Utilisation des graphiques

Les graphiques vous permettent de visualiser les objets, leurs attributs et leurs relations dans ADONIS. De grandes quantités de données sont clairement représentées sous forme de graphiques et peuvent être comprises plus facilement.

Types de graphiques

Il existe cinq types de graphiques dans ADONIS:

• Graphique à Barres

• Diagramme de composition

• Graphique à bulles

• Diagramme de Gantt

• Matrice

Analyse : jeu de données et graphiques combinés

Dans ADONIS, vous ne créez pas seulement un graphique, vous créez une analyse complète. Une analyse se compose d’un jeu de données et de graphiques sélectionnés pour la visualisation. Cela signifie que vous pouvez facilement créer plusieurs graphiques à partir d’un seul jeu de données. Vous pouvez enregistrer une analyse pour une utilisation ultérieure et même la partager avec vos collègues.

Créez des graphiques attrayants

Il est facile de créer des graphiques attrayants dans ADONIS. Pour ce faire, vous devez faire ce qui suit :

1. Commencez par créer une nouvelle analyse.

   • Cliquez sur   Analyser et créez une nouvelle analyse.

   • Définissez le jeu de données. Vous pouvez utiliser un résultat de recherche ou sélectionner votre jeu de données manuellement.

2. Lorsque vous êtes satisfait du jeu de données initial pour l’analyse, vous pouvez ajouter et configurer des graphiques pour visualiser vos données.

   • Sélectionnez le type de graphique souhaité en cliquant sur le bouton   Graphique.

   • Configurez le graphique dans la partie latérale pour visualiser vos données. Vous pouvez personnaliser le graphique selon vos souhaits ou simplement choisir l’un des modèles recommandés pour vos données.

   • Vous pouvez également colorier les objets de votre graphique pour mettre en évidence certains aspects de vos données.

Graphiques disponibles

Jetons un coup d’œil aux graphiques que vous pouvez créer dans ADONIS:

Graphique à Barres

À l’aide d’un graphique à barres, vous pouvez représenter les données sous forme de barres qui peuvent être agrégées sur différents niveaux.

Un cas d’utilisation typique est la représentation du potentiel d’automatisation des Processus.

Diagramme de composition

Un diagramme de composition montre les dépendances entre différents objets. Les objets sont disposés comme des boîtes imbriquées les unes dans les autres.

Un exemple typique est la représentation de la hiérarchie d’une structure organisationnelle avec des Entités organisationnelles supérieures et subordonnées.

Graphique à bulles

À l’aide d’un graphique à bulles, vous pouvez visualiser les objets sous forme de bulles dans une grille bidimensionnelle. Deux attributs représentent les axes x et y et un troisième attribut facultatif peut être utilisé pour la taille de la bulle.

Un cas d’utilisation possible est l’évaluation des Contrôles basés sur l’efficacité, la méthode et l’exécution ou l’évaluation des Risques basée sur une analyse AMDEC.

Diagramme de Gantt

À l’aide d’un diagramme de Gantt, vous pouvez afficher la séquence chronologique des objets sur une ligne de temps. Deux attributs déterminent la date de début et de fin d'une barre.

Un cas d’utilisation possible est la visualisation des cycles de vie des Processus ou la planification et le contrôle des données des Initiatives qui sont représentées sous forme de barres horizontales avec une chronologie.

Matrice

Dans une matrice, les dépendances entre les objets peuvent être affichées sous forme de tableau. Vous pouvez définir des types d’objets pour les colonnes et les lignes et visualiser les relations entre les objets dans les cellules.

Un type commun de matrice est la matrice RACI qui aide à présenter les responsabilités dans un projet ou une organisation. Elle présente généralement les Tâches dans les lignes et les Rôles dans les colonnes.

La page « Analyses »

La page Analyses sert de point de départ pour exécuter des analyses sur un jeu de données de votre choix. Toutes les analyses qui ont été créées sont répertoriées ici, et vous pouvez créer de nouvelles analyses.

Ouvrir la page « Analyses »

Pour ouvrir la page relative aux Analyses :

• Cliquez sur   Analyser dans la barre d’outils en haut de l’écran.

Créer une nouvelle analyse

Voir Créer une analyse.

Ouvrir une analyse

Toutes les analyses sont présentées dans une liste, triée par date de dernière modification.

• Pour ouvrir une analyse, cliquez dessus.

Créer une analyse

Utilisez l’une des options suivantes pour créer une analyse :

Utiliser un résultat de recherche

Pour créer une analyse à partir d'un résultat de recherche :

1. Cliquez sur   Analyser dans la barre d’outils en haut de l’écran.

2. Cliquez sur le bouton   Créer une analyse, puis sélectionnez À partir du résultat de la recherche. La nouvelle analyse s’ouvre, avec l’onglet Jeu de données sélectionné.

3. Effectuez une recherche. Cela fonctionne de la même manière que lors de l’utilisation de la fonction de recherche dans ADONIS.

Le résultat de la recherche servira de base à l’analyse. Vous pouvez désormais ajouter et configurer des graphiques pour visualiser vos données.

Sélectionner manuellement le jeu de données

Pour créer une analyse et sélectionner manuellement le jeu de données :

1. Cliquez sur   Analyser dans la barre d’outils en haut de l’écran.

2. Cliquez sur le bouton   Créer une analyse, puis sélectionnez À partir de la sélection manuelle. La nouvelle analyse s’ouvre, avec l’onglet Jeu de données sélectionné.

3. Maintenant, procédez comme suit :

   • Faites glisser les modèles et les objets que vous souhaitez ajouter depuis l’Explorateur vers l’onglet Jeu de données.

   • Cliquez sur le bouton   Ajouter. Sélectionnez les modèles ou les objets à ajouter, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous êtes satisfait du jeu de données initial pour l’analyse, vous pouvez ajouter et configurer des graphiques pour visualiser vos données.

Créer directement des graphiques

Vous avez déjà sélectionné des données en travaillant avec ADONIS (par exemple, dans l’Explorateur) et souhaitez générer des graphiques directement à partir de ces données ? C’est également possible. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• Depuis la fonction de recherche

  Effectuez une recherche à l’aide de la fonction de recherche . Cliquez sur le bouton   Créer un graphique , puis sélectionnez un type de graphique.

• Basé sur une sélection d’objets et de modèles

  Sélectionnez les modèles ou les objets du graphique, par exemple dans l’explorateur, dans un éditeur ou dans une liste. Faites un clic droit sur la sélection, placez le curseur sur   Créer une vue , puis sélectionnez un type de graphique.

• Pour tous les objets d’un modèle

  Ouvrez le modèle avec les objets que vous souhaitez analyser dans un éditeur de votre choix. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du modèle, placez le curseur sur   Créer une vue , puis sélectionnez un type de graphique.

Quelle que soit la méthode utilisée pour créer directement un graphique, la procédure se poursuit désormais de la même manière. La nouvelle analyse s’ouvre. Comme les données sont déjà disponibles, l’onglet graphique sera sélectionné. Le panneau central affichant le graphique sélectionné sera encore vide. Configurez le graphique dans la partie latérale pour visualiser vos données.

Ajouter des graphiques

Pour ajouter un graphique à votre analyse :

1. Cliquez sur le bouton   Graphique, puis sélectionnez un type de graphique. Le graphique s’ouvre dans un nouvel onglet.

2. Dans le panneau latéral, accédez à l’onglet Options pour configurer le graphique (sélectionnez un modèle ou configurez le graphique manuellement) :

   • Configurer le graphique à barres

   • Configurer le diagramme de composition

   • Configurer le graphique à bulles

   • Configurer le diagramme de Gantt

   • Configurer la matrice

3. Si vous le souhaitez, dans le panneau latéral, accédez à l’onglet Couleur   et coloriez les objets d’un graphique pour mettre en évidence certaines informations.

Le graphique sera affiché dans le panneau central.

Configurer le graphique à barres

Un graphique à barres représente les objets sous forme de barres. Chaque objet se voit attribuer une barre. Leur longueur est définie par un attribut.

Les graphiques à barres doivent avoir au moins un niveau. S’ils ont plusieurs niveaux, seuls les objets du niveau le plus bas sont représentés par des barres. Cependant, les valeurs du niveau le plus bas peuvent être agrégées à différents niveaux.

Exemple : configurer un graphique à barres

La configuration d’un graphique à barres simple pourrait ressembler à ceci :

• Processus et la longueur des barres sont basés sur l’attribut Potentiel d’automatisation.

  Ce graphique à barres visualise le potentiel d’automatisation des Processus.

Pour configurer un graphique à barres, utilisez les options suivantes dans le panneau latéral de l’onglet Options :

Sélectionner un modèle

Pour démarrer rapidement la création d’un graphique à barres, vous pouvez utiliser un modèle :

• Dans la liste   Vérifiez les modèles disponibles pour votre jeu de données, sélectionnez le modèle souhaité.

Les options nécessaires seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez les ajuster au besoin.

Remarque

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Ajouter des éléments

Pour ajouter le premier niveau à un graphique à barres :

• Cliquez sur le bouton Sélectionner un élément du jeu de données, puis choisissez un type d’objet depuis le jeu de données.

Au moins, ce premier niveau doit être créé.

Remarque

Si le jeu de données ne contient qu’un seul type d’objet, il sera présélectionné et vous pouvez sauter cette étape.

Si vous le souhaitez, pour créer une structure hiérarchique, vous pouvez ajouter des niveaux supplémentaires à un graphique à barres :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton   Ajouter, puis choisissez un type d’objet.

La relation qui relie le type d’objet au niveau précédent sera automatiquement sélectionnée par ADONIS.

Remarque

Vous pouvez toujours ajouter de nouveaux niveaux en dessous d’un niveau. Ce n’est que lorsque le niveau supérieur est sélectionné que vous pouvez ajouter un niveau au-dessus.

Ajuster les éléments

Les éléments peuvent être supprimés, les relations entre les niveaux peuvent être modifiées et les niveaux peuvent être masqués.

• Supprimer l’élément

  Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Supprimer l’élément . Le niveau sera supprimé du graphique à barres. Si le niveau a des niveaux enfants, ils seront également supprimés.

• Changer la relation

  Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton Sélectionner une relation , puis choisissez une relation. La relation qui relie le type d’objet au niveau précédent sera modifiée.

• Masquer le niveau

  Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Masquer le niveau . Ce bouton est un bouton bascule. Cliquez à nouveau dessus pour afficher à nouveau le niveau.

Sélectionner l’attribut pour les barres

Choisissez l’attribut qui détermine la longueur de la barre :

• Dans la liste Dimension des barres, sélectionnez l’attribut souhaité.

Quels attributs peuvent être sélectionnés ?

Vous pouvez sélectionner les types d’attributs suivants :

• Énumération : attributs qui sont une énumération (= un ensemble prédéfini de valeurs parmi lesquelles vous pouvez choisir).

• Nombre : attributs qui stockent des nombres entiers ou des nombres à virgule.

Si le graphique à barres comporte plusieurs niveaux, vous ne pouvez choisir qu’un attribut pour le niveau le plus bas.

Si le niveau le plus bas du graphique à barres contient plusieurs types d’objets, seuls les attributs partagés par tous peuvent être sélectionnés.

Choisissez les options de mise en page

Choisissez les options de mise en page pour déterminer à quoi ressemblera le graphique à barres :

• Inverser l’axe des abscisses

  Inverser l’axe des abscisses afin que les valeurs les plus élevées soient affichées à gauche et les valeurs inférieures à droite.

• Afficher les éléments avec des données manquantes

  Indiquez si vous souhaitez afficher les objets dans le graphique à barres où au moins un des attributs sélectionnés n’a pas de valeur définie.

Remarque

L’option de mise en page Inverser l’axe des abscisses n’est disponible que si l’attribut des barres est une énumération.

L’option de mise en page Afficher les éléments avec des données manquantes n’est disponible que si le graphique à barres n’a qu’un seul niveau   ET que l’attribut des barres est une énumération.

Choisissez la méthode d’agrégation

Si un graphique à barres comporte plusieurs niveaux, les barres ne sont normalement affichées que pour les valeurs du niveau le plus bas. Cependant, ces valeurs peuvent être agrégées à différents niveaux. Les valeurs combinées sont ensuite affichées sous forme de barres supplémentaires dans les niveaux supérieurs.

Pour choisir une méthode d’agrégation pour un graphique à barres :

• Dans la liste Méthode d’agrégation, sélectionnez la méthode de calcul de la valeur agrégée :

  • Maximum : affiche la plus grande valeur.

  • Minimum : affiche la plus petite valeur.

  • Moyenne : Affiche la moyenne arithmétique (= somme de toutes les valeurs divisée par le nombre).

  • Somme : Toutes les valeurs sont additionnées.

Remarque

Cette option n’est disponible que si l’attribut des barres est un nombre.

Exemple : données agrégées

La configuration d’un graphique à barres peut ressembler à ceci :

• Rôle < Responsable < Application < Éléments du SI associés < Tâche

  Dans la visualisation, les valeurs du premier niveau sont agrégées au deuxième niveau, et les valeurs du deuxième niveau sont ensuite agrégées au troisième niveau.

  La méthode d’agrégation choisie est Somme, ce qui signifie que toutes les valeurs sont additionnées.

  

Configurer le diagramme de composition

Un diagramme de composition montre des objets de différents niveaux sous forme de boîtes imbriquées les unes dans les autres. Vous devez choisir les types d’objets utilisés à chaque niveau du diagramme de composition et les relations qui relient les niveaux.

• Un diagramme de composition nécessite au moins deux niveaux.

• Chaque niveau doit contenir au moins un type d’objet.

• Les niveaux voisins dans un diagramme de composition sont reliés par des relations.

• La direction de la relation est représentée par une flèche dans la configuration.

Exemple : configuration de diagramme de composition

La configuration d’un simple diagramme de composition pourrait ressembler à ceci :

• Entité organisationnelle > Responsable > Rôle

  Ce diagramme de composition comporte deux niveaux. Le premier niveau contient le type d’objet Entité organisationnelle. Le deuxième niveau contient le type d’objet Rôle. La relation Responsable relie le premier niveau et le deuxième niveau du diagramme de composition. La direction va du premier niveau au deuxième.

Pour configurer un diagramme de composition, utilisez les options suivantes dans le panneau latéral de l’onglet Options :

Sélectionner un modèle

Pour démarrer rapidement la création d’un diagramme de composition, vous pouvez utiliser un modèle :

• Dans la liste   Vérifiez les modèles disponibles pour votre jeu de données, sélectionnez le modèle souhaité.

Les options nécessaires seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez les ajuster au besoin.

Remarque

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Ajouter des éléments

Pour ajouter le premier niveau à un diagramme de composition :

• Cliquez sur le bouton Sélectionner un élément du jeu de données, puis choisissez un type d’objet depuis le jeu de données.

Remarque

Si le jeu de données ne contient qu’un seul type d’objet, il sera présélectionné et vous pouvez sauter cette étape.

Pour ajouter des niveaux supplémentaires à un diagramme de composition :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton   Ajouter, puis choisissez un type d’objet.

La relation qui relie le type d’objet au niveau précédent sera automatiquement sélectionnée par ADONIS.

Remarque

Vous pouvez toujours ajouter de nouveaux niveaux en dessous d’un niveau. Ce n’est que lorsque le niveau supérieur est sélectionné que vous pouvez ajouter un niveau au-dessus.

Sélectionner une relation

Pour modifier la relation qui relie un type d’objet au niveau précédent :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton Sélectionner une relation , puis choisissez une relation.

Supprimer l’élément

Pour supprimer un niveau du diagramme de composition :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Supprimer l’élément .

Si le niveau a des niveaux enfants, ils seront également supprimés.

Masquer le niveau

Vous pouvez masquer des niveaux pour visualiser les relations entre des objets qui sont indirectement liés les uns aux autres par le biais d’un autre objet.

Pour masquer un niveau dans la visualisation :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Masquer le niveau . Ce bouton est un bouton bascule. Cliquez à nouveau dessus pour afficher à nouveau le niveau.

Exemple : Masquer le niveau

Dans la configuration suivante, le deuxième niveau du diagramme de composition est masqué :

• Document > Propriétaire du document > Rôle < A rôle < Utilisateur

  Dans la visualisation, les objets du premier niveau contiennent directement les enfants du niveau masqué (= les objets du troisième niveau).

• Les Documents contiennent les Utilisateurs.

• Les Rôles ne sont pas du tout visualisés.

  

Personnaliser la mise en page

Vous pouvez spécifier le positionnement des objets d’un niveau qui partagent le même objet parent :

• Pour chaque niveau, sélectionnez le nombre de boîtes par ligne avant qu'une nouvelle ligne ne soit créée.

Exemple : définir la disposition du diagramme de composition

La disposition du diagramme de composition pour le deuxième niveau du diagramme de composition est définie comme suit :

• Horizontal, avec 4 éléments par ligne

  Dans la visualisation, quatre objets sont placés dans la première ligne, puis une nouvelle ligne est créée.

  

Configurer le graphique à bulles

Un graphique à bulles affiche les objets sous forme de bulles sur une zone. La zone est définie par deux axes (axe des abscisses X et axe des ordonnées Y). Spécifiez le type d’objets à afficher et les attributs de l’axe des abscisses, de l’axe des ordonnées et de la taille des bulles. L’attribut de taille de bulle est facultatif ; Toutes les bulles ont la même taille lorsque l’attribut n’est pas défini.

Exemple : configurer un graphique à bulles

La configuration d’un graphique à bulles simple pourrait ressembler à ceci :

• Risque, avec les attributs Impact pour l’axe des abscisses et Probabilité pour l’axe des ordonnées.

  Ce graphique à bulles peut être utilisé pour évaluer les Risques.

Pour configurer un graphique à bulles, utilisez ces options dans le panneau latéral de l’onglet Options :

Sélectionner un modèle

Pour démarrer rapidement la création d’un graphique à bulles, vous pouvez utiliser un modèle :

• Dans la liste   Vérifiez les modèles disponibles pour votre jeu de données, sélectionnez le modèle souhaité.

Les options nécessaires seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez les ajuster au besoin.

Remarque

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Sélectionnez le type d’objet et les attributs

Choisissez le type d’objet et les attributs qui apparaîtront dans le graphique à bulles :

• Type d’objet

  Spécifiez le type d’objets à visualiser dans le graphique à bulles.

• Axe des abscisses

  Choisissez l’attribut que vous souhaitez afficher sur l’axe des abscisses.

• Axe des ordonnées

  Choisissez l’attribut que vous souhaitez afficher sur l’axe des ordonnées.

• Taille de la bulle

  Choisissez l’attribut qui détermine la taille de la bulle.

Choisissez les options de mise en page

Choisissez les options de mise en page pour déterminer à quoi ressemblera le graphique à bulles :

• Inverser l’axe des abscisses

  Inverser l’axe des abscisses afin que les valeurs les plus élevées soient affichées à gauche et les valeurs inférieures à droite.

• Inverser l’axe des ordonnées

  Inverser l’axe des ordonnées afin que les valeurs les plus élevées soient affichées en bas et les valeurs inférieures en haut.

• Inverser la taille de bulle

  Inverser la taille de la bulle de sorte que des valeurs plus élevées signifient une taille plus petite et des valeurs plus basses signifient une taille plus grande.

• Afficher les noms des bulles

  Spécifiez si les noms des objets doivent être affichés juste à côté des bulles.

Remarque

Vous pouvez afficher une info-bulle avec le nom de l’objet et d’autres informations lorsque vous placez le curseur de votre souris sur un segment de bulle.

• Afficher les éléments avec des données manquantes

  Indiquez si vous souhaitez afficher les objets dans le graphique à bulles où au moins un des attributs sélectionnés n’a pas de valeur définie.

Configurer le diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt affiche les objets sous forme de barres sur une chronologie. Choisissez les types d’objets à afficher dans le diagramme de Gantt et les attributs à utiliser pour les dates de début et de fin.

Exemple : configurer un diagramme de Gantt

La configuration d’un diagramme de Gantt simple pourrait ressembler à ceci :

• Initiative, avec les attributs Date de démarrage prévisionnelle et Fin prévisionnelle pour visualiser une période.

  Ce diagramme de Gantt visualise la durée de vie des Initiatives du début à la fin.

Pour configurer un diagramme de Gantt, utilisez ces options dans le panneau latéral de l’onglet Options :

Sélectionner un modèle

Pour démarrer rapidement la création d’un diagramme de Gantt, vous pouvez utiliser un modèle :

• Dans la liste   Vérifiez les modèles disponibles pour votre jeu de données, sélectionnez le modèle souhaité.

Les options nécessaires seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez les ajuster au besoin.

Remarque

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Ajouter des éléments

Pour ajouter le premier niveau à un diagramme de Gantt :

• Cliquez sur le bouton Sélectionner un élément du jeu de données, puis choisissez un type d’objet depuis le jeu de données.

Au moins, ce premier niveau doit être créé.

Remarque

Si le jeu de données ne contient qu’un seul type d’objet, il sera présélectionné et vous pouvez sauter cette étape.

Si vous le souhaitez, pour créer une structure hiérarchique, vous pouvez ajouter des niveaux supplémentaires à un diagramme de Gantt :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton   Ajouter, puis choisissez un type d’objet.

La relation qui relie le type d’objet au niveau précédent sera automatiquement sélectionnée par ADONIS.

Remarque

Vous pouvez toujours ajouter de nouveaux niveaux en dessous d’un niveau. Ce n’est que lorsque le niveau supérieur est sélectionné que vous pouvez ajouter un niveau au-dessus.

Sélectionner une relation

Pour modifier la relation qui relie un type d’objet au niveau précédent :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, cliquez sur le bouton Sélectionner une relation , puis choisissez une relation.

Supprimer l’élément

Pour supprimer un niveau du diagramme de Gantt :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Supprimer l’élément .

Si le niveau a des niveaux enfants, ils seront également supprimés.

Masquer le niveau

Pour masquer un niveau dans la visualisation :

• Sélectionnez un niveau dans la configuration, puis cliquez sur le bouton Masquer le niveau . Ce bouton est un bouton bascule. Cliquez à nouveau dessus pour afficher à nouveau le niveau.

Exemple : Masquer le niveau

Dans la configuration suivante, le deuxième niveau du diagramme de Gantt est masqué :

• Application > Réalisation > Service Applicatif > Association > Interface Applicative

  Dans le modèle, les Services Applicatifs ne sont pas visualisés :

  

Sélectionnez les attributs de début et de fin

Choisissez les attributs qui apparaîtront sur l’axe des abscisses :

• Choisir le début : sélectionnez l’attribut qui représente le début de la barre le long de la chronologie.

• Choisir la fin : sélectionnez l’attribut qui représente la fin de la barre le long de la chronologie.

Configurer la matrice

Une matrice dans ADONIS affiche les relations (cellules matricielles) entre les objets de l’axe des abscisses et les objets de l’axe des ordonnées. Une relation peut être :

• une relation entre un objet axe des abscisses et un objet de l’axe des ordonnées ou

• un objet qui est relié aux objets de l’axe des abscisses de l’axe des ordonnées par des relations

Vous devez spécifier le type d’objets à afficher sur les axes des abscisses et des ordonnées, ainsi que le type d’objet ou la relation pour les cellules de la matrice. Si vous souhaitez choisir un type d’objet pour les cellules de matrice, vous devez définir comment il est connecté aux objets de l’axe des abscisses et de l’axe des ordonnées.

Exemple : configurer la matrice

La configuration d’une matrice simple pourrait ressembler à ceci:

• Tâche > Responsables > Rôle

  Cette matrice RACI simple affiche les Rôles dans les colonnes et les Tâches dans les lignes.

Pour configurer une matrice, utilisez les options suivantes dans le panneau latéral de l’onglet Options :

Sélectionner un modèle

Pour démarrer rapidement la création d’une matrice, vous pouvez utiliser un modèle :

• Dans la liste   Vérifiez les modèles disponibles pour votre jeu de données, sélectionnez le modèle souhaité.

Les options nécessaires seront sélectionnées automatiquement. Vous pouvez les ajuster au besoin.

Remarque

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Sélectionner les types d’objets et les relations

Choisissez les types d’objets et les relations qui apparaîtront dans la matrice:

• Lignes

  Choisissez les types d’objets que vous souhaitez afficher sur l’axe des ordonnées.

• Cellule

  Sélectionnez au moins une relation qui relie les objets de l’axe des abscisses et de l’axe des ordonnées OU un type d’objet et la relation qui la relie aux objets de l’axe des ordonnées. Vous pouvez sélectionner plusieurs relations ou types d’objets.

• Colonnes

  Choisissez les types d’objets que vous souhaitez afficher sur l’axe des abscisses. Ce qui doit être sélectionné dépend du type de relation choisi pour les cellules. S'il s'agit d'une relation, vous pouvez sélectionner un type d’objet qui est une source ou une cible valide pour la relation. S'il s'agit d'un objet, vous pouvez sélectionner un type d’objet ET une relation qui le relie aux objets de cellule. Vous pouvez configurer plusieurs relations.

Choisissez les options de mise en page

Choisissez les options de mise en page pour déterminer à quoi ressemblera la matrice :

• Masquer la colonne « Aucune référence »

  Indiquez si vous souhaitez masquer la colonne « Aucune référence ». Cette colonne n’est disponible que si des objets sont affichés dans les cellules. Il répertorie tous les objets de cellule qui ne sont pas connectés aux objets de l’axe des abscisses.

• Masquer la ligne « Aucune référence »

  Indiquez si vous souhaitez masquer la ligne « Aucune référence ». Cette ligne n’est disponible que si les objets sont affichés dans les cellules. Il répertorie tous les objets de cellule qui ne sont pas connectés aux objets de l’axe des ordonnés.

• Masquer les colonnes dont les cellules sont vides

  Spécifiez si les colonnes vides doivent être affichées dans la matrice.

• Masquer les lignes dont les cellules sont vides

  Spécifiez si les lignes vides doivent être affichées dans la matrice.

• Mettre en évidence les occurrences multiples d'une cellule

  Spécifiez si les objets de cellule qui apparaissent plusieurs fois dans la matrice doivent être mis en surbrillance à l’aide de fines barres verticales.

Remarque

Les options de mise en page Masquer la colonne « Aucune référence », Masquer la ligne « Aucune référence » et Mettre en évidence les occurrences multiples d'une cellule ne sont pertinentes que si les objets sont affichés dans les cellules de la matrice. Elles seront masquées si vous sélectionnez une relation pour les cellules de la matrice.

Appliquer des couleurs aux graphiques

Vous pouvez colorer des objets dans un graphique en fonction de la valeur d’un attribut pour mettre en évidence certains aspects de vos données. Par exemple, les   Risques dans une matrice peuvent être colorés en vert si leur impact est faible et en rouge si leur impact est élevé.

Pour appliquer une couleur aux graphiques, utilisez les options suivantes dans le panneau latéral de l’onglet Couleur :

• Activer la coloration

  Cliquez sur le bouton Activer la coloration pour activer la coloration. Toutes les autres options de ce panneau sont inactives, sauf si vous cliquez sur ce bouton.

• Sélectionner un élément

  Choisissez le type d’objet que vous souhaitez colorier.

• Sélectionner un attribut

  Choisissez l’attribut dont la valeur détermine la façon dont les objets seront colorés. Si l’attribut est une énumération, vous verrez immédiatement l’affectation de couleur aux valeurs de l’attribut. Si l’attribut représente un nombre ou une date, vous devez d’abord définir des valeurs pour la coloration (voir ci-dessous).

• Inverser les couleurs

  Pour inverser le jeu de couleurs, cliquez sur le bouton Inverser les couleurs .

• Changer les couleurs

  Pour changer de couleur, cliquez sur les cercles chromatiques.

Définir des valeurs pour la coloration

L’affectation initiale des couleurs aux valeurs de l’attribut diffère en fonction du type de données de l’attribut sélectionné.

• Énumération

  Si l’attribut sélectionné est une énumération (= un ensemble prédéfini de valeurs parmi lesquelles vous pouvez choisir), vous n’avez rien à faire. Une couleur est automatiquement attribuée à chaque valeur par ADONIS.

• Nombre

  Pour les attributs qui stockent des nombres entiers ou des nombres à virgule, vous pouvez définir jusqu’à 5 plages de valeurs différentes et les affecter à une couleur. Définissez la plage de valeurs dans les champs De et À. Une couleur sera présélectionnée pour chaque plage de valeurs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des plages de valeurs en cliquant sur les icônes « + » et « x ».

• Date

  Pour les attributs qui stockent une date, vous pouvez définir jusqu’à 5 périodes différentes et les affecter à une couleur. Définissez la période dans les champs De et À. Vous pouvez entrer la date de début et la date de fin manuellement ou les sélectionner dans le calendrier. Une couleur sera présélectionnée pour chaque période. Vous pouvez ajouter ou supprimer des périodes en cliquant sur les icônes « + » et « x ».

Supprimer le graphique

Pour supprimer un graphique :

• Le bouton Plus est activé lorsque vous survolez l’onglet graphique. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un menu déroulant, puis cliquez sur Supprimer.

Graphiques avec une apparence spéciale

Les modèles peuvent produire des graphiques avec une représentation spécifique et non standard.

Remarque

La disponibilité de ces modèles dépend de la librairie et de la configuration du produit.

Dans la librairie BPMS d'ADONIS, les graphiques suivants avec une apparence spéciale sont disponibles :

• RACI (matrice) - pour les Initiatives et les Tâches

• OMRA (Matrice) - pour les Processus

• Valeur à risque (matrice) - pour les Processus et les Tâches

• Complétude et progrès (matrice) - pour les Initiatives

• Évaluation de la maturité (matrice) - pour les Objectifs de contrôle

RACI [Initiatives et Tâches]

Une visualisation modifiée est disponible pour les matrices basées sur les modèles suivants :

• Responsabilités des initiatives (RACI)

• Responsabilités des activités (RACI)

Ces graphiques montrent quelles personnes participent à la mise en œuvre des Initiatives ou à l’exécution des Tâches. Les icônes suivantes sont utilisées :

• Responsables : Personnes qui font le travail pour mettre en œuvre l’Initiative ou accomplir la Tâche.

• Ayant autorité : Personnes ultimement responsables de l’approbation des résultats.

• Consulté(e)s : Personnes dont l’opinion est sollicitée.

• Informé(e)s: Personnes qui sont tenues au courant des progrès.

OMRA [Processus]

Une visualisation modifiée est disponible pour les matrices basées sur le modèle suivant :

• Responsabilités des processus (OMRA)

Ce graphique montre les objets Processus et leurs pilotes et personnes responsables dans ADONIS. Les icônes suivantes sont utilisées :

• Pilote du processus : Personne qui est globalement responsable du Processus.

• Administrateur du processus: Personne qui apporte son soutien au Pilote du processus dans la gestion quotidienne du Processus.

• Responsable révision : Personne chargée d’assurer la cohérence des modèles dans l’ensemble de l’organisation.

• Experts métier : Personne chargée de maintenir le processus à jour dans ADONIS.

Valeur à risque [Processus et Tâches]

Une visualisation modifiée est disponible pour les matrices basées sur les modèles suivants :

• Contrôle-Risque-Processus

• Contrôle-Risque-Tâche

Ces graphiques montrent les Risques assignés aux Processus ou aux Tâches ainsi que les Contrôles qui les atténuent.

Les Risques sont affichés dans les cellules. La valeur à risque calculée est indiquée pour chaque Risque à la fois en valeur absolue et en pourcentage. De plus, chaque plage de 25 % est représentée par une couleur de cellule différente :

• 0% - 25%

• 26% - 50%

• 51% - 75%

• 76% - 100%

Complétude et progrès [Initiatives]

Une visualisation modifiée est disponible pour les matrices basées sur le modèle suivant :

• Amélioration

Ce graphique montre les objets du référentiel et les Initiatives qui leur sont assignées. Dans les cellules matricielles, deux attributs sont affichés pour chaque Initiative. Cela vous permet de voir en un coup d’œil :

• Niveau de complétude : Le niveau de complétude de l’Initiative sous la forme d’un pourcentage et d’une barre de statut.

• Bon | Mauvais | Progrès (automatique) : Le progrès de l’Initiative. Calculé automatiquement sur la base d’une comparaison entre le statut « actuel » et le statut « cible » des dates, des coûts et des efforts consacrés à l’Initiative.

Maturité [Objectifs de contrôle]

Une visualisation modifiée est disponible pour les matrices basées sur le modèle suivant :

• Objectif de contrôle (conformité)

Ce graphique permet d’évaluer le niveau de maturité des Objectifs de contrôle assignés aux objets du référentiel.

Les cellules de matrice affichent deux attributs du Notebook de la relation des Objectifs de contrôle assignés, qui relie les objets du référentiel et les Objectifs de contrôle :

• Niveau de maturité actuel : Mesure dans laquelle l’Objectif de contrôle est actuellement atteint.

• Niveau de maturité cible : Mesure dans laquelle l’Objectif de contrôle est prévu.

Remarque

Les lettres ont la signification suivante :

(I)nitial - (M)anaged (Discipliné) - (D)efined (Ajusté)- (Q)uantitatively managed (Géré quantitativement) - (O)ptimising (En optimisation)

Sur la base d’une comparaison du statut « actuel » et du statut « cible » du niveau de maturité, différentes couleurs de cellules indiquent si le niveau de maturité prévu est atteint :

• Dépassé (actuel > cible)

• Atteint (actuel = cible)

• Non atteint (actuel < cible)

Afficher un jeu de données ou des graphiques

Après avoir créé une analyse, vous pouvez basculer entre l’affichage du jeu de données et les graphiques :

• Cliquez sur l’onglet Jeu de données ou sur l’onglet représentant le graphique que vous souhaitez afficher.

Ajuster les graphiques

Les graphiques peuvent être actualisés, renommés, zoomés ou dézoomés, et plus encore.

Actualiser le graphique

Pour actualiser un graphique :

• Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique, puis cliquez sur Actualiser  .

Renommer le graphique

Pour renommer un graphique :

• Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique, puis cliquez sur Renommer  .

Augmenter ou diminuer le zoom d'un graphique

Pour augmenter ou diminuer le zoom d'un graphique :

• Cliquez sur les icônes ou pour augmenter ou diminuer le zoom.

• Cliquez sur l’icône pour adapter le modèle à la taille de la fenêtre.

Trier les objets

Vous pouvez trier un graphique à barres, un diagramme de Gantt ou une matrice pour afficher les objets dans l’ordre souhaité.

Pour trier les objets par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A) :

• Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à côté de Trier : Nom en haut à gauche du graphique.

Remarque

Les lignes et les colonnes peuvent être triées dans une matrice.

Une option de tri spéciale est disponible pour les matrices qui montrent des objets de flux. Pour trier les objets en fonction de leur ordre dans un modèle :

• Cliquez sur le bouton à côté de Trier : Nom. Un menu déroulant s’ouvre. Sélectionnez Ordre.

• Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à côté de Trier : Ordre.

Gérer le jeu de données

Utilisez l’onglet Jeu de données pour afficher le jeu de données actuel et choisir les données que vous souhaitez utiliser.

Modifier le jeu de données à partir du résultat de la recherche

Pour modifier un jeu de données à partir d'un résultat de recherche :

• Modifiez le critère de recherche ou les options et filtres de recherche.

Modifier le jeu de données à partir de la sélection manuelle

Pour modifier un jeu de données à partir d'une sélection manuelle, choisissez l’une des options suivantes :

• Ajouter des modèles ou des objets au jeu de données

  Faites glisser les modèles et les objets que vous souhaitez ajouter de l’Explorateur vers l’onglet Jeu de données ou :

  Cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez les modèles ou les objets à ajouter, puis cliquez sur OK.

• Supprimer des modèles ou des objets du jeu de données

  Sélectionnez les modèles et les objets à supprimer, puis appuyez sur <Suppr> ou :

  Cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez les modèles ou les objets à supprimer, puis cliquez sur l’icône .

Exporter le graphique

Pour exporter un seul graphique sous forme de feuille de calcul Excel (format XLSX), PDF ou fichier image (format SVG et PNG) :

1. Ouvrez le graphique que vous souhaitez exporter.

2. Cliquez sur le bouton Plus , cliquez sur Exporter   , puis effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Export image pour exporter un fichier image. Vous pouvez sélectionner les options graphiques souhaitées telles que le format d’image (PNG ou SVG) et l’échelle.

   • Cliquez sur Impression PDF pour exporter un PDF. Vous pouvez sélectionner les paramètres d’impression souhaités tels que le format de papier et l’orientation (portrait ou paysage).

   • Cliquez sur Exporter sous Excel pour exporter une feuille de calcul Excel.

Dans tous les formats, la représentation graphique du graphique et la légende sont exportées. En outre, lors de l’export d’une feuille de calcul Excel, les objets inclus dans le graphique sont répertoriés sur une feuille séparée.

Recadrer l’image

Avant d’exporter un graphique en tant que fichier image, vous pouvez recadrer l’image :

• Appuyez et maintenez enfoncés les boutons < Ctrl>, < Maj> et le bouton gauche de la souris et faites glisser un cadre autour de la partie du graphique qui apparaîtra dans le fichier graphique.

Remarque

En plus d’exporter un seul graphique, vous pouvez également partager l’analyse entière avec d’autres utilisateurs.

Remarque

En raison des limitations techniques du navigateur, lors de l’export d’un graphique matriciel très volumineux sous forme de feuille de calcul Excel, la représentation graphique peut ne pas être incluse.

Enregistrer l’analyse

Vous pouvez enregistrer une analyse (= données spécifiques et graphiques sélectionnés) pour la visualiser à nouveau ultérieurement et la partager avec d’autres utilisateurs. Les analyses sont stockées dans le catalogue de modèles.

Les options suivantes sont disponibles :

Enregistrer

Pour enregistrer les modifications apportées à une analyse :

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre de menu de l'analyse.

2. Entrez un nom pour l’analyse et définissez un groupe cible si vous l’enregistrez pour la première fois.

Enregistrer sous

Pour créer une copie de l’analyse sous un nouveau nom :

1. Cliquez sur le symbole de la flèche vers le bas dans le bouton Enregistrer.

2. Sélectionnez Enregistrer sous   dans le menu déroulant.

3. Modifiez le nom de l’analyse.

4. Définissez le groupe cible pour la nouvelle analyse.

5. Cliquez sur OK.

Remarque

Si une analyse ne permet qu'un accès en lecture, le bouton Enregistrer est remplacé par le bouton Enregistrer sous dans la barre de menu de l'analyse.

Fermer l'analyse

Pour fermer une analyse :

• Cliquez sur l’icône en haut à droite de l'analyse ouverte.

Rechercher l'analyse

Voici quelques conseils pour rechercher une analyse dans ADONIS:

• Catalogue de modèles: Les analyses sont stockées dans le catalogue de modèles de l'explorateur. Vous pouvez parcourir les dossiers ou utiliser la fonction de recherche pour trouver l’analyse que vous recherchez.

• Analyser   : Sur la page Analyses , toutes les analyses sont présentées dans une liste compacte.

Supprimer l’analyse

Pour supprimer une analyse :

• Faites un clic droit sur l’analyse dans le catalogue de modèles, puis cliquez sur Supprimer.