Importer/Exporter des objets

Les objets peuvent être importés depuis d’autres applications vers ADONIS et exportés depuis ADONIS vers d’autres applications.

Importer des objets depuis Excel

ADONIS fournit une interface Excel configurable pour un import rapide des données. Via l’interface Excel, vous pouvez importer ou mettre à jour des objets et leurs attributs à partir d’une feuille de calcul Excel. La structure de la feuille de calcul Excel est décrite dans un fichier de configuration XML.

Remarque

Le fichier de configuration XML doit être importé dans l'Administration ADONIS avant de pouvoir effectuer un import du fichier Excel. Si vous utilisez la Librairie BPMS d'ADONIS, un ou plusieurs exemples de configuration vous seront déjà fournis. Pour chaque exemple de configuration, un modèle de fichier Excel correspondant est inclus. Le modèle peut être téléchargé dans la boîte de dialogue d’import Excel dans ADONIS.

Pour importer des objets depuis Excel :

1. Sélectionnez le groupe d’objets dans lequel les nouveaux objets doivent être créés dans le catalogue d’objets.

2. Faites un clic droit sur le groupe d’objets, placez le curseur sur Import/Export, puis cliquez sur Importer des objets depuis Excel. Une fenêtre de dialogue s’ouvre.

3. Sélectionnez la configuration souhaitée dans la liste déroulante Sélectionner une configuration et un fichier Excel.

4. Entrez le chemin et le nom du fichier d’import dans le champ Fichier Excel (manuellement ou via la fenêtre de dialogue Sélectionner un fichier... ).

5. Cliquez sur Suivant. Une autre fenêtre de dialogue contenant un aperçu de l’import s’ouvre. Passez en revue les informations pour vérifier que les données collectées sont traitées correctement.

6. Confirmez en cliquant sur Importer. Les données sont importées et un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Détails pour vérifier si tout a bien été importé Fermez ensuite la fenêtre de dialogue.

De plus, vous pouvez procéder comme suit :

• Téléchargez un fichier Excel correspondant comme modèle. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle . Vous pouvez enregistrer des objets avec ce modèle, puis importer ces objets.

Synchroniser les objets avec ADOIT

ADONIS offre la synchronisation des objets entre ADONIS et ADOIT.

Dans des scénarios typiques, certains objets (tels que Composants Applicatifs dans ADOIT ou Processus et Rôles dans ADONIS) ne sont gérés que dans l'un des deux produits. En synchronisant ces objets, ils sont accessibles dans l’autre produit également.

Configuration

La configuration s’effectue via l’intégration Framework. Si vous utilisez ADONIS 16.0, vous pouvez synchroniser des objets avec les versions suivantes ADOIT :

• ADOIT 15.1.16 ou supérieur | ADOIT 16.0.12 ou supérieur | ADOIT 17 ou supérieur

Synchronisation

La synchronisation peut être déclenchée manuellement dans le Connect Center (Centre de connexion) . Il est également possible pour les administrateurs d'ADONIS de configurer la synchronisation afin qu’elle s’exécute automatiquement et de manière planifiée.

Remarque

Cette fonctionnalité n’est disponible que dans l'Édition Entreprise d'ADONIS. La disponibilité de cette fonctionnalité dépend également de la licence.

Importer les objets

Pour importer des objets depuis ADOIT dans ADONIS dans le Connect Center (Centre de connexion) via le cadre d'intégration :

1. Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur Configuration   .

2. Dans le volet de gauche, sous Connecteurs, sélectionnez la configuration souhaitée (par exemple : « ADOIT »).

3. Dans le volet droit, vérifiez les Propriétés .

4. Cliquez sur Démarrer le transfert.

Les éléments EA seront importés dans ADONIS. Une fois l’import terminée, un rapport de synchronisation s’affiche. Chaque objet importé a sa date de dernière synchronisation mise à jour (attribut dans le chapitre « Modifications » du Notebook).

Comment les objets importés apparaissent-ils dans ADONIS ?

Au sein du groupe cible défini, la hiérarchie des dossiers depuis ADOIT est reproduite. Les objets reçus sont placés dans les sous-groupes appropriés.

Remarque

Afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les objets importés qui doivent être conservés dans ADONIS, les administrateurs peuvent les assigner à des rôles prédéfinis. Cela garantira que les objets reçus sont en lecture seule et ne peuvent être modifiés que dans ADOIT.

Quels sont les objets importés ?

Si vous exécutez les paramètres par défaut, les objets suivants seront importés :

• Les Composants Applicatifs seront importés en tant que Composant Applicatif dans ADONIS

• Les Processus et Rôles seront importés en tant que Processus Métier et Acteurs Métier dans ADOIT

Remarque

Pour plus d’informations sur les attributs et les relations couverts par le mappage proposé par BOC, consultez la page sur la Synchronisation avec ADOIT - Mappage par défaut.

Ceux qui effectuent la personnalisation peuvent définir des types d’objets supplémentaires qui doivent être synchronisés entre ADONIS et ADOIT. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre consultant ADONIS.

Seuls les Processus en statut « Publié » (icône ) du circuit de validation ou « Valide » (icône ) seront importés dans ADOIT. Sinon, TOUS les objets basés sur les types d’objets définis dans la configuration sont transférés.

Vérifier les propriétés

Le volet Propriétés comporte deux onglets : Paramètres généraux et Constantes .

Paramètres généraux

Les paramètres affichés dans cet onglet sont en lecture seule.

• Nom

  Nom de la configuration.

• ID

  Identificateur unique de la configuration.

• Description

  Description de la configuration.

Constantes

Cet onglet permet de définir dynamiquement les paramètres du prochain transfert :

• Modifiez les valeurs selon vos besoins, puis cliquez sur Appliquer les constantes.

Lorsque vous quittez cette vue, toutes les valeurs sont réinitialisées à leurs valeurs par défaut.

• adoitRepositoryID

  ID du référentiel dans ADOIT qui contient les objets qui doivent être importés dans ADONIS.

• importFolderPath

  Nom du groupe d’objets dans ADONIS qui contient les objets qui ont été importés.

• obsoleteFolderID

  ID du groupe d’objets dans ADONIS qui contient des objets qui n’ont pas pu être supprimés.

Gestion des suppressions

En général, les objets importés sont supprimés pendant la synchronisation s’ils ont été supprimés de ADOIT entre-temps.

Toutefois, si des relations ont été ajoutées aux objets importés dans ADONIS, ou si elles sont utilisées dans des modèles dans ADONIS, elles ne sont pas supprimées. Elles seront déplacées vers le dossier « Objets obsolètes » à la place. Une exception à cette règle est la relation Responsable. Bien qu'une relation de ce type ait été ajoutée dans ADONIS, les objets importés seront de toute façon supprimés.

• pageSize

  Le nombre d’objets importés depuis ADOIT en une seule fois.

Remarque

Ce paramètre peut être utilisé pour éviter les problèmes de performances et de mémoire insuffisante. Par exemple, définissez la valeur sur « 100 » afin que 3 000 objets soient transférés dans 30 blocs de 100 objets chacun.

Afficher le rapport de synchronisation

Une fois l’import d’objets depuis ADOIT dans ADONIS via le cadre d’intégration est terminé, un rapport de synchronisation s’affiche.

Examiner le rapport de synchronisation

Le journal de transfert contient les colonnes d’informations suivantes :

• Résumé

  Les informations les plus importantes en un coup d’œil (nombre d’objets créés, modifiés et supprimés, etc.).

• Créé

  Informations détaillées sur les objets nouvellement créés.

• Mis à jour

  Informations détaillées sur les objets modifiés.

• Supprimé

  Informations détaillées sur les objets supprimés.

• Inchangé

  Informations détaillées sur les objets inchangés.

• Non-traitable

  Informations détaillées sur les objets qui n’ont pas pu être traités.

• Avertissements

  Avertissements qui se produisent pendant la synchronisation.

En outre, vous pouvez afficher les statistiques d’exécution pour la synchronisation :

• Cliquez sur Exécuter les statistiques.

Centre de connexion

Le Centre de connexion est un tableau de bord dans ADONIS. Il fournit un journal de transfert de tous les transferts d’objets :

• entre ADONIS et son produit jumeau ADOIT via l'Interface d’intégration (MOI) BOC Management Office

• entre ADONIS et son produit jumeau ADOIT via le cadre d’intégration (EXT_CONNECT)

• entre ADONIS et d’autres applications telles que ServiceNow via le cadre d'intégration (EXT_CONNECT)

Vous pouvez également déclencher les transferts manuellement ici.

Ouvrir le Centre de connexion

Pour ouvrir le Centre de connexion :

• Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur Configuration  .

Afficher le journal des transferts

Le journal des transferts (« Transferts récents ») est la première chose qui s’affiche lorsque vous ouvrez le Centre de connexion. Il montre tous les transferts d’objets entre ADONIS et ADOIT ou d’autres applications. Chaque fois que vous synchronisez des objets, une nouvelle entrée est ajoutée au journal.

Vérifier le journal de transfert

Le journal de transfert contient les colonnes d’informations suivantes :

• Type

  Identifie le type de transfert.

• Configuration ID

  Nom de la configuration.

• tTransfer ID

  Type d’action exécutée (envoyer ou recevoir).

• Livrables

  Indique si le transfert a réussi ou échoué.

• Heure de début

  Horodatage au début du transfert (date et heure, en heure locale).

• Heure de fin

  Horodatage à la fin du transfert (date et heure, en heure locale).

• Durée

  Durée du transfert en secondes et millisecondes.

• Déclencheurs

  Indique si la transmission a été déclenchée manuellement ou exécutée automatiquement sur une base planifiée, et identifie l’utilisateur qui a effectué l’action.

• Détails

  Cliquez pour ouvrir une fenêtre de dialogue contenant des détails sur le transfert (nombre d’objets créés, modifiés et supprimés, etc.).