Role systemowe
Strona Zarządzanie rolami systemowymi pozwala na sprawną obsługę i zarządzanie rolami systemowymi w systemie ADONIS. Można tworzyć, edytować i usuwać role systemowe oraz przypisywać poszczególnych użytkowników i całe grupy użytkowników do ról systemowych. Ponadto pozwala na import i eksport ról systemowych.
Czym są role systemowe?
Role systemowe pełnią w systemie ADONIS dwie funkcje. Można ich używać do:
Przyznawania dostępu do funkcjonalności systemu ADONIS. Można na przykład określić, czy użytkownicy mają dostęp do tworzenia wykresów macierzowych lub które scenariusze aplikacji są dla nich dostępne w systemie ADONIS.
Przypisywania uprawnień użytkownika do dostępnych elementów metamodelu (= uprawnienia metamodelu). Można na przykład określić, czy użytkownicy mają dostęp do tworzenia modeli określonego typu lub otwierania ich w trybie do odczytu.
Informacje o układzie strony Zarządzanie rolami systemowymi
Strona Zarządzanie rolami systemowymi składa się z dwóch paneli - katalogu i obszaru roboczego:
Katalog: Katalog znajduje się w lewym panelu strony Zarządzanie rolami systemowymi. Wybierz rolę systemową, aby wyświetlić jej szczegóły i przypisanych użytkowników w obszarze roboczym.
Obszar roboczy: Obszar roboczy to prawy panel strony Zarządzanie rolami systemowymi. Można tu edytować szczegóły ról systemowych, takie jak nazwa i opis. Ponadto można dodawać lub usuwać użytkowników przypisanych do ról systemowych.
Domyślne role systemowe
Domyślne role systemowe są zawsze dostępne podczas korzystania z biblioteki aplikacji ADONIS BPMS Application Library.
Oto domyślne role systemowe:
Mechanizm wersjonowania modeli
Projektant: Osoby modelujące tworzą modele i przekazują je do akceptacji. Mogą również tworzyć nowe wersje modeli, które zostały już zaakceptowane, aby je udoskonalić.
Recenzujący (biznesowo, metodycznie): Wykonują recenzję metodyczną oraz biznesową otrzymanych modeli.
Administrator: Administratorzy mogą wykonywać wszystkie przejścia akceptacji procesów. Są oni odpowiedzialni za utrzymanie całego akceptowanego procesu. Tylko Administratorzy mogą archiwizować modele.
Wersjonowanie dokumentów
Autor: Autorzy tworzą dokumenty i przesyłają je do recenzji. Mogą również tworzyć nowe wersje zaakceptowanych dokumentów, aby dokonać w nich modyfikacji.
Recenzujący (biznesowo): Recenzenci wykonują ocenę biznesową przekazanych im dokumentów i akceptują je.
Administrator: Administratorzy mogą wykonywać wszystkie przejścia akceptacji procesów. Są oni odpowiedzialni za utrzymanie całego akceptowanego procesu. Tylko administratorzy mogą archiwizować dokumenty.
Scenariusze zastosowań
Projektuj i dokumentuj: Użytkownicy przypisani do roli systemowej ,,Projektuj i dokumentuj" będą mieli dostęp do scenariusza Projektuj i dokumentuj w systemie ADONIS. Dzięki temu scenariuszowi będą w stanie modelować i tworzyć treść w ustrukturyzowany sposób.
Kontroluj i akceptuj: Użytkownicy przypisani do roli systemowej ,,Akceptujący modele'' będą mieli dostęp do scenariusza Kontroluj i akceptuj w systemie ADONIS. Celem tego scenariusza jest umożliwienie użytkownikom przeglądania i publikowania procesów za pomocą jednego kliknięcia.
Czytaj i eksploruj: Użytkownicy przypisani do roli systemowej ,,Czytelnik'' będą mieli dostęp do scenariusza Czytaj i eksploruj'' w systemie ADONIS. Celem tego scenariusza jest umożliwienie użytkownikom dostępu do czytania procesów, przeglądania instrukcji roboczych i dokumentacji procesowej.
Scenariusz ,,Czytaj i eksploruj'' służy tylko do odczytu. Użytkownicy nie mają uprawnień do edycji zawartości repozytorium (dotyczy to wszystkich modeli, obiektów i ich powiązań).
Portal organizacji
- Portal organizacji: Zazwyczaj tylko jedno techniczne konto użytkownika będzie miało tę rolę systemową. To konto użytkownika jest używane, gdy użytkownicy chcą uzyskać anonimowy dostęp do procesów, za pomocą Portalu organizacji dostępnego na stronie logowania systemu ADONIS.
Portal organizacji służy tylko do odczytu. Użytkownicy nie mają uprawnień do edycji zawartości repozytorium (dotyczy to wszystkich modeli, obiektów i ich powiązań).
Portal organizacji, a tym samym rola systemowa " Czytelnik (Portal organizacji)" , nie są już dostępne dla nowych klientów od wersji ADONIS 15.0. Obecni klienci z licencjami obejmującymi Portal Organizacji mogą nadal z niego korzystać i będą mieli dostęp do roli systemowej ,,Czytelnik (Portal organizacji)".
Tworzenie ról systemowych
Aby utworzyć nową rolę systemową
Przejdź do strony Zarządzanie rolami systemowymi i kliknij Utwórz rolę systemową.
W polu Unikalna nazwa wpisz nazwę roli systemowej, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Ta niezależna od języka nazwa jednoznacznie identyfikuje rolę systemową.
W formularzu Szczegóły w środku wypełnij informacje dotyczące nowej roli:
Wybierz opcję Domyślna rola, jeśli ta rola systemowa ma mieć zastosowanie dla wszystkich użytkowników podczas logowania.
Wprowadź nazwę dla każdego języka obsługiwanego przez system ADONIS. Nazwy te będą widoczne w interfejsie użytkownika.
Wprowadź opis.
Kliknij Przypisz członka i dodaj grupy użytkowników lub poszczególnych użytkowników z katalogu użytkowników. Następnie kliknij Zapisz.
Kliknij Zapisz.
Nowa rola systemowa zostanie dodana do katalogu Role systemowe.
Edycja ról systemowych
Aby edytować rolę systemową:
Przejdź do strony Zarządzanie rolami systemowymi.
W katalogu Role systemowe po lewej stronie wybierz rolę systemową, którą chcesz edytować. Szczegóły roli systemowej i przypisanych użytkowników zostaną wyświetlone w obszarze roboczym.
Zmodyfikuj dane roli zgodnie z preferencjami.
Kliknij Zapisz.
Modyfikowanie danych ról jest ograniczone do ról systemowych utworzonych przez użytkownika. Wstępnie zdefiniowane domyślne role systemowe dostępne w systemie ADONIS są tylko do odczytu i nie można ich zmieniać; można jedynie przypisywać lub usuwać użytkowników.
Więcej informacji na temat różnych ról systemowych można znaleźć w sekcji Tworzenie roli systemowej.
Zarządzanie użytkownikami przypisanymi do ról systemowych
Aby zarządzać użytkownikami przypisanymi do ról systemowych:
Przejdź do strony Zarządzanie rolami systemowymi.
W katalogu Role systemowe po lewej stronie wybierz rolę systemową, której użytkownikami chcesz zarządzać. Szczegóły roli systemowej i przypisanych użytkowników zostaną wyświetlone w obszarze roboczym.
Następnie:
Aby przypisać użytkowników do roli systemowej, kliknij Przypisz członka i dodaj grupy użytkowników lub poszczególnych użytkowników z katalogu.
Aby usunąć pojedynczego użytkownika z roli systemowej, kliknij przycisk
Usuń członka.
Aby usunąć wszystkich użytkowników z roli systemowej jednocześnie, kliknij Usuń wszystkich.
Kliknij Zapisz.
Przypisywanie uprawnień do ról systemowych
Do ról systemowych można przypisywać różne uprawnienia. Po przypisaniu użytkowników do roli systemowej, otrzymują oni wszystkie uprawnienia tej roli systemowej, zezwalające lub ograniczające im dostęp do określonych funkcji i działań w systemie ADONIS.
Domyślne role systemowe: System ADONIS zapewnia domyślne role systemowe z predefiniowanymi uprawnieniami, których nie można modyfikować. Te role systemowe przyznają użytkownikom dostęp do różnych scenariuszy aplikacji i mechanizmu wersjonowania w systemie ADONIS.
Moduły webowe: Można przypisywać moduły (wtyczki) do ról systemowych, aby przyznawać dostęp do określonych funkcji w systemie ADONIS. Pozwala to na przykład zarządzać uprawnieniami do tworzenia wykresów macierzowych lub importowania danych z programu Excel. Aby przypisać te moduły, przejdź do strony Konfiguracja komponentów.
Zarządzanie prawami do metamodelu: Uprawnienia metamodelu pozwalają kontrolować dostęp do elementów metamodelu, takich jak typy modeli i atrybuty, w systemie ADONIS. Aby przypisać uprawnienia metamodelu do roli systemowej, przejdź do strony Zarządzanie uprawnieniami.
Usuwanie ról systemowych
Aby usunąć rolę systemową:
Przejdź do strony Zarządzanie rolami systemowymi.
W katalogu Role systemowe po lewej stronie znajdź rolę systemową, którą chcesz usunąć.
Najedź kursorem na rolę systemową, kliknij
Więcej, a następnie kliknij Usuń.
Wstępnie zdefiniowane domyślne role systemowe utworzone w systemie ADONIS są tylko do odczytu i nie można ich usunąć.
Importowanie ról systemowych
Aby zaimportować role systemowe:
Przejdź do Zarządzanie rolami systemowymi > Więcej opcji, a następnie kliknij Importuj role systemowe.
Kliknij Przeglądaj i wybierz plik z rolami systemowymi, które chcesz zaimportować. Możesz także przeciągnąć plik z komputera do obszaru Przeciągnij i upuść pliki tutaj, aby je przesłać. Następnie kliknij Dalej.
Opcjonalnie: Jeśli plik importu jest zaszyfrowany, wprowadź hasło i kliknij OK.
Wybierz role systemowe, które chcesz zaimportować. Aby szybko zaznaczyć wszystkie role systemowe, kliknij Zaznacz wszystko. Następnie kliknij Dalej.
Opcjonalnie wybierz opcję: Włącznie z prawami metamodelu, aby zaimportować wszystkie uprawnienia metamodelu wraz z rolami systemowymi.
Ze listy Strategia w przypadku konfliktu, gdy rola systemowa w pliku już istnieje: wybierz zachowanie, jeśli rola systemowa już istnieje:
Wstaw (nowe dane roli systemowej z pliku importu są dodawane, dane istniejące w innej formie są aktualizowane): Wstawia rolę systemową, łącząc informacje z obu źródeł (wybór domyślny).
Nadpisz (rola systemowa z pliku importu zastępuje tę z bazy danych): Nadpisuje rolę systemową w bazie danych.
Ignoruj (rola systemowa w bazie danych pozostaje nietknięta): Ignoruje dane w pliku importu, zachowując oryginalną rolę systemową.
Kliknij Import. Role systemowe zostaną zaimportowane.
Po zakończeniu importu pojawi się komunikat o powodzeniu. Zamknij komunikat, aby zakończyć proces.
Eksportowanie ról systemowych
Aby wyeksportować role systemowe:
Przejdź do Zarządzanie rolami systemowymi< > Więcej opcji, a następnie kliknij Eksportuj role systemowe.
Wybierz role systemowe, które chcesz wyeksportować. Aby szybko zaznaczyć wszystkie role systemowe, kliknij Zaznacz wszystko. Następnie kliknij Dalej.
Opcjonalnie wybierz opcję: Eksportuj z prawami metamodelu, aby wyeksportować wszystkie prawa metamodelu wraz z rolami systemowymi.
Opcjonalnie: Wybierz opcję Zabezpiecz plik eksportu hasłem, aby zaszyfrować plik eksportu.
Kliknij Export. Role systemowe zostaną wyeksportowane.
Po zakończeniu eksportu pojawi się komunikat o powodzeniu. Zamknij komunikat, aby zakończyć proces.
Kopiowanie informacji o roli do schowka
Aby skopiować informacje o rolach systemowych do schowka:
Przejdź do strony Zarządzanie rolami systemowymi.
W katalogu Role systemowe po lewej stronie znajdź rolę systemową, której informacje chcesz skopiować.
Najedź kursorem na rolę systemową, kliknij
Więcej, a następnie kliknij Skopiuj informacje o roli do schowka.
Reprezentacja JSON roli systemowej, w tym szczegóły, takie jak identyfikator mfbID
wymagany do
utworzenia mapowania użytkownika dla określonych mechanizmów uwierzytelniania, zostanie skopiowana
do schowka.