Recherche & Analyse

Vous pouvez rechercher rapidement des modèles et des objets spécifiques à l’aide de la fonction de recherche de ADONIS. En même temps, vous pouvez effectuer une recherche en texte intégral dans tous les documents de la base de données.

Les options de recherche avancées et les filtres vous permettent d’affiner de manière transparente votre recherche pour une analyse structurée de vos données et pour vos rapports.

Exécuter la recherche

Pour exécuter une recherche :

• Cliquez sur Rechercher   dans la barre d’outils en haut de l’écran.

• Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

• Appuyez sur < Entrez>.

En option, vous pouvez également :

• Utilisez des guillemets pour rechercher exactement un groupe de mots.

Résultats de la recherche

Les résultats de la recherche sont les suivants :

• Tous les modèles (y compris les analyses sauvegardées) et les objets contenant le terme de recherche dans leur Nom, Description, Prénom ou Nom et:

• Tous les documents de la base de données qui contiennent le terme de recherche (à l’intérieur du document ou dans le nom du fichier).

Les modèles et les objets sont présentés sous forme de lignes de tableau dans les résultats de la recherche, tandis que les colonnes du tableau conservent leurs attributs. Les termes de recherche trouvés sont surlignés en jaune dans le résultat de la recherche.

Remarque

Selon la Librairie et la configuration du produit, un ensemble d’attributs différent de Nom, Description, Prénom et Nom peut être pris en compte pour trouver des objets ou des modèles correspondants.

Afficher les résultats dans les documents

Pour afficher les résultats dans les documents :

• Dans les résultats de la recherche, cliquez sur l’icône dans la colonne Documents associés.

Tous les résultats du document sont répertoriés dans un dialogue séparé avec leur contexte immédiat.

Veuillez sélectionner des attributs

Par défaut, seuls les attributs Nom et Description sont affichés pour les modèles et les objets dans le résultat de la recherche. Pour modéliser des objets et des modèles, le nom du modèle est également affiché sous forme de lien. Pour sélectionner les attributs à afficher :

1. Le bouton est activé dans l’en-tête de n’importe quelle colonne par survol de la souris. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un menu déroulant.

2. Sélectionnez l’entrée de menu Sélectionner les attributs, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

   • Pour afficher des attributs supplémentaires, sélectionnez les attributs dans la liste.

   • Pour afficher tous les attributs, cochez la case Tout sélectionner   .

   • Pour afficher le nom du modèle sous forme de lien dans une colonne distincte pour la modélisation d’objets et de modèles, cochez la case Afficher le nom du modèle. Pour les objets du référentiel, cette colonne reste vide.

   • Pour afficher le chemin d’accès au dossier des objets et modèles du référentiel, cochez la case Afficher le chemin d’accès du groupe. Pour les objets de modélisation, cette colonne reste vide car ils ne sont pas conservés dans le catalogue d’objets.

3. Cliquez sur OK.

Ordre des colonnes

Les colonnes sont présentées comme suit :

• Sur la gauche, les attributs Type et Nom sont affichés.

• Ensuite, les colonnes du Modèle et du Chemin d’accès du groupe s’affichent.

• Elle est suivie de la colonne Description.

• Ensuite, la colonne Documents associés s’affiche (uniquement si des objets contenant cet attribut sont trouvés).

• Ensuite, les colonnes Prénom et Nom s’affichent (uniquement si des objets de l'utilisateur sont trouvés).

• Si vous sélectionnez des attributs supplémentaires, ils sont affichés à droite.

• Si un attribut est contenu dans plusieurs types de modèles ou d’objets, il n’est affiché qu’une seule fois. Par exemple, les descriptions de différents types d’objets sont toutes affichées dans la colonne Description.

Filtrer les résultats par catégorie

Afin de filtrer les résultats de la recherche afin que seule une sélection spécifique aux types de modèles ou d’objets soit affichée :

• Cliquez sur la catégorie correspondante dans la liste située à gauche des résultats de la recherche (1). La catégorie sélectionnée est mise en évidence.

Afin de revenir à l’aperçu de toutes les catégories:

• Cliquez sur Tous.

Exemple

Vous recherchez un Document, mais votre recherche affiche trop de résultats. Procédez comme suit :

• Entrez les mots-clés de la recherche dans le champ de saisie et appuyez sur < Entrez>.
• Sélectionnez la catégorie Documents afin que seuls les   Modèles de Document et les   Documents soient affichés dans le résultat de la recherche.

Catégories disponibles

• Architecture Métier

  Recherchez des Cartes des processus , des Produits et des Processus.

• Flux de processus

  Recherchez des Diagrammes de collaboration, des Tâches, des Branchements exclusifs, des Événements de début, des Sous-processus et des Événements intermédiaires (flux de séquence).

• Documents

  Recherchez des Modèles de Documents et des Documents.

• Responsabilités

  Recherchez des Structures organisationnelles, des Personnes, des Utilisateurs, des Entités organisationnelles et des Rôles.

• Gouvernance, Risques & Conformité

  Recherchez des Catalogues d’objectifs de contrôle, des Catalogues de contrôle, des   Catalogues de risques, des Utilisateurs, des Contrôles, des Objectifs de contrôle et des Risques.

• SI

  Recherchez des Diagrammes de cas d’utilisation, des Schémas de données, des Cartes du système d'information, des Applications, des Cas d’utilisation, des Attributs, des Entités, des Éléments d’infrastructure, des Opérations, des Interfaces, des Services et des Limites du système.

• KPI & Initiatives

  Recherchez des Initiatives, des Tableaux d’indicateurs de performance et des Indicateurs de performance.

• Autres

  Recherchez des modèles et des objets qui ne sont pas mentionnés dans les catégories ci-dessus.

De la recherche à l’analyse

Utilisez les options et les filtres de recherche avancée pour affiner vos résultats de recherche.

Affiner les critères

Afin d’affiner votre recherche :

• Sélectionnez un filtre tel que Catégorie ou Modèle pour affiner vos résultats de recherche (1).

En option, vous pouvez également :

• Supprimez un filtre en cliquant sur l’icône « x » incluse dans le bouton correspondant.

• Ajoutez ou supprimez des lignes de filtres en cliquant sur les icônes « + » et « x ».

• Basculez vers Rechercher automatiquement (2). Si cette case est cochée, ADONIS ajuste automatiquement les résultats de la recherche chaque fois que vous modifiez un filtre.

• Basculez vers Rechercher dans les documents (3). Décochez cette case afin que les résultats de la recherche soient limités aux modèles et aux objets.

• Cliquez sur le bouton Restreindre aux dossiers (4) pour limiter la recherche à des groupes de modèles et des groupes d’objets spécifiques :

  • Dans les zones Modèles et Objet, sélectionnez les groupes à rechercher.

  • Cliquez sur OK.

Exemple

Vous recherchez un Diagramme de collaboration, mais vous obtenez trop de résultats. Procédez comme suit :

• Entrez les mots-clés de la recherche dans le champ de saisie et appuyez sur < Entrez>. Les résultats de la recherche s’affichent.

• Cliquez sur le filtre Modèle et sélectionnez le type de modèle Diagramme de collaboration dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.

  Par conséquent, seuls les Diagrammes de collaboration sont désormais affichés. Le terme recherché peut être contenu dans leur nom ou leur description.

Filtres disponibles pour l’analyse des données

Les filtres suivants sont disponibles :

Catégorie

Utilisez cette liste déroulante pour afficher uniquement une sélection spécifique aux catégories de modèles et d’objets dans les résultats de la recherche. De plus, vous pouvez afficher tous les modèles ou tous les objets. Pour plus de détails, veuillez consulter la section Filtrer les résultats par catégorie.

Modèle

Utilisez cette liste déroulante pour afficher uniquement certains types de modèles dans les résultats de la recherche.

Objet

Utilisez cette liste déroulante pour afficher uniquement certains types d’objets dans les résultats de la recherche.

Propriété

Utilisez cette liste déroulante pour afficher uniquement les attributs qui contiennent une valeur d’attribut spécifique dans les résultats de la recherche. Ce processus est divisé en deux étapes :

1. Sélectionnez d’abord un attribut dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez ensuite, en fonction du type d’attribut, un opérateur et une valeur d’attribut spécifique.

Lorsque vous utilisez le filtre Propriété, vous pouvez utiliser les options suivantes :

Options disponibles

• Égal à (=)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée correspond exactement à la valeur de l'attribut.

• Équivalent à (~)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est contenue dans la valeur de l'attribut.

• N'est pas égal à (≠)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée ne correspond pas exactement à la valeur de l'attribut.

• Supérieur à (>)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est supérieure à la valeur de l'attribut.

• Supérieur ou égal à (≥)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est supérieure ou égale à la valeur de l'attribut.

• Inférieur à (<)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est inférieure à la valeur de l'attribut.

• Inférieur ou égal à (≤)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est inférieure ou égale à la valeur de l'attribut.

• Deux points (:)

  Permet d'obtenir une correspondance si la valeur recherchée est contenue dans un document. Voir Rechercher dans les Documents uniquement.

Analyse sans terme de recherche

Vous pouvez analyser les modèles et les objets enregistrés dans la base de données sans entrer de terme de recherche. Pour ce faire :

• Sélectionnez l’un des filtres Catégorie, Modèle ou Objet pour afficher tous les modèles/objets d’un type.

• Sélectionnez le filtre Propriété pour afficher tous les attributs d’un type qui contiennent une valeur d’attribut spécifique.

Exemple

Pour afficher la liste de tous les Diagrammes de collaboration dans la base de données, procédez comme suit :

• N’entrez PAS de terme de recherche.
• Cliquez sur le filtre Modèle et sélectionnez le type de modèle Diagramme de collaboration dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.

Rechercher dans les documents uniquement

Vous pouvez effectuer une recherche de sorte que les résultats de la recherche soient limités aux seuls accès dans les documents de la base de données. Pour ce faire :

• Cliquez sur le filtre Objet et sélectionnez le type d’objet   Document dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.

• Cliquez sur le filtre Propriété et cochez la case Documents associés . Confirmez en cliquant sur OK. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

• Sélectionnez l’opérateur :, puis entrez le terme recherché. Confirmez en cliquant sur OK. Tous les documents qui contiennent le terme recherché sont maintenant affichés.

Combiner les filtres

Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour créer des requêtes complexes.

Ajouter plusieurs conditions à un filtre

Lorsque vous spécifiez un filtre, vous pouvez sélectionner plusieurs conditions dans la liste déroulante correspondante. Le résultat de la recherche contient tous les éléments qui correspondent à au moins une condition (opérateur OU logique).

Exemple

Pour afficher une liste de tous les Diagrammes de collaboration et de toutes les Cartes des processus dans la base de données, procédez comme suit :

• N’entrez PAS de terme de recherche.
• Cliquez sur le filtre Modèle et sélectionnez les types de modèle Diagramme de collaboration et Carte des processus dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.

Combiner plusieurs filtres dans une ligne

Vous pouvez combiner plusieurs filtres dans une ligne pour affiner les résultats de la recherche. Le résultat de la recherche ne contient que des éléments qui remplissent toutes les conditions définies dans cette ligne (opérateur logique ET) :

• Le choix d’une rubrique détermine les types de modèle/objet disponibles.

• Le choix d’un type de modèle détermine les types d’objet et les attributs de modèle disponibles.

• Le choix d’un type d’objet détermine les attributs d’objet disponibles.

Exemple

Vous voulez savoir quels Diagrammes de collaboration sont identifiés comme Processus clés. Procédez comme suit :

• Cliquez sur le filtre Modèle et sélectionnez le type de modèle Diagramme de collaboration dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.

• Cliquez sur la Propriété du filtre et cochez la case Processus clé dans le chapitre Classification. Confirmez en cliquant sur OK. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

• Cochez la case Oui. Confirmez en cliquant sur OK.

  Résultat : seuls les Diagrammes de collaboration identifiés comme Processus clés sont désormais affichés.

Combiner plusieurs lignes de filtres

Vous pouvez combiner plusieurs lignes de filtres. Le résultat de la recherche contient tous les éléments qui correspondent aux conditions spécifiées dans n’importe quelle ligne (opérateur logique OU).

Exemple

Vous souhaitez répertorier simultanément tous les Risques qui ont un impact très élevé et tous les Contrôles qui bénéficient de contrôles automatiques. Procédez comme suit :

• Cliquez sur le filtre Objet et sélectionnez le type d’objet Risque dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.
• Cliquez sur le filtre Propriété et cochez la case Impact dans le chapitre Évaluation des risques. Confirmez en cliquant sur OK. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.
• Cochez la case Très élevé. Confirmez en cliquant sur OK. Tous les Risques qui ont un impact très élevé sont maintenant affichés.
• Ajoutez une ligne de filtres en cliquant sur l’icône « + ».
• Cliquez sur le filtre Objet et sélectionnez le type d’objet Contrôle dans la liste déroulante. Confirmez en cliquant sur OK.
• Cliquez sur le filtre Propriété et cochez la case Méthode de contrôle dans le chapitre Informations générales. Confirmez en cliquant sur OK. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.
• Cochez la case Automatique. Confirmez en cliquant sur OK. En plus des Risques, tous les Contrôles qui bénéficient de contrôles automatiques sont également affichés.

Effacer les résultats de la recherche

Afin d’effacer les résultats de la recherche :

• Cliquez sur le bouton Effacer la recherche .

Enregistrer la requête de recherche

Vous pouvez enregistrer une requête de recherche pour la réexécuter ultérieurement et la partager avec d’autres utilisateurs :

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

2. Tapez un nom et une description pour la nouvelle requête.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également créer une copie d’une requête de recherche déjà enregistrée :

• Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.

Gérer les requêtes enregistrées

Vous pouvez effectuer des tâches administratives pour les requêtes enregistrées, telles que modifier, supprimer, publier ou exécuter une requête enregistrée. Pour gérer vos requêtes enregistrées :

• Cliquez sur le bouton Mes recherches .

Une fenêtre de dialogue s’ouvre. Les options suivantes sont disponibles :

Exécuter la requête enregistrée

Pour exécuter une requête enregistrée :

• Sélectionnez la requête souhaitée, puis cliquez sur Exécuter.

Mettre la requête enregistrée à la disposition d’autres utilisateurs

Pour mettre une requête enregistrée à la disposition d’autres utilisateurs :

• Cliquez sur le bouton Publique .

Arrêter le partage d’une requête enregistrée

Pour arrêter le partage d’une requête enregistrée :

• Cliquez sur le bouton Annuler la publication .

Remarque

Normalement, les utilisateurs peuvent uniquement arrêter de partager leurs propres requêtes. Votre administrateur ADONIS peut également désigner des utilisateurs principaux qui peuvent annuler la publication des requêtes d’autres utilisateurs. Pour ce faire, l’administrateur doit accorder le rôle « Requêtes enregistrées (options avancées) ».

Générer une URL pour la requête de recherche

Vous pouvez générer une URL pour une requête de recherche. De cette façon, vous pouvez par exemple le partager facilement avec vos collègues par e-mail.

Pour générer une URL :

1. Sélectionnez la requête de recherche, puis cliquez sur le bouton Partager.

2. Maintenant, procédez comme suit :

   • Partagez l’URL par e-mail. Dans le champ Ajouter des personnes, commencez à taper le nom d'un utilisateur ou l’adresse e-mail d’un utilisateur, puis sélectionnez celui que vous voulez lorsque vous le voyez. Si le destinataire n’est pas un utilisateur ou n’a pas d’adresse e-mail associée, vous devez saisir l’adresse e-mail complète. Ajoutez des destinataires supplémentaires si nécessaire. Dans le champ Inclure un message, vous pouvez ajouter un message personnel si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager et le message sera envoyé.

   • Collez l’URL là où vous en avez besoin. Cliquez sur Copier pour copier directement l’URL dans le Presse-papiers ou copiez l’URL manuellement depuis le champ Copier le lien.

Remarque

Si la requête de recherche est privée, elle sera publiée (= devient visible par tous les utilisateurs) lorsque vous générerez une URL pour elle.

Éditer la requête enregistrée

Pour modifier le nom et la description d’une requête enregistrée :

• Cliquez sur le bouton Édition.

Supprimer la requête enregistrée

Pour supprimer une requête enregistrée :

• Cliquez sur le bouton Supprimer .

Filtrer les requêtes enregistrées par type

Pour affiner les types de requêtes enregistrées affichés :

• Cliquez sur le bouton , puis sélectionnez l’option souhaitée :

  • La liste Mes objets répertorie toutes les requêtes enregistrées que vous avez créées.

  • La liste Publique répertorie toutes les requêtes de recherche que vous ou d’autres utilisateurs avez publiées.

  • La liste Tous répertorie toutes les requêtes enregistrées.

Rechercher

Pour rechercher les requêtes enregistrées :

1. Dans le champ Rechercher..., tapez le texte à rechercher.

2. Appuyez sur < Entrez> ou cliquez sur l’icône .

Toutes les requêtes enregistrées qui contiennent les mots-clés de la recherche dans leur nom ou leur description sont affichées.

Pour effacer le filtre de recherche :

• Cliquez sur l’icône .

Assigner une requête enregistrée à mon utilisateur

De temps en temps, il peut s’avérer nécessaire d’assigner une requête enregistrée publiée à un nouvel utilisateur (l’utilisateur quitte l’organisation, mais la requête de recherche enregistrée doit être modifiée ou supprimée, etc.).

Pour assigner la requête enregistrée à votre utilisateur :

• Sélectionnez la requête souhaitée, puis cliquez sur Assigner à moi.

• Lorsque vous êtes invité à assigner la requête à votre utilisateur, cliquez sur Oui.

Remarque

Votre administrateur ADONIS doit vous désigner en tant qu’utilisateur principal afin que vous puissiez vous attribuer des requêtes enregistrées publiées par d’autres utilisateurs. Pour ce faire, l’administrateur doit accorder le rôle « Requêtes enregistrées (options avancées) ».

Exporter les résultats de recherche et d’analyse

Pour exporter les résultats de la recherche sous forme de fichier Excel (format XLSX) :

• Cliquez sur le bouton Exporter , puis sélectionnez la configuration d’export souhaitée :

  • Au format Excel (groupé) : une feuille Excel distincte est créée pour chaque catégorie. Les attributs en tableau ne sont affichés que dans une mesure limitée : les parenthèses indiquent le nombre de lignes contenues dans l’attribut.

  • Au format Excel (groupé avec les attributs en tableau) : une feuille Excel distincte est créée pour chaque rubrique. Toutes les colonnes et lignes des attributs en tableau sont affichées.

  • Au format Excel : L’apparence de la feuille de calcul Excel correspond à l’affichage dans le Client Web. Les attributs en tableau ne sont affichés que dans une mesure limitée : les parenthèses indiquent le nombre de lignes contenues dans l’attribut.

  • Au format Excel (vue actuelle avec les attributs en tableau) : l’apparence de la feuille de calcul Excel correspond à l’affichage dans le Client Web. Toutes les colonnes et lignes des attributs en tableau sont affichées.