Import/Eksport obiektów

Obiekty mogą być importowane z innych aplikacji do systemu ADONIS, a także eksportowane z systemu ADONIS do innych aplikacji.

Importowanie obiektów z Excela

ADONIS zapewnia konfigurowalny interfejs z programem Excel pozwalający na szybkie przejmowanie danych. Poprzez interfejs Excel możesz zaimportować lub zaktualizować obiekty i ich atrybuty w oparciu o arkusz Excel. Struktura arkusza kalkulacyjnego Excel jest opisana w pliku konfiguracyjnym XML.

Wskazówka

Plik konfiguracyjny XML musi zostać zaimportowany w ADONIS Administration przed wykonaniem importu Excel. Jeśli korzystasz z biblioteki aplikacji ADONIS BPMS, jedna lub więcej przykładowych konfiguracji będzie już dla Ciebie dostępna. Do każdej przykładowej konfiguracji dołączony jest odpowiedni plik szablonu Excel. Szablon jest dostępny do pobrania w oknie dialogowym Import obiektów z Excel w systemie ADONIS.

Aby zaimportować obiekty z arkusza Excel:

1. Wybierz grupę obiektów, gdzie nowe obiekty miałyby zostać utworzone.

2. Kliknij prawym klawiszem myszy na grupę obiektów i z menu kontekstowego Import/Export, a następnie Import obiektów z Excel.... Wyświetli się małe okno dialogowe.

3. Wybierz odpowiednią konfigurację z listy rozwijalnej.

4. Podaj ścieżkę i nazwę pliku importu w polu Plik Excel (ręcznie lub przez okno dialogowe Wybór pliku… ).

5. Kliknij Dalej. Pojawi się kolejne okno dialogowe z podglądem importu. Przejrzyj widoczne wartości, aby upewnić się, że import będzie poprawny.

6. Potwierdź klikając na Import. Dane są importowane i pojawi się okno z potwierdzeniem. Zapoznaj się ze szczegółami, aby upewnić się, że import się powiódł. Potem zamknij okno.

Dodatkowe opcje:

• Pobrać odpowiedni plik Excel, jako szablon. Aby to zrobić, kliknij przycisk Pobierz szablon. Możesz przygotować obiekty przy pomocy tego szablonu, a następnie je zaimportować.

Synchronizacja obiektów z systemem ADOIT

System ADONIS pozwala na synchronizację obiektów pomiędzy systemem ADONIS a systemem ADOIT.

W typowym scenariuszu poszczególne obiekty (takie jak Komponent Aplikacji w systemie ADOIT lub Procesy i Role w systemie ADONIS) są zarządzane w jednym z dwóch produktów. Dzięki synchronizacji obiekty te będą dostępne także w drugim produkcie.

Konfiguracja

Konfiguracja odbywa się za pośrednictwem Integration Framework. Jeśli używasz systemu ADONIS 16.0, możesz synchronizować obiekty z następującymi wersjami ADOIT:

• ADOIT 15.1.16 lub wyższej | ADOIT 16.0.12 lub wyższej | ADOIT 17 lub wyższej

Synchronizacja

Synchronizacja może zostać uruchomiona ręcznie w Connect Center. Administratorzy systemu ADONIS mogą skonfigurować synchronizację, aby wykonywała się automatycznie, według harmonogramu ustalonego.

Wskazówka

Ta funkcjonalność jest dostępna jedynie w systemie ADONIS Enterprise Edition. Mechanizm wersjonowania jest dostępny jedynie w ADONIS Enterprise Edition.

Import obiektów

Aby zaimportować obiekty z systemu ADOIT do systemu ADONIS w Connect Center poprzez Integration Framework:

1. Na pasku narzędzi na górze ekranu, kliknij Setup   .

2. W panelu po lewej stronie, poniżej Konektorów, wybierz pożądaną konfigurację (np. " ADOIT").

3. W panelu po prawej stronie, sprawdź Właściwości .

4. Kliknij Rozpocznij transfer.

Elementy EA zostaną zaimportowane do systemu ADONIS. Kiedy import dobiegnie końca, pojawi się raport synchronizacji. Każdy zaimportowany obiekt ma zaktualizowaną Datę ostatniej synchronizacji   (atrybut w Notatniku, rozdział "Zmiany").

Jak zaimportowane obiekty wyświetlą się w systemie ADONIS

W ramach zdefiniowanej grupy docelowej replikowana jest hierarchia folderów z systemu ADOIT. Otrzymane obiekty umieszczane są w odpowiednich podgrupach.

Wskazówka

Aby uniemożliwić użytkownikom zmianę importowanych obiektów, które powinny być utrzymywane w systemie ADOIT, ADONIS Administratorzy mogą przypisać je do predefiniowanych ról systemowych. Dzięki temu otrzymane obiekty będą tylko do odczytu i będzie można je edytować tylko w systemie ADOIT.

Jakie obiekty są importowane?

Jeśli pracujesz na domyślnych ustawieniach, następujące obiekty będą importowane:

• Komponenty aplikacji będą importowane jako Aplikacje w systemie ADONIS

• Procesy i Role będą importowane jako Procesy biznesowe i Aktorzy biznesowi w systemie ADOIT

Wskazówka

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat atrybutów i relacji, które obejmuje udostępnione mapowanie, zapoznaj się z Synchronizacja z systemem ADOIT - Domyślne mapowanie.

Osoby odpowiedzialne za customizację mogą zdefiniować dodatkowe typy obiektów, które powinny być synchronizowane między systemami ADONIS i ADOIT. Jeżeli masz pytania skontaktuj się z opiekunem klienta z BOC.

Tylko Procesy o statusie "Zaakceptowany" (ikona ) lub "Ważny" (ikona ) będą importowane do systemu ADOIT. W przeciwnym razie przenoszone są WSZYSTKIE obiekty na podstawie typów obiektów zdefiniowanych w konfiguracji.

Sprawdzanie właściwości

Panel Właściwości posiada dwie zakładki: Ogólne oraz Stałe.

Ogólne

Parametry wyświetlane w tej zakładce są tylko do odczytu.

• Nazwa

  Pokazuje nazwę konfiguracji.

• ID

  Pokazuje unikalny identyfikator konfiguracji.

• Opis

  Pokazuje opis konfiguracji.

Stałe

Użyj tej zakładki, aby dynamicznie ustawiać parametry dla następnego transferu:

• Zmień wartości według potrzeb, a następnie kliknij Zastosuj stałe.

Parametry wyświetlane w tej zakładce są tylko do odczytu.

• adoitRepositoryID

  ID repozytorium w systemie ADOIT przechowującym obiekty, które powinny zostać zaimportowane do systemu ADONIS.

• importFolderPath

  Nazwa grupy obiektu w systemie ADONIS, który przechowuje zaimportowane obiekty.

• obsoleteFolderID

  ID grupy obiektu w systemie ADONIS, który przechowuje obiekty, których nie można usunąć.

Usuwanie obiektów

Ogólnie rzecz biorąc, importowane obiekty są usuwane podczas synchronizacji, jeśli w międzyczasie zostały usunięte z systemu ADOIT.

Jeśli jednak relacje zostały dodane do importowanych obiektów w systemie ADONIS lub są one używane w modelach systemu ADONIS, obiekty nie są usuwane. Zostaną one przeniesione zamiast tego do folderu "Nieaktualne". Wyjątkiem od tej reguły jest relacja Osoba odpowiedzialna. Pomimo iż, relacja tego typu została dodana w systemie ADONIS, importowane obiekty i tak zostaną usunięte.

• pageSize

  Liczba obiektów, które są importowane z systemu ADOIT w tym samym czasie.

Wskazówka

Ten parametr może być użyty, aby uniknąć problemów z wydajnością i brakiem pamięci. Na przykład, ustaw wartość na "100", aby 3000 obiektów zostało przeniesionych w 30 blokach po 100 obiektów każdy.

Przeglądanie raportu synchronizacji

Po zaimportowaniu obiektów z systemu ADOIT do ADONIS przez Integration Framework, raport synchronizacji zostanie wyświetlony.

Przeglądanie raportu synchronizacji

Rejestr transferu zawiera następujące informacje w kolumnach:

• Podsumowanie

  Najważniejsze informacje na pierwszy rzut oka (liczba utworzonych, zmienionych i usuniętych obiektów itp.).

• Utworzone

  Szczegółowe informacje o nowo tworzonych obiektach.

• Zaktualizowane

  Szczegółowe informacje o zmienionych obiektach.

• Usunięte

  Szczegółowe informacje o usuniętych obiektach.

• Niezmienione

  Szczegółowe informacje o niezmienionych obiektach.

• Nieprzetwarzalne

  Szczegółowe informacje o nieprzetwarzalnych obiektach.

• Ostrzeżenia

  Ostrzeżenia pojawiające się podczas synchronizacji.

Dodatkowo możesz wyświetlić statystyki dla synchronizacji:

• Kliknij Uruchom statystyki.

Connect Center

Connect Center to kokpit w systemie ADONIS. Zapewnia log dziennika transferów wszystkich obiektów:

• Pomiędzy systemem ADONIS a jego siostrzanym produktem ADOIT przez interfejs integracji (MOI) BOC Management Office.

• Pomiędzy systemem ADONIS a jego siostrzanym produktem ADOIT przez interfejs Integration Framework (EXT_CONNECT)

• Pomiędzy systemem ADONIS a innymi aplikacjami, takimi jak ServiceNow, przez interfejs Integration Framework (EXT_CONNECT)

Możesz również uruchomić transfer ręcznie tutaj.

Otwieranie Connect Center

Aby otworzyć Connect Center:

• Na pasku narzędzi na górze ekranu, kliknij Setup  .

Wyświetlanie rejestru transferu

Rejestr transferów (Ostatnie transfery) jest widoczny zaraz po otwarciu kokpitu Connect Center. Pokazuje wszystkie transfery obiektów między systemem ADONIS a systemem ADOIT lub innymi aplikacjami. Kiedy synchronizujesz obiekty, nowy rekord dodawany jest do rejestru.

Sprawdzanie rejestru transferu

Rejestr transferu zawiera następujące informacje w kolumnach:

• Typ

  Pokazuje typ transferu.

• Configuration ID

  Pokazuje nazwę konfiguracji.

• Transfer ID

  Pokazuje rodzaj wykonywanej akcji (wyślij lub odbierz).

• Wynik

  Pokazuje, czy transfer się powiódł, czy nie.

• Start time

  Pokazuje czas początku transferu (data i godzina w czasie lokalnym).

• End time

  Pokazuje czas końca transferu (data i godzina w czasie lokalnym).

• Duration

  Pokazuje czas trwania transferu w sekundach i milisekundach.

• Wyzwalacz

  Pokazuje, czy transfer został uruchomiony ręcznie, czy został uruchomiony automatycznie zgodnie z harmonogramem. Wskazuje również użytkownika, który zainicjował akcję.

• Szczegółowe informacje

  Kliknij, aby otworzyć okno dialogowe ze szczegółami transferu (liczba utworzonych, zmienionych i usuniętych obiektów itp.).