Modelle & Objekte mit Informationen befüllen

Die folgenden Abschnitte bieten einen Überblick über Funktionen für die Verwaltung der Attribute von Modellen, Objekten und Konnektoren.

Das Notebook

Modelle, Objekte und Konnektoren haben bestimmte Eigenschaften, die Attribute genannt werden. Sie können diese Attribute in den sogenannten Notebooks ansehen - und, wenn Sie ausreichende Zugriffsrechte haben, auch bearbeiten. Um die Übersichtlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, sind verwandte Attribute in einem Notebook in Kapitel zusammengefasst.

Globale Attributwerte vs. modellspezifische Attributwerte

In ADONIS haben die Attribute von Repository-Objekten sowohl globale Werte als auch modellspezifische Werte. Ein Repository-Objekt, das in einem Modell verwendet wird, übernimmt nach dem Einfügen in das Modell zunächst die Standardwerte aus dem Objektkatalog. Einige dieser Werte können jedoch für das Modell spezifisch angepasst werden, ohne dass dies auf die Standardwerte Einfluss hat.

• Globale Werte

  Eigenschaften, die im Objektkatalog und in allen Modellen, in denen das Objekt verwendet wird, immer gleich sind. Beispiele: Name, Beschreibung.

• Modellspezifische Werte

  Eigenschaften, die nur für ein Objekt gelten. Modellspezifische Werte, die vom Benutzer in einem Modell nicht extra belegt wurden, greifen automatisch auf Standardwerte zurück. Beispiel: Farbe, Darstellungsform.

Notebook öffnen

Je nachdem, welche Attribute angezeigt werden sollen, müssen die entsprechenden Notebooks an unterschiedlichen Stellen geöffnet werden.

Modell-Notebook öffnen

Jedes Modell besitzt einen Satz Attribute, die sogenannten Modellattribute. Sie können das Notebook mit den Modellattributen aus jedem Editor heraus öffnen:

• Klicken Sie auf die Eigenschaften Schaltfläche in der Menüleiste des Modells.

Alternativ können Sie das Notebook des Modells über den Modellkatalog öffnen:

• Wählen Sie das Modell aus und drücken Sie <Alt> + <Enter> oder:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modell, zeigen Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Hinweis

Das Modell-Notebook öffnet sich in einem frei schwebenden Fenster.

Objekt-Notebook öffnen

Alle Objekttypen, deren Attribute zugänglich sein sollen, sind ebenfalls mit einem Notebook ausgestattet. Solche Notebooks können entweder über den Objektkatalog oder aus dem grafischen Editor heraus geöffnet werden. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Doppelklicken Sie auf das Objekt oder:

• Wählen Sie das Objekt aus und drücken Sie <Enter> oder:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, zeigen Sie auf Öffnen, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Alternativ können Sie ein Objekt-Notebook auch aus der Textansicht und aus dem tabellarischen Editor öffnen.

Hinweis

Beim Öffnen im grafischen Editor öffnet sich das Objekt-Notebook in einem frei schwebenden Fenster. Beim Öffnen im Objektkatalog öffnet sich das Objekt-Notebook in die Benutzeroberfläche integriert (angedockt).

Hinweis

Wenn Sie das Notebook im grafischen Editor öffnen, wird das Notebook mit den modellspezifischen Attributwerten des Objekts geöffnet. Wenn Sie das Notebook jedoch im Objektkatalog öffnen, wird das Notebook mit den globalen Attributwerten des Objekts geöffnet.

Hinweis

Mit den oben beschriebenen Möglichkeiten können Sie auch das Notebook eines Konnektors öffnen, wenn eines in der Produktkonfiguration definiert wurde.

Notebook anheften/lösen

Wenn Sie das Notebook eines Repository-Objekts aus dem Objektkatalog heraus öffnen, werden die globalen Attributwerte angezeigt (siehe Notebook öffnen für mehr Informationen). Sie können nun wählen, ob Sie das Notebook anheften oder lösen möchten. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie zwei frei schwebende Notebooks nebeneinander öffnen möchten, um die Attributwerte von zwei Objekten zu vergleichen.

Um ein Notebook zu lösen:

• Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Notebooks, und klicken Sie dann auf Lösen  .

Um ein frei schwebendes Notebook anzuheften:

• Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der rechten oberen Ecke des Notebooks, und klicken Sie dann auf Anheften  .

Attribute bearbeiten

Verschiedene Arten von Modellen/Objekten/Konnektoren haben verschiedene Arten von Attributen. Bei einfachen Attributtypen kann der Wert direkt im Notebook eingegeben oder ausgewählt werden. Für komplexere Typen stehen Eingabeunterstützungen zur Verfügung.

Wechsel zwischen dem Lesemodus und dem Bearbeitungsmodus

Sie können zwischen einem Lesemodus und einem Bearbeitungsmodus hin- und her schalten. Im Lesemodus können Sie schnell die Attribute eines Notebooks durchsuchen.

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, um die Attribute im Notebook zu bearbeiten:

• Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche in der Menüleiste des geöffneten Notebooks.

Um zum Lesemodus zurück zu wechseln:

• Klicken Sie auf die Lesen Schaltfläche in der Menüleiste des geöffneten Notebooks.

Kapitel öffnen

Öffnen Sie ein Notebook-Kapitel, um die darin zusammengefassten Attribute zu durchsuchen. Um ein Notebook-Kapitel ein-/auszublenden:

• Klicken Sie auf den Kapitel-Namen.

Attribut-Informationen anzeigen

Jedes Attribut hat einen Info-Text, der beschreibt, wofür dieses Attribut verwendet wird. Um den Info-Text eines Attributs zu öffnen:

• Klicken Sie auf das Symbol .

Relationen verwalten

Verwalten Sie Relationen zwischen zwei Objekten oder zwischen Objekten und Modellen in den Notebooks der jeweiligen Objekte/Modelle.

Neues Objekt anlegen

Um ein neues Objekt anzulegen und in einem Attribut zu referenzieren:

• Klicken Sie auf das Symbol . Ein Dialogfenster öffnet sich.

• Wählen Sie einen Namen, einen Objekttyp und einen Ablageort für das neue Objekt aus. Bestätigen Sie mit OK.

Relation hinzufügen

Sie können Relationen einfach per Drag & Drop erstellen, ohne über fundierte Kenntnisse der Modellierungssprache zu verfügen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Ziehen Sie das Modell oder Objekt, das Sie referenzieren möchten, aus dem Explorer auf das Notebook. ADONIS zeigt an, welche Relationen möglich sind. Sie entscheiden, welche Relation erstellt werden soll. Danach springen Sie direkt zum ausgewählten Attribut.

Hinweis

Wenn ADONIS eine bestimmte Relation empfiehlt, wird diese ganz oben angezeigt. Eingehende Relationen werden rechts und ausgehende Relationen links angezeigt.

Alternativ, wenn Sie genau wissen, welche Relation Sie hinzufügen möchten:

• Klicken Sie auf das Symbol . Ein Dialogfenster öffnet sich.

• Wählen Sie das/die zu referenzierende/n Objekt/e oder Modell/e aus und bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Beim Referenzieren von Modellierungsobjekten wird das Modell, in dem das Modellierungsobjekt verwaltet wird, ebenfalls visualisiert.

Relation löschen

Um eine Relation zu löschen:

• Wählen Sie die Relation aus, und klicken Sie dann auf das Symbol .

Relation und referenziertes Objekt löschen

Um eine Relation und gleichzeitig auch das referenzierte Objekt zu löschen:

• Wählen Sie die Relation aus, und klicken Sie dann auf das Symbol .

Hinweis

Wenn Sie Relationen zwischen Objekten ändern, können Sie über den Kontextmenüpunkt Alle Beziehungen aktualisieren die geänderten Konnektoren im grafischen Editor anzeigen.

Modell oder Objekt-Notebook öffnen

• Jedes referenzierte Modell kann per Klick geöffnet werden.

• Ein Klick auf ein referenziertes Objekt öffnet dessen Notebook.

Modell-Notebook öffnen

Um das Notebook eines referenzierten Modells zu öffnen:

• Klicken Sie auf das Eigenschaften Symbol .

Notebook einer Relation öffnen

Um das Notebook einer Relation zu öffnen:

• Klicken Sie auf das Eigenschaften der Relation öffnen... Symbol .

Text formatieren

Um ein Textattribut zu formatieren (z. B. eine Beschreibung):

• Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann beliebige Optionen zum Ändern der Schriftart, der Schriftgröße und der Textfarbe aus, oder machen Sie den Text fett, kursiv usw.

  

Hinweis

Sie können formatierten Text aus Microsoft Word direkt in das Textfeld kopieren. ADONIS erkennt die Formatierung und wendet sie auf den Text an.

Änderungshistorie überprüfen

Abhängig von der Produktkonfiguration werden Veränderungen an Objekten in einer Änderungshistorie erfasst. Über das Notebook eines Objekts haben Sie Zugriff auf seine Änderungshistorie:

• Klicken Sie auf die Mehr Schaltfläche in der Menüleiste des geöffneten Notebooks.

• Wählen Sie den Menüeintrag Änderungshistorie   aus dem Dropdown-Menü aus.

Hinweis

Nur Repository-Objekte haben eine Änderungshistorie.

Hinweis

Wenn Sie die Änderungshistorie nicht einsehen können, kontaktieren Sie Ihren ADONIS Administrator, damit er die Option im Administrations-Toolkit aktiviert.

Prozessattribute synchronisieren

Haben Sie die Attribute eines Prozesses bereits definiert? Per Synchronisation übertragen Sie diese Attribute zwischen einem Prozess-Objekt und dem Geschäftsprozessdiagramm, das den eigentlichen Prozess in detaillierter Form darstellt.

Wie funktioniert die Synchronisation?

• Sie können gemeinsame Eigenschaften (= Attribute) zwischen einem Prozess und einem referenzierten Geschäftsprozessdiagramm synchronisieren.

• Für die initiale Datenübertragung können Sie auswählen, ob die Daten aus dem Modell oder dem Objekt übernommen werden.

• Nachdem die Synchronisation aktiviert ist, fließen die Daten nur vom Modell zum Objekt.

• Die Modellattribute werden im Notebook des Prozesses schreibgeschützt angezeigt.

• Wenn Sie gemeinsame Eigenschaften im Notebook des Geschäftsprozessdiagramms bearbeiten, werden alle Änderungen in das Notebook des Prozesses übertragen.

Welche gemeinsamen Eigenschaften werden synchronisiert?

Für detailliertere Informationen, welche Attribute und Relationen synchronisiert werden, siehe Prozessattribute synchronisieren: Gemappte Elemente.

Synchronisation aktivieren

So aktivieren Sie die Synchronisation zwischen einem Prozess und einem Geschäftsprozessdiagramm:

1. Öffnen Sie das Notebook des Prozesses, für den Sie die Synchronisation aktivieren möchten.

2. Verwenden Sie das Attribut Referenzierte/r Geschäftsprozess/Landkarte im Kapitel "Allgemein", um ein Geschäftsprozessdiagramm zu referenzieren, falls noch keines eingetragen ist. Die Synchronisieren Schaltfläche ist nun aktiv (nicht mehr ausgegraut).

3. Klicken Sie auf die Synchronisieren Schaltfläche in der Menüleiste des Notebooks.

4. (Optional) Aktivieren Sie Daten aus Prozess für die initiale Datenübertragung verwenden, wenn die initialen Daten aus dem Prozess stammen sollen. Andernfalls werden die initialen Daten aus dem Geschäftsprozessdiagramm übernommen.

5. Klicken Sie auf OK.

Die initiale Datenübertragung wird durchgeführt. Alle gemeinsamen Eigenschaften auf der empfangenden Seite werden überschrieben.

Die Synchronisation ist nun aktiviert. Die Synchronisieren Schaltfläche wird schwarz und zeigt ein anderes Symbol (), um den neuen Status zu verdeutlichen.

ADONIS hält jetzt gemeinsame Eigenschaften zwischen dem Prozess und dem referenzierten Geschäftsprozessdiagramm synchron. Synchronisierte Attribute werden im Notebook des Prozesses schreibgeschützt angezeigt und können im Notebook des Geschäftsprozessdiagramms bearbeitet werden.

Synchronisierte Attribute bearbeiten

Sie können die synchronisierten Attribute wie gewohnt im Notebook des Geschäftsprozessdiagramms bearbeiten. Außerdem können Sie die Bearbeitung auch vom Notebook des Prozesses aus starten:

• Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche neben dem Attribut, das Sie bearbeiten möchten.

Das Notebook des Geschäftsprozessdiagramms öffnet sich. Sie springen direkt zum ausgewählten Attribut.

Synchronisation deaktivieren

So deaktivieren Sie die Synchronisation zwischen einem Prozess und einem Geschäftsprozessdiagramm:

1. Öffnen Sie das Notebook des Prozesses, für den die Synchronisation aktiviert ist.

2. Klicken Sie auf die Synchronisieren Schaltfläche in der Menüleiste des Notebooks, und klicken Sie dann auf OK.

ADONIS wird jetzt nicht mehr gemeinsame Eigenschaften synchronisieren. Die Synchronisieren Schaltfläche wird weiß und zeigt ein anderes Symbol (), um den neuen Status zu verdeutlichen.

Hinweis

Wenn Sie die Synchronisation beenden, werden die Werte im Notebook des Prozesses nicht gelöscht, sondern bleiben unverändert.

Objektverantwortung

In ADONIS ist es möglich, einen Benutzer als Objektverantwortlichen für Repository-Objekte (z.B. Anwendungen, Prozesse etc.) einzutragen. Der Benutzer wird dazu als Verantwortliche Person festgelegt (Objektattribut im Notebook-Kapitel "Organisation").

Die Verantwortliche Person ist ein Benutzer, der für das Objekt inhaltlich verantwortlich ist. Dadurch erhält er Schreibrechte auf das Objekt, auch wenn er normalerweise nur Leserechte besitzt.

Hinweis

Standardmäßig wird ein Benutzer, der ein Objekt erstellt, automatisch als Objektverantwortlicher eingetragen.

Notebook schließen

Um ein Notebook zu schließen:

• Drücken Sie <Esc> oder:

• Klicken Sie auf das Symbol .