenaktualität einer der aufgelisteten Kontrollen nicht bestätigt ist, sehen Sie das auf einen Blick.

Compliance

Dieses Dashboard besteht aus folgenden Widgets:

Compliancestatistiken

Das Kreisdiagramm Handlungsbedarf zeigt quer über alle Kombinationen von Kontrollzielen und Assets, in welchem Verhältnis Handlungsbedarf besteht (Attribut im Notebook der Referenz Zugeordnete Kontrollziele, im Kapitel "Allgemein").

Das Balkendiagramm Reifegrad-Bewertung bietet einen Überblick über den Reifegrad Ihrer Kontrollziele, indem die zugeordneten Assets nach bestimmten Kategorien bewertet werden: untererfüllt, erfüllt, übererfüllt. Der Reifegrad berechnet sich automatisch auf Basis eines Soll-Ist-Vergleichs (Attribute Ist-Reifegrad und Soll-Reifegrad im Notebook der Referenz Zugeordnete Kontrollziele, im Kapitel "Reifegrad-Bewertung").

Meine Kontrollziele

Dieses Widget bietet einen Überblick über die Assets Ihrer Kontrollziele. Es listet alle Assets jener Kontrollziele auf, für die Sie als Verantwortliche Person eingetragen sind (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Assets sind Repository-Objekte, die über die Referenz Zugeordnete Kontrollziele mit Ihren Kontrollzielen verbunden sind. Die Assets sind im Widget entsprechend ihres Kontrollziels gruppiert.

Sie können für jede Kombination von Kontrollziel und Asset erkennen, ob Handlungsbedarf besteht und wie der Reifegrad dieser Kombination bewertet ist (Attribute im Notebook der Referenz in den Kapiteln "Allgemein" und "Reifegrad-Bewertung"). Außerdem erkennen Sie sofort, ob die Datenaktualität der Assets bestätigt ist.

Neuigkeiten & Aufgaben

Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über anstehende Aufgaben und die neuesten Änderungen an Modellen und Objekten in der Datenbank.

Aufgaben-Optionen

Um die Aufgaben-Optionen anzuzeigen:

  • Klicken Sie auf den Namen des Widgets (Schaltfläche ), um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

Das Dropdown-Menü beinhaltet folgende Funktionalitäten:

  • Neue Aufgabe anlegen

  • Ausgewählte Aufgabe(n) als gelesen markieren

  • Ausgewählte Aufgabe(n) als ungelesen markieren

  • Erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden

  • Ausgewählte Aufgabe(n) als erledigt markieren

  • Ausgewählte Aufgabe(n) als unerledigt markieren

  • Ausgewählte Aufgabe(n) löschen